วิธีการเขียนใบเสร็จการชำระเงิน

การรับชำระเงินอาจเป็นเรื่องง่ายหรือซับซ้อนตามที่คุณต้องการตราบใดที่มันตอบสนองความต้องการของคุณเช่นเดียวกับความต้องการของลูกค้า ใบเสร็จรับเงินสามารถทำได้ง่าย ๆ เพียงแค่เป็นสลิปทะเบียนเงินสดหรือแบบสบาย ๆ เช่นเดียวกับบันทึกการเขียนลวก ๆ บนแผ่นกระดาษ อีกวิธีหนึ่งอาจซับซ้อนเช่นสเปรดชีตดิจิตอลที่มีหมายเลขใบสั่งซื้อการคำนวณส่วนขยายที่ตั้งโปรแกรมไว้และประวัติการชำระเงิน

สิ่งที่จะรวมในใบเสร็จการชำระเงิน

การรับการชำระเงินทุกครั้งควรมีชื่อของธุรกิจที่ออกวันที่ทำธุรกรรมรายการที่ซื้อและจำนวนเงินที่ถูกเรียกเก็บ ใบเสร็จรับเงินจำนวนมากรวมถึงชื่อของลูกค้าโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าใบเสร็จรับเงินแสดงถึงคำสั่งซื้อที่กรอกข้อมูลหรือหากผู้ซื้อและผู้ขายมีส่วนร่วมในการทำธุรกรรมทางธุรกิจอย่างต่อเนื่องกับแต่ละอื่น ๆ หากลูกค้าส่งคำสั่งซื้อหมายเลขของคำสั่งซื้อนั้นควรปรากฏในใบเสร็จเพื่อให้ผู้ซื้ออ้างอิง หากมีการส่งคำสั่งซื้อคำสั่งซื้อควรมีที่อยู่ของผู้ซื้อและข้อมูลการติดต่อเพื่อให้ผู้จัดส่งใช้

ข้อมูลอื่น ๆ ที่จะรวม

มันมีประโยชน์สำหรับผู้ซื้อที่ชำระค่าสินค้าหรือบริการเพื่อให้มีเอกสารเกี่ยวกับวิธีการชำระเงินนั้น การรับชำระเงินอาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินเองเช่นการชำระด้วยเงินสดหรือเช็คหรือบัตรเครดิต เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ต้องบันทึกการชำระด้วยเงินสดเนื่องจากการชำระเงินด้วยเช็คและบัตรเครดิตไม่เหมือนกับการชำระเงินด้วยเงินสด นอกเหนือจากการสังเกตรูปแบบการชำระเงินแล้วยังมีประโยชน์สำหรับการอ้างอิงของลูกค้าเพื่อให้หมายเลขเช็คหรือตัวเลขสี่หลักสุดท้ายของบัตรเครดิตที่ใช้ การรับชำระเงินอาจรวมถึงเงื่อนไขการขายเช่นการขายทั้งหมดถือเป็นที่สิ้นสุดหรือสามารถแลกเปลี่ยนสินค้าได้ภายใน 30 วันหากลูกค้าแสดงใบเสร็จรับเงิน

การใช้ใบเสร็จรับเงิน

ใบเสร็จรับเงินการชำระเงินเป็นเอกสารภาษีที่สำคัญแสดงหลักฐานของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่คุณเขียนลงในแบบฟอร์มภาษีของคุณ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์สำหรับการบัญชีการจัดการโดยให้ข้อมูลที่ผู้ทำบัญชีของคุณต้องการติดตามการซื้อตามหมวดหมู่เพื่อให้คุณสามารถประเมินได้ว่าค่าใช้จ่ายของคุณในพื้นที่เฉพาะนั้นมีความยั่งยืนทางการเงินหรือสอดคล้องกัน ใบเสร็จการชำระเงินก็ขาดไม่ได้เช่นกัน - หากคุณมีปัญหากับรายการที่คุณซื้อ ใบเสร็จการชำระเงินเป็นหลักฐานการซื้อเพื่อให้คุณสามารถแลกเปลี่ยนหรือส่งคืนสินค้า