วิธีการเขียนจดหมายผู้ถือหุ้นธุรกิจ

จดหมายผู้ถือหุ้นธุรกิจเป็นโอกาสของคุณในการสื่อสารโดยตรงกับนักลงทุนของคุณ แม้ว่าจะไม่ใช่ข้อกำหนดทางกฎหมาย แต่ก็มักจะมาพร้อมกับรายงานประจำปี จดหมายดังกล่าวเป็นโอกาสที่จะทำให้นักลงทุนของคุณได้เห็นธุรกิจของคุณโดยตรงจากปากกาของคุณ โดยทั่วไปแล้วคุณควรจะให้ภาพรวมของการเงินของ บริษัท ดูทั้งข้อดีและข้อเสียของปีก่อนและเค้าโครงสำหรับการเติบโตในอนาคตของ บริษัท โดยสรุปคุณควรบอกผู้ถือหุ้นว่าคุณเคยไปที่ไหนคุณจะไปไหนและทำไมพวกเขาถึงมองโลกในแง่ดีสำหรับอนาคต

1

ให้ความคาดหวังที่สมเหตุสมผล อาชีพผู้บริหารของคุณสามารถจบลงด้วยการเป็นช่วงสั้น ๆ ถ้าคุณสัญญากับผู้ถือหุ้นของคุณอย่างต่อเนื่องและไม่ส่งมอบ ขั้นตอนสำคัญในการดึงดูดและรักษาการสนับสนุนการลงทุนคือการทำให้ผู้ถือหุ้นรู้สึกดีเกี่ยวกับการเป็นเจ้าของหุ้นของคุณ หากคุณไม่มั่นใจในจดหมายประจำปีของคุณคุณมีโอกาสที่จะส่งมอบผลการดำเนินงานจริงมากเกินไปทำให้ผู้ถือหุ้นรู้สึกดีเกี่ยวกับการลงทุนของพวกเขา

2

ให้เครดิตในกรณีที่เครดิตครบกำหนด หากคุณเป็นผู้อำนวยการหรือผู้จัดการของ บริษัท ของคุณคุณสามารถให้เครดิตสำหรับความสำเร็จของธุรกิจ อย่างไรก็ตามหากธุรกิจของคุณเติบโตจนถึงจุดที่คุณแบ่งปันภาระงานให้กับสมาชิกในคณะกรรมการหรือผู้บริหารเพื่อนแนะนำหมวกของพวกเขาในจดหมายประจำปีของคุณเพื่อให้พวกเขารู้ว่าพวกเขาชื่นชม

3

เตือนนักลงทุนว่าธุรกิจของคุณดำเนินงานอย่างไร หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จคุณน่าจะใช้ชีวิตและหายใจธุรกิจของคุณ แม้แต่ผู้ถือหุ้นที่ทุ่มเทที่สุดของคุณก็ไม่น่าทำ รีเฟรชความทรงจำของใครก็ตามที่อ่านจดหมายของคุณว่าธุรกิจของคุณทำงานอย่างไรจุดประสงค์ของมันคืออะไรและประสบความสำเร็จอย่างไร

4

เน้นความสำเร็จ เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นมีแนวโน้มที่จะได้รับความนิยมจากคู่แข่งหรือแม้แต่ผู้ถือหุ้นที่ไม่พอใจ ใช้จดหมายของคุณเป็นโอกาสในการแสดงความสำเร็จที่โดดเด่นของ บริษัท ของคุณ ปรับความสนใจและความคุ้มค่าของผู้ถือหุ้นด้วยการส่องสว่างไปสู่ความสำเร็จที่สำคัญที่สุดของคุณ

5

อธิบายข้อบกพร่องหรือความล้มเหลวอย่างตรงไปตรงมา ในยุคข้อมูลข่าวสารคุณไม่สามารถกวาดใต้พรมมากเมื่อมันมาถึงข่าวธุรกิจที่ไม่ดี แก้ไขปัญหาและข้อกังวลของคุณอย่างจริงจัง ใช้โอกาสอธิบายสิ่งที่ผิดพลาดและสาเหตุ - และที่สำคัญที่สุดขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อป้องกันปัญหาดังกล่าวในอนาคต

6

ให้ผู้ถือหุ้นได้ลิ้มรสบุคลิกภาพของคุณ จดหมายผู้ถือหุ้นธุรกิจเป็นหนึ่งในไม่กี่แห่งที่นักลงทุนจะได้รับความรู้สึกที่แท้จริงสำหรับคนที่ทำงานใน บริษัท ของพวกเขา ตัวเลขและแผนภูมิที่แสดงผลกำไรของ บริษัท นั้นยอดเยี่ยม แต่การมีส่วนร่วมกับผู้ถือหุ้นเป็นส่วนตัวสามารถช่วยเสริมสร้างความรู้สึกสนับสนุนและความทุ่มเทที่สามารถทำให้นักลงทุนมีส่วนร่วมได้ในระยะยาว