ประเภทของข้อมูลในระบบการจัดการบริการลูกค้า

ชนิดข้อมูลที่แน่นอนในระบบการจัดการบริการลูกค้าแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของบริการที่ธุรกิจนำเสนอ ระบบเหล่านี้ควรจัดทำบันทึกข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการให้บริการแก่ลูกค้า ข้อมูลอาจมาจากระบบที่หลากหลายรวมถึงจากรายการลูกค้าเป้าหมายที่ซื้อการลงทะเบียนเว็บไซต์และการโต้ตอบกับศูนย์ติดต่อขององค์กร ระบบการจัดการบริการลูกค้าส่วนใหญ่เป็นส่วนหนึ่งของชุดการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าที่กว้างขึ้น

รายละเอียดลูกค้า

ระบบการจัดการบริการลูกค้าทั้งหมดเก็บรายละเอียดของลูกค้าเช่นชื่อที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ หลายคนเก็บรายละเอียดข้อมูลประชากรอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการหรือเสนอบริการให้กับลูกค้า ตัวอย่างเช่นสถาบันการเงินอาจเก็บข้อมูลการจัดอันดับเครดิตหรือประวัติการทำงาน เพื่อ จำกัด การเปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการร้องขอข้อมูลที่จำเป็นในการให้บริการแก่ลูกค้าเท่านั้น

สินค้าและบริการ

ข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ที่บันทึกไว้ในระบบการจัดการบริการลูกค้ารวมถึงผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ลูกค้าใช้รวมถึงข้อตกลงระดับการให้บริการและการรับประกัน ข้อมูลนี้มีความสำคัญต่อการตั้งค่าความคาดหวังร่วมกันกับลูกค้าเกี่ยวกับเวลาตอบสนองสำหรับการร้องขอบริการ ระบบเหล่านี้ยังบันทึกข้อมูลในอดีตเช่นบริการที่ผ่านมาการติดต่อกับศูนย์ติดต่อการสำรวจและการร้องเรียน ข้อมูลนี้สามารถใช้วัดการมีส่วนร่วมของลูกค้าและปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานและปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า

โปรโมชั่น

หลายองค์กรรวมระบบการจัดการบริการลูกค้าไว้ในระบบการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าที่กว้างขึ้นทำให้สามารถเชื่อมโยงกิจกรรมการขายและบันทึกการบริการได้ ระบบ CRM หลายแห่งสามารถแนะนำผลิตภัณฑ์และบริการเพิ่มเติมเพื่อให้ลูกค้าพิจารณาเช่นโทรศัพท์มือถือใหม่หรือแผนอัตราตามข้อมูลประวัติการขายและบริการ สิ่งนี้เรียกว่าการขุดข้อมูลและเป็นข้อได้เปรียบเชิงกลยุทธ์ต่อคู่แข่งที่พยายามหลอกล่อลูกค้า

องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร

ระบบการจัดการบริการลูกค้าสามารถใช้ประโยชน์จากภาครัฐและองค์กรบริการการกุศลเพื่อเก็บข้อมูลผู้บริจาครายละเอียดส่วนประกอบคำขอบริการและการจัดการเคส ตัวอย่างเช่นแผนกยานยนต์ในท้องที่อาจใช้ระบบการจัดการบริการลูกค้าเพื่อดำเนินการตามคำขอสำหรับการถ่ายโอนความเป็นเจ้าของยานพาหนะรวมถึงข้อมูลติดต่อรถยนต์ที่ได้รับอนุญาตให้ใช้แผ่นและยานพาหนะก่อนหน้าใด ๆ ที่ใช้แผ่นงานนั้น

โพสต์ยอดนิยม