วิธีการเขียนจดหมายประมาณการกำไรหนึ่งปี

อีก 12 เดือนข้างหน้ามีความสำคัญต่อธุรกิจขนาดเล็กทุกประเภทไม่ว่าคุณจะเปิดดำเนินการมาหลายปีหรืออยู่ในช่วงวางแผน เมื่อผู้ถือหุ้นและผู้จัดการธนาคารมีส่วนร่วมการสื่อสารทางการเงินจะสร้างความเชื่อมั่นและความไว้วางใจ ยึดจดหมายประมาณการกำไรหนึ่งปีสำหรับผู้มีส่วนได้เสียเหล่านี้จากการคาดการณ์รายได้ของคุณ งบรายรับเป็นเครื่องมืออันทรงพลังทั้งของจริงและการคาดการณ์เพื่อแสดงถึงสุขภาพของธุรกิจของคุณ

งบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุนแสดงภาพแบบไดนามิกของประสิทธิภาพทางการเงินของธุรกิจของคุณและงบกำไรขาดทุนของคุณสำหรับ 12 เดือนข้างหน้าทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับจดหมายประมาณการกำไร งบกำไรขาดทุนรายงานรายได้ค่าใช้จ่ายในการจัดหาสินค้าหรือบริการและค่าใช้จ่ายของ บริษัท บริษัท ที่มีอยู่อาจคาดการณ์จากประสิทธิภาพที่ผ่านมาในขณะที่การเริ่มต้นใช้การวิจัยตลาดและการคาดเดาประสบการณ์ จดหมายประมาณการกำไรของคุณใช้ข้อมูลทางการเงินของงบกำไรขาดทุนและให้บริบทกับการคาดการณ์ของคุณ

การสื่อสารรายได้

การคาดการณ์รายได้เป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่เมื่อต้องใช้งบประมาณ ธนาคารและนักลงทุนต้องการทราบสาเหตุของตัวเลขที่คุณทำนาย พวกเขาแสวงหาการคิดอย่างมีเหตุผลและมีเหตุผลที่สร้างรายได้เนื่องจากมันเป็นกุญแจสำคัญในการประมาณการกำไรของคุณ เจ้าของธุรกิจที่มีอยู่มีเวลาง่ายขึ้นเนื่องจากเขาสามารถสร้างผลลัพธ์ก่อนหน้าได้ หากคุณเริ่มต้นจากศูนย์คุณต้องสร้างการคาดการณ์รายได้จากการวิจัยดังนั้นการคาดเดาของคุณอาจกว้างขวาง

การรายงานต้นทุนของสินค้าที่ขาย

อัตรากำไรขั้นต้นของ บริษัท เป็นกุญแจสำคัญในการวิเคราะห์ธุรกิจของคุณ กำไรขั้นต้นคือรายรับของคุณลบต้นทุนที่จำเป็นในการสร้างรายได้ หากคุณคาดการณ์ว่าจะสร้างรายได้ด้วยต้นทุนที่ต่ำกว่ามากจดหมายคาดการณ์กำไรของคุณควรอธิบายว่า ตัวอย่างเช่นหากต้นทุนวัตถุดิบในปีนี้ถูกกว่าปีที่แล้วร้อยละ 35 แนวโน้มอัตรากำไรขั้นต้นของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก นักลงทุนอาจเห็นว่างบกำไรขาดทุนของคุณไม่สมจริง

การเปลี่ยนแปลงในค่าโสหุ้ย

กำไรสุทธิของคุณคือสิ่งที่คุณเขียนจดหมายประมาณการกำไรหนึ่งปีเพื่อแสดง จากกำไรขั้นต้นของคุณลบค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจ โดยทั่วไปค่าโสหุ้ยหรือต้นทุนคงที่ของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบจากความผันผวนของยอดขาย อย่างไรก็ตามค่าเงินดอลลาร์ที่ใช้จ่ายไปกับค่าใช้จ่ายคือเงินที่ถูกลบออกจากกำไรสุทธิของคุณดังนั้นนักลงทุนที่ชาญฉลาดต้องการเห็นการควบคุม จดหมายประมาณการของคุณสามารถเน้นการประหยัดต้นทุนการได้มาและการจำหน่ายสินทรัพย์

การแนะนำและบทสรุป

ใช้การแนะนำของคุณเพื่อระบุวัตถุประสงค์ของจดหมายฉายของคุณ ด้วยเนื้อหาที่แยกออกมาจากงบรายได้ของคุณคุณมีสามส่วนพร้อมที่จะไป การแนะนำจะเตรียมและชี้นำผู้อ่านของคุณไปยังประเด็นสำคัญ การสรุปประมาณการกำไรของคุณจะเป็นการย้ำความคาดหวังของคุณในปีหน้า อ้างอิงผู้อ่านกลับไปที่ประเด็นสำคัญเพื่อเน้น ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับเทคโนโลยีใหม่ที่ช่วยลดต้นทุนแรงงานคุณได้กล่าวถึงในการแนะนำอธิบายในเนื้อหาและย้ำในข้อสรุป