ประเภทของอุปกรณ์บันทึก

การเลือกอุปกรณ์บันทึกสำหรับธุรกิจของคุณอาจเป็นการตัดสินใจที่ซับซ้อน ไม่ว่าคุณกำลังมองหาการบันทึกเสียงหรือวิดีโอเทคโนโลยีอะนาล็อกที่เก่ากว่าให้ราคาที่ต่ำและใช้งานง่ายในขณะที่อุปกรณ์ดิจิตอลที่ใหม่และมีราคาแพงมากขึ้นจะช่วยให้สามารถทำงานร่วมกับระบบคอมพิวเตอร์ของคุณได้มากขึ้น และเทคโนโลยีใดก็ตามที่คุณเลือกกฎหมายในรัฐของคุณอาจกำหนดวิธีการใช้อุปกรณ์เหล่านี้ในการดำเนินธุรกิจ

อนาล็อกกับดิจิตอล

หนึ่งในการตัดสินใจครั้งแรกที่คุณต้องทำคือว่าจะไปทางดิจิตอลหรือติดกับเทคโนโลยีอะนาล็อก เครื่องบันทึกดิจิตอลได้รับความนิยมมากขึ้นเนื่องจากราคาหน่วยความจำโซลิดสเตตลดลงซึ่งเป็นการเพิ่มความจุของอุปกรณ์เหล่านี้ อย่างไรก็ตามสื่อราคาถูกสำหรับอุปกรณ์อะนาล็อกอาจทำให้พวกเขาเป็นทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับความต้องการของคุณ เมื่ออุปกรณ์ดิจิตอลเติมฮาร์ดไดรฟ์หรือหน่วยความจำจนเต็มคุณจะต้องเสียบเข้ากับอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอื่นซึ่งอาจมีราคาแพงหรือดาวน์โหลดข้อมูลที่บันทึกไว้ไปยังคอมพิวเตอร์ ด้วยเครื่องบันทึกเทปอะนาล็อกง่ายๆคุณสามารถเปิดไมโครคาสต์ราคาถูกหนึ่งอันและแทนที่ด้วยอันใหม่และกลับสู่การบันทึกในไม่กี่วินาที

วีดีโอ

ระบบบันทึกวิดีโอสามารถช่วยปกป้องธุรกิจของคุณได้ กล้องรักษาความปลอดภัยสามารถตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวกในช่วงเวลาปิดเช่นเดียวกับเอกสารเหตุการณ์ใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับทรัพย์สินของ บริษัท ในช่วงวันทำงาน มีทั้งระบบดิจิตอลและอนาล็อกอยู่และแต่ละระบบมีข้อดี ระบบดิจิตอลสามารถออกอากาศฟีดข้อมูลของตนไปยังผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตผ่านอินเทอร์เน็ตหรือถ่ายโอนวิดีโอที่บันทึกไว้ไปยังระบบจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ กล้องรักษาความปลอดภัยที่ใช้ VHS สามารถใช้การตั้งค่าไทม์แลปส์เพื่อถ่ายภาพนิ่งทุกสองสามวินาทีหรือเมื่อถูกกระตุ้นโดยเซ็นเซอร์ตรวจจับความเคลื่อนไหวเพื่อประหยัดพื้นที่ในสื่อบันทึก คุณยังสามารถกำหนดเส้นทางเอาต์พุตของกล้องอะนาล็อกไปยังระบบบันทึกแบบดิจิตอลโดยใช้เครื่องบันทึกวิดีโอดิจิตอลประเภทเดียวกันกับที่คุณอาจใช้กับโทรทัศน์ที่บ้านของคุณ

เสียง

เครื่องบันทึก microcassette แบบอะนาล็อกเป็นมาตรฐานธุรกิจตั้งแต่ Olympus เปิดตัวรูปแบบในปี 1969 ในขณะที่อุปกรณ์เหล่านี้พกพาได้ง่ายอุปกรณ์บันทึกดิจิตอลที่ทันสมัยอาจมีขนาดเล็กลงด้วยขนาดและรูปร่างของปากกาเขียนทั่วไป โดยทั่วไปแล้วเครื่องบันทึกเสียงดิจิตอลจะมีหน่วยความจำในตัวและคุณต้องดาวน์โหลดเสียงหรือลบการบันทึกเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างสำหรับใช้ในภายหลัง ไมโครโฟนในตัวของเครื่องบันทึกเสียงส่วนตัวเหมาะสำหรับการเขียนตามคำบอกหรือจดบันทึก แต่ถ้าคุณต้องการใช้หนึ่งเพื่อบันทึกลำโพงหลายตัวในการประชุมคุณอาจต้องเชื่อมต่อไมโครโฟนภายนอกเพื่อปรับปรุงคุณภาพเสียง

ข้อพิจารณาทางกฎหมาย

ก่อนที่จะติดตั้งระบบการบันทึกประเภทใดโดยเฉพาะอย่างยิ่งระบบที่เชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์ธุรกิจคุณควรตรวจสอบกับกฎหมายและข้อบังคับในพื้นที่ของคุณเกี่ยวกับการบันทึกการสนทนา ในบางรัฐคุณต้องแจ้งให้อีกฝ่ายทราบก่อนที่คุณจะบันทึกพวกเขาหรือคุณอาจก่ออาชญากรรม ในทำนองเดียวกันเทศบาลบางแห่งอาจขอให้คุณโพสต์ประกาศการเฝ้าระวังวิดีโอในสถานที่โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากธุรกิจของคุณเกี่ยวข้องกับการมีปฏิสัมพันธ์กับสมาชิกของสาธารณะ