วิธีจัดการกับการตรวจสอบกำหนดการ C สำหรับใบเสร็จรับเงิน

ในฐานะเจ้าของ บริษัท เดียวหรือ บริษัท รับผิด จำกัด สมาชิกรายเดียวคุณรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในตาราง C และยื่นแบบฟอร์มด้วยการคืนภาษีรายได้ 1040 ส่วนบุคคลของคุณ บริการสรรพากรมีกระบวนการหลายขั้นตอนในการเลือกผลตอบแทนสำหรับการสอบ แต่ที่พบมากที่สุด ได้แก่ คะแนนคอมพิวเตอร์ที่ระบุว่าผลตอบแทนของคุณมีความเสี่ยงสูงต่อความไม่ถูกต้องหรือกระบวนการสุ่มเลือกที่ดึงผลตอบแทนจากการสอบของคุณ จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องพิสูจน์รายการทั้งหมดที่อ้างสิทธิ์ใน Schedule C สำหรับการตรวจสอบของคุณ รายการที่คุณไม่สามารถพิสูจน์ได้อาจไม่ได้รับอนุญาต

1

จดบันทึกกำหนดเวลาในการจัดให้มีใบเสร็จรับเงินสำหรับการตรวจสอบ หากคุณได้รับการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรวันที่ในการให้ข้อมูลอาจรวมอยู่ในจดหมายของคุณ หากคุณต้องนัดหมายกับผู้ตรวจสอบให้จดกำหนดเวลาเพื่อส่งเอกสารเกี่ยวกับการส่งคืน คุณต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่กรมสรรพากรกำหนด หากไม่สามารถรวบรวมเอกสารได้ตามกำหนดเวลาคุณต้องขอและรับเวลาเพิ่มเติมจากเจ้าหน้าที่ตรวจสอบของคุณ

2

รวบรวมสำเนาของการคืนภาษีรายได้ 1, 040 ของคุณสำหรับปีหรือปีที่ครอบคลุมโดยการสอบ ค้นหา Schedule C และรูปแบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณที่ยื่นพร้อมกับการส่งคืน ตัวอย่างเช่นหากคุณอ้างสิทธิ์ค่าเสื่อมราคาสำหรับยานพาหนะธุรกิจคุณจะต้องใช้แบบฟอร์ม 4562 เพื่อพิสูจน์ค่าเสื่อมราคาของคุณ

3

ดูรายได้รวมที่รายงานไว้ในบรรทัดที่ 7 ของกำหนดการ C คุณต้องแสดงหลักฐานรายได้ของคุณในระหว่างการตรวจสอบบัญชี เอกสารที่พิสูจน์รายได้ของคุณรวมถึงแบบฟอร์ม 1, 099-MISC และแบบฟอร์ม 1, 099-K และใบแจ้งยอดธนาคารทั้งหมดสำหรับปี แบบฟอร์ม 1, 099 รายการการชำระเงินที่คุณได้รับในฐานะผู้รับเหมาช่วงหรือจากการชำระเงินผ่านบัตรผู้ขาย กรมสรรพากรจะพิจารณาเงินฝากที่เกิดขึ้นกับบัญชีธนาคารธุรกิจของคุณ เงินฝากที่ไม่สามารถจับคู่กับเอกสารรายได้ 1, 099 รายการอาจถือว่าเป็นรายได้ทางธุรกิจเพิ่มเติม หากไม่ถูกต้องคุณต้องรวบรวมเอกสารเพิ่มเติมเพื่อพิสูจน์ว่ารายได้นั้นไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเช่นสำเนาสลิปการฝากเงินและสำเนารายการที่ฝาก คุณสามารถรับภาพเหล่านี้ได้โดยขอหลักฐานการฝากจากธนาคารของคุณ รายการอื่น ๆ ที่สนับสนุนรายได้ของคุณเช่นบิลเงินสดใบแจ้งหนี้การขายหรือบิลบัตรเครดิตจะต้องรวมอยู่ในเอกสารการตรวจสอบรายได้ของคุณด้วย

4

ดูบรรทัดที่ 42 ของกำหนดการ C หากมีจำนวนเงินแสดงรายการคุณอ้างสิทธิ์ในต้นทุนการขายสินค้า ต้นทุนของสินค้าที่ขายจะรวมการซื้อสินค้าที่คุณทำซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับการขายผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณเช่นสินค้าคงคลังหรือวัตถุดิบ เครื่องใช้สำนักงานทั่วไปและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานไม่ใช่ค่าใช้จ่ายทางตรงและไม่รวมอยู่ในต้นทุนการขาย เอกสารที่สนับสนุนการซื้อของคุณรวมถึงใบแจ้งหนี้การขายจากผู้ขายใบแจ้งยอดบัญชีการค้าเช็คที่ถูกยกเลิกหรือใบเสร็จรับเงินบัตรเครดิต

5

ดูบรรทัดที่ 8 ถึง 27 ในตาราง C ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจของคุณซึ่งไม่ถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายในการซื้อสินค้าที่ขาย ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จำนวนมากได้รับการสนับสนุนผ่านใบเสร็จทั่วไปสลิปบัตรเครดิตเช็คที่ถูกยกเลิกหรือใบแจ้งยอดธนาคาร อย่างไรก็ตามเตรียมที่จะจัดเตรียมเอกสารเพิ่มเติมสำหรับค่าใช้จ่ายพิเศษเช่นเงินเดือนค่าพาหนะและค่าเช่า หากคุณมีพนักงานคุณต้องจัดทำรายการพนักงานทั้งหมดที่คุณมีในระหว่างปีรวมถึงวันที่บันทึกการจ้างงานและเวลาสำหรับพนักงานแต่ละคน สำหรับค่าใช้จ่ายยานพาหนะคุณต้องจัดทำบันทึกระยะเพื่อสนับสนุนการใช้ธุรกิจของคุณสำหรับยานพาหนะท หากคุณเรียกร้องค่าเสื่อมราคาและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงอื่น ๆ คุณจะต้องให้ใบแจ้งหนี้การซื้อสำหรับยานพาหนะและหลักฐานการประกันค่าน้ำมันและค่าซ่อมสำหรับปี สำหรับค่าเช่าหรือค่าเช่ายานพาหนะพื้นที่สำนักงานหรืออุปกรณ์คุณต้องส่งสำเนาสัญญาเช่าและหลักฐานการชำระเงินทั้งหมด

6

แสวงหาการเป็นตัวแทน หากผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีของคุณส่งคืนให้ติดต่อผู้จัดเตรียมและขอตัวแทนในระหว่างการตรวจสอบบัญชี ผู้เตรียมบางคนเป็นตัวแทนของคุณโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายในการส่งคืนที่เตรียมไว้ในขณะที่คนอื่นคิดค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม หากคุณรู้สึกว่ามีกระบวนการตรวจสอบที่ท่วมท้นคุณมีสิทธิ์ที่จะเป็นตัวแทนของ CPA ตัวแทนที่ลงทะเบียนหรือทนายความ มืออาชีพที่มีใบอนุญาตไม่สามารถสร้างหลักฐานของรายการที่อ้างสิทธิ์ในการส่งคืน แต่เขาสามารถทำหน้าที่เป็นสื่อกลางระหว่างคุณและ IRS เพื่อให้แน่ใจว่าสิทธิ์ของคุณได้รับการคุ้มครองและการสอบนั้นยุติธรรม