วิธีการเขียนคำบอกกล่าวการเปลี่ยนชื่อธุรกิจ

หากคุณสนใจที่จะเปลี่ยนชื่อ บริษัท ของคุณอย่างรอบคอบพิจารณาขั้นตอนที่คุณต้องทำให้เสร็จและผลกระทบทางธุรกิจจากการเปลี่ยนชื่อ ในระหว่างกระบวนการเปลี่ยนชื่อปัญหาสำคัญคือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง การเปลี่ยนสื่อการตลาดรายการเครื่องเขียนและรายการอื่น ๆ ที่มีชื่อธุรกิจเดิมอาจมีค่าใช้จ่ายสูง การเปลี่ยนชื่อธุรกิจอาจทำให้ลูกค้าสูญเสีย หากคุณตัดสินใจว่าการเปลี่ยนชื่อจะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท ของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแจ้งผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมดและรวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องในการแจ้งเตือนของคุณ

1

ระบุผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมดที่คุณจะต้องแจ้งการเปลี่ยนชื่อ บริษัท ของคุณ หน่วยงานของรัฐที่คุณอาจต้องติดต่อคือกรมสรรพากรและหน่วยงานของรัฐของหน่วยงานธุรกิจของรัฐหรือสำนักงานเลขานุการของรัฐ คุณควรแจ้งลูกค้าเจ้าหนี้และบุคคลอื่น ๆ ทั้งหมดที่มีความสำคัญต่อธุรกิจ

2

เขียนจดหมายไปยังแผนกของรัฐของคุณหรือสำนักงานเลขานุการของรัฐเพื่อบอกพวกเขาถึงการเปลี่ยนแปลงในชื่อ บริษัท ติดต่อแผนกธุรกิจและสอบถามว่าพวกเขามี“ การแจ้งการเปลี่ยนแปลงธุรกิจ” หรือไม่ โดยปกติจะเป็นรูปแบบหน้าเดียวที่กรอกด้วยข้อมูลธุรกิจดั้งเดิมของคุณและการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น

หากพวกเขาไม่มีแบบฟอร์มให้ยืนยันข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นต้องรวมไว้ในหนังสือแจ้งของคุณ โดยทั่วไปคุณจะต้องระบุหมายเลขใบอนุญาตของผู้ขายชื่อธุรกิจดั้งเดิมและที่ตั้ง รวมถึงการแจ้งการเปลี่ยนแปลงชื่อ บริษัท การเปลี่ยนแปลงการเป็นเจ้าของที่มีผลบังคับใช้และวันที่ที่มีการเปลี่ยนแปลง คุณควรรวมข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ที่จำเป็นในการอัปเดตบัญชีของคุณ

3

เขียนจดหมายถึงกรมสรรพากรเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบถึงการเปลี่ยนชื่อ จดหมายไปยัง IRS จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจของคุณและควรรวมถึงหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของ บริษัท ที่อยู่และคำอธิบายของการเปลี่ยนชื่อ

เจ้าของคนเดียวควรส่งจดหมายไปยังที่อยู่ที่ยื่นแบบแสดงรายการภาษีของมัน จดหมายควรลงนามโดยเจ้าของธุรกิจหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาต

สำหรับ บริษัท ที่ยื่นแบบแสดงรายการภาษีให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง“ เปลี่ยนชื่อ” ในแบบฟอร์ม 1120 นิติบุคคลที่ยื่นภาษีแล้วนิติบุคคลสามารถส่งจดหมายที่ลงนามโดยเจ้าหน้าที่องค์กรไปยังที่อยู่ที่ยื่นขอคืนภาษี

สำหรับหุ้นส่วนยื่นแบบแสดงรายการภาษีให้ทำเครื่องหมายในช่อง“ เปลี่ยนชื่อ” ของแบบฟอร์ม 1065 ความร่วมมือที่ได้ยื่นภาษีแล้วควรส่งจดหมายแยกต่างหากที่ลงนามโดยคู่ค้าไปยังที่อยู่ที่ยื่นขอคืนภาษี

4

เขียนจดหมายถึงลูกค้าเจ้าหนี้และบุคคลสำคัญอื่น ๆ เพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบถึงการเปลี่ยนชื่อ เพื่อเร่งกระบวนการคุณอาจต้องการสร้างแม่แบบจดหมายที่คุณสามารถส่งให้ทุกคนพร้อมคำอธิบาย ลองใช้อีเมลหรือโซเชียลมีเดียเพื่อบอกกล่าวเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อและรับข้อเสนอแนะในทันทีที่อาจเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ