วิธีการเขียนรายงานรายสัปดาห์

โดยทั่วไปรายงานประจำสัปดาห์มีวัตถุประสงค์เพื่อถ่ายทอดสถานะของโครงการ รายงานรายสัปดาห์สามารถเกี่ยวข้องกับบุคคลหรือทีมของพนักงาน รายงานดังกล่าวมักเขียนโดยทีมงานหรือผู้จัดการโครงการเพื่อตรวจสอบโดยผู้บังคับบัญชาของเขา รายงานรายสัปดาห์เป็นการปฏิบัติที่เป็นมาตรฐานในบาง บริษัท และในบางกรณีมีการจัดทำขึ้นภายใต้สถานการณ์บางอย่างเท่านั้นตัวอย่างเช่นในกรณีที่โครงการล่าช้ากว่ากำหนด

1

รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาชั่วคราวหรือต่อเนื่องจากสมาชิกในทีม สิ่งเหล่านี้อาจเป็นปัญหาบุคลากรปัญหาอุปกรณ์ข้อกังวลด้านการบริหารหรือความไม่แน่ใจอื่น ๆ จัดลำดับความสำคัญรายการปัญหาก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนรายงาน

2

วันที่รายงาน การระบุรายงานตามวันที่นั้นมีค่ายิ่งสำหรับการเก็บบันทึก หากปัญหายังคงมีอยู่การอ่านรายงานสถานะที่ผ่านมาสามารถนำเสนอมุมมองตามลำดับเวลาของปัญหาและอาจเข้าใจในเรื่องนั้น

3

เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงานและความก้าวหน้า หากบางส่วนของงานเสร็จสมบูรณ์ให้บันทึกความสำเร็จเหล่านี้เมื่อเริ่มต้นรายงาน ผู้บังคับบัญชามีความยินดีเสมอที่เห็นว่ามีการบรรลุเป้าหมาย เชื่อมโยงความคืบหน้าของโครงการเช่นกัน หากโครงการของคุณมีขนาดใหญ่แบ่งส่วนความคืบหน้าของรายงานออกเป็นส่วน ตัวอย่างเช่นสำหรับโครงการก่อสร้างคุณสามารถเขียนเกี่ยวกับปัญหาไฟฟ้าประปาและโครงสร้างในสามส่วนย่อยที่แตกต่างกัน

4

หารือเกี่ยวกับปัญหาที่ต้องแก้ไข เริ่มต้นด้วยปัญหาใหม่ที่เกิดขึ้นระหว่างสัปดาห์และจบลงด้วยปัญหาต่อเนื่องที่ได้รับการกล่าวถึงในรายงานก่อนหน้า การแจ้งเตือนผู้บังคับบัญชาถึงปัญหาใหม่ในประโยคแรก ๆ อาจส่งผลให้พวกเขาดำเนินการ

5

เขียนบทสรุปเพื่อปิดรายงาน กล่าวย้ำปัญหาที่ต้องให้ความสนใจทันทีรวมถึงชัยชนะใด ๆ เช่นการทำให้ส่วนของโครงการเสร็จก่อนกำหนด ส่วนปิดยังสามารถเกี่ยวข้องกับกิจกรรมและเป้าหมายที่วางแผนไว้สำหรับสัปดาห์ต่อมา