วิธีการเขียนนโยบายการย้ายถิ่นฐาน

เมื่อพนักงานย้ายไปยังตำแหน่งใหม่อาจเป็นขั้นตอนที่เป็นบวกสำหรับทั้ง บริษัท และพนักงาน การเคลื่อนไหวดังกล่าวสามารถเติมพลังให้ธุรกิจและนำไปสู่โอกาสใหม่ ๆ ในขณะเดียวกันการย้ายถิ่นฐานจะทำลายชีวิตของบุคคลหนึ่งและอาจเกี่ยวข้องกับช่วงการเปลี่ยนภาพที่มีราคาแพง ธุรกิจขนาดเล็กของคุณจะต้องกำหนดนโยบายการย้ายที่ช่วยลดความวุ่นวายบางอย่างในระหว่างกระบวนการนี้และระบุว่าค่าใช้จ่ายใดบ้างที่ได้รับความคุ้มครองซึ่งไม่รวมถึงขั้นตอนการชำระเงินคืน

โครงสร้าง

นโยบายการย้ายถิ่นฐานควรจะง่ายต่อการปฏิบัติตามด้วยหัวเรื่องและหัวข้อย่อยที่ใช้เพื่อกำหนดจุดสำคัญของข้อมูลแยกจากกัน ควรรวมถึงวัตถุประสงค์วัตถุประสงค์และขอบเขตของนโยบายตามด้วยองค์ประกอบของนโยบายเอง หัวเรื่องกว้าง ๆ ภายใต้นโยบายอาจรวมถึง "การอนุมัติ" และ "ค่าใช้จ่าย" ซึ่งอาจแบ่งย่อยได้ตามความจำเป็น โครงสร้างควรมุ่งสู่ความเรียบง่ายเพื่อให้พนักงานสามารถค้นหาสิ่งที่พวกเขาต้องการรู้ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องลุยรายละเอียดอื่น ๆ

เนื้อหา

ใช้เนื้อหาหลักของนโยบายการย้ายถิ่นฐานเพื่อร่างกระบวนการชำระเงินคืนที่ บริษัท คาดหวังให้พนักงานปฏิบัติตาม คุณอาจเริ่มต้นด้วยแนวทางทั่วไปเช่นจำนวนเงินที่เกินกว่าที่พนักงานจะไม่ได้รับเงินคืนตามด้วยการอภิปรายค่าใช้จ่ายเฉพาะเช่นการเดินทางเพื่อค้นหาที่พักใหม่ย้ายของใช้ในครัวเรือนการซื้อและ / หรือขายบ้าน นโยบายควรจัดทำร่างคำแนะนำสำหรับการกรอกประมาณการค่าใช้จ่าย

โทน

เนื่องจากการย้ายที่อยู่เต็มไปด้วยความเครียดสำหรับพนักงานการสร้างความมั่นใจให้กับพนักงานว่า บริษัท อยู่ข้างเขาจะไปอีกนานในการทำให้การเปลี่ยนแปลงราบรื่นขึ้น คะแนนของนโยบายการย้ายถิ่นฐานควรนำเสนอในลักษณะที่เห็นอกเห็นใจและสนับสนุน ในเวลาเดียวกันน้ำเสียงควรชัดเจนและมั่นคงเพื่อให้พนักงานรู้ว่าข้อกำหนดของนโยบายไม่ได้อยู่ภายใต้การเจรจาต่อรอง

การเปลี่ยนแปลง

นโยบายการเปลี่ยนตำแหน่งแบบฉัตรแสดงขั้นตอนตามระดับที่พนักงานใช้ในองค์กร ในขณะที่บริการบางอย่างมีไว้สำหรับพนักงานทุกคนอาจมีการขยายบริการเพิ่มเติมให้กับสมาชิกระดับสูงขององค์กร ผลประโยชน์บางประการเช่นบริการการบรรจุการขนถ่ายและการขนถ่ายอาจเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจการขนย้ายโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งของพนักงาน สิ่งที่จะแตกต่างกันคือองค์ประกอบเช่นค่าเผื่อการเก็บรักษาจำนวนรถยนต์ที่สามารถจัดส่งและบริการเสริมเช่นการซ่อมแซมและทำความสะอาดซึ่งอาจมีให้เฉพาะผู้บริหารระดับสูงเท่านั้น ควรระบุสิ่งเหล่านี้ในนโยบายเนื่องจากมีผลกับระดับของพนักงานที่เหมาะสม