วิธีการเขียนคำเชิญการตัดริบบิ้นสำหรับธุรกิจ

จัดพิธีตัดริบบิ้นเพื่อประกาศอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการเปิดตัวธุรกิจหรือที่ตั้งใหม่ของคุณเป็นวิธีการสร้างชื่อเสียงและความสนใจของสื่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานมีสิ่งที่น่าสนใจเพื่อดึงดูดการเข้าร่วมเช่นลำโพงความบันเทิงหรือการต้อนรับที่มีชื่อเสียง วางแผนที่จะส่งคำเชิญของคุณล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์และตรวจสอบวันที่วางแผนของคุณกับชุมชนท้องถิ่นหรือหอการค้าปฏิทินเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ขัดแย้งกับกิจกรรมสำคัญอื่น ๆ

เลือกสไตล์

น้ำเสียงและสไตล์ของคำเชิญของคุณมีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้คุณสร้างภาพและการสร้างแบรนด์ของคุณ ผู้ให้บริการมืออาชีพเช่นทนายความ CPAs และแพทย์ควรใช้ภาษาที่เป็นทางการในขณะที่ร้านพิซซ่าหรือร้านขายเสื้อผ้าเด็กสามารถใช้คำฟุ่มเฟือย ลักษณะของคำเชิญของคุณควรสะท้อนถึงร้อยแก้วเช่นกันด้วยเครื่องเขียนคุณภาพสูงและโลโก้ง่าย ๆ ที่ใช้สำหรับมืออาชีพและสีสันสดใสและการออกแบบภาพเคลื่อนไหวสำหรับธุรกิจที่ให้ความสำคัญกับเด็กหรือครอบครัว

ให้ข้อมูลพื้นฐาน

รวมถึงเวลาวันที่และที่ตั้งของเหตุการณ์การตัดริบบิ้นในคำเชิญ หากเหตุการณ์จะรวมถึงผู้บรรยายหรือแนะนำให้จัดวาระการประชุมสั้น ๆ ที่สรุปตารางเวลาสำหรับพิธี รวมชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อที่เหมาะสมในองค์กรที่สามารถตอบคำถามหรือให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดธุรกิจ

เน้นการวาด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำเชิญของคุณทำให้คนมีเหตุผลที่น่าสนใจในการเข้าร่วมพิธีตัดริบบิ้น ตัวอย่างเช่นให้ผู้ได้รับเชิญทราบว่าพวกเขาจะได้เห็นสิ่งอำนวยความสะดวกใหม่ต่อหน้าสาธารณชนทั่วไปทัวร์นำเที่ยวหรือมีโอกาสพบตัวแทน บริษัท หากคุณมีวิทยากรเด่น ๆ ให้ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ที่เป็นแขกและสิ่งที่พวกเขาจะพูดถึง นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังส่งคำเชิญไปยังตัวแทนสื่อที่จะต้องการทราบว่าทำไมผู้ชมและผู้อ่านของพวกเขาจะสนใจที่จะรู้รายละเอียดของการตัดริบบิ้นของคุณ

ขอ RSVP

หากคุณกำลังวางแผนเครื่องดื่มหรือเตรียมที่นั่งเป็นความคิดที่ดีที่จะขอ RSVP เพื่อให้คุณรู้ว่ามีกี่คนที่คาดหวัง วิธีการนี้จะแจ้งให้คุณทราบล่วงหน้าหากดูเหมือนว่ามีคนเพียงไม่กี่คนที่วางแผนจะเข้าร่วมซึ่งจะทำให้คุณสามารถเลื่อนขั้นโปรโมตของคุณได้ รวมหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล RSVP หนึ่งหมายเลขสำหรับแขกทั่วไปและอีกหมายเลขหนึ่งสำหรับตัวแทนสื่อ เมื่อสมาชิกของสื่อมวลชนแสดงความสนใจในการเข้าร่วมคุณสามารถเชิญพวกเขาให้มาก่อนและสัมภาษณ์ตัวแทน บริษัท และจัดโอกาสถ่ายรูป คุณยังสามารถให้ชุดสื่อหรือข้อมูลพื้นหลังเกี่ยวกับธุรกิจของคุณที่จะช่วยนักข่าวในการเขียนบทความของพวกเขา

โพสต์ยอดนิยม