ผู้ขายต้องการ EIN หรือไม่

กระทรวงแรงงานสหรัฐอเมริกาและบริการสรรพากรใช้ EIN เพื่อติดตามและรวบรวมภาษีจากธุรกิจที่ดำเนินการรวมถึงผู้ขาย EIN หรือหมายเลขประจำตัวผู้ว่าจ้างหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีคือลำดับของตัวเลขเก้าตัวที่สร้างขึ้นสำหรับธุรกิจโดยเฉพาะ แม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ได้ดำเนินงานจากร้านค้าปลีกกลางเช่นผู้ค้าปลีกก็ใช้ EIN ในบางโอกาส

ระบบลูกค้า

ผู้ขายจัดหาวัสดุและบริการให้กับธุรกิจและสถาบัน ผู้ขายมักจะทำงานตามสัญญาส่งมอบผลิตภัณฑ์ตามกำหนดเวลาหรือประจำ แผนกบัญชีเจ้าหนี้ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้หลังจากตั้งค่าบัญชีผู้ขายเพื่อติดตามการส่งมอบและการชำระเงิน ระบบบัญชีเจ้าหนี้บางระบบเช่น SAP หรือ FinSys จำเป็นต้องมี EIN ในระหว่างกระบวนการตั้งค่าบัญชีผู้ขาย EIN เป็นตัวระบุสำหรับซอฟต์แวร์และทำให้งบสิ้นปีง่ายต่อการตรวจสอบและพิมพ์

การจัดซื้อขายส่ง

ผู้ขายเช่นธุรกิจขนาดเล็กที่คล้ายกันทำเงินโดยซื้อผลิตภัณฑ์ในราคาขายส่งจากนั้นขายให้ลูกค้าในราคาขายปลีก ในการสั่งซื้อสินค้าขายส่งผ่านตัวแทนจำหน่ายขายส่งบางรายจำเป็นต้องมี EIN หมายเลขที่ออกโดยรัฐบาลนี้เป็นการตรวจสอบว่าธุรกิจเป็นไปตามมาตรฐานของรัฐบาลเกี่ยวกับสถานะทางกฎหมายและยื่นภาษี การจัดซื้อแบบขายส่งช่วยให้ผู้ขายประหยัดเงินสำหรับอุปกรณ์ที่ใช้ในการดำเนินงานทำให้ EIN สำคัญสำหรับค่าใช้จ่ายต่ำ

ข้อยกเว้น EIN

ไม่ใช่ทุกสถานการณ์การขายที่ต้องใช้ EIN ดังนั้นจึงมีข้อยกเว้นบางประการ ตัวอย่างเช่นหากผู้ขายอาศัยอยู่นอกสหรัฐอเมริกาหมายเลขประจำตัวนายจ้างจะไม่จำเป็น เสมียนบัญชีเจ้าหนี้สร้างไฟล์โดยเลือกประเทศที่เหมาะสมแทนการข้ามเขตข้อมูลหมายเลขประจำตัวนายจ้าง มีข้อยกเว้นอื่น ๆ เช่นการชำระด้วยเงินสดย่อยหรือการตั้งค่าบัญชีระหว่างมหาวิทยาลัยและนักศึกษา มี บริษัท ไม่กี่แห่งที่จ่ายเงินให้ผู้ค้ารายย่อยเช่นเจ้าของรายเดียวทำบัญชีโดยระบุผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประกันสังคม

ค้นหา EIN

หากคุณไม่แน่ใจหมายเลขประจำตัวนายจ้างของคุณคุณสามารถค้นหาได้ง่าย ติดต่อสรรพากรบริการและขอสำเนาหมายเลข ตรวจสอบบันทึกธนาคารและการบัญชีโดยค้นหาลำดับเลขเก้าหลัก ดู 1099s ก่อนหน้าจาก บริษัท ที่คุณจัดหาให้ 1, 099s ทั้งหมดต้องมีหมายเลขผู้ขายหรือธุรกิจที่ระบุ สมัครหมายเลขใหม่ถ้าคุณไม่มีโดยกรอกแบบฟอร์ม EIN ในเว็บไซต์ IRS.gov คุณสามารถขอแบบฟอร์มกระดาษเพื่อส่งที่อยู่บ้านหรือที่อยู่ธุรกิจของคุณ กรอกข้อมูลให้ครบถ้วนจากนั้นส่งแบบฟอร์มกลับมายังสำนักงาน IRS