ฟังก์ชั่นการนับที่หลากหลายใน Excel

หากธุรกิจของคุณใช้สเปรดชีตคุณอาจจำเป็นต้องนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลในแผ่นงาน คุณอาจต้องพิจารณาจำนวนเซลล์ว่างเปล่าหรือหากค่าของเซลล์บางอย่างตรงตามเกณฑ์ที่ระบุ Excel มีฟังก์ชันคณิตศาสตร์มากมายที่คุณสามารถนับได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถทำงานเช่นการนับจำนวนลูกค้าที่ลงทะเบียนสำหรับเหตุการณ์ที่มีนามสกุลหรืออยู่ในรหัสไปรษณีย์เฉพาะ

ฟังก์ชั่น COUNT

ฟังก์ชัน COUNT ส่งคืนจำนวนเซลล์ในช่วงหรืออาร์เรย์ที่มีค่าตัวเลข ค่าเหล่านี้สามารถเป็นจำนวนเต็มทศนิยมวันที่หรือตัวเลขที่อยู่ในใบเสนอราคา หากเซลล์มีข้อความพื้นที่ว่างหรือไม่มีตัวเลขใด ๆ เซลล์จะไม่ถูกนับ ฟังก์ชันนี้ใช้รูปแบบ COUNT (Value1, Value2, … Value [n]) โดยที่ "n" ถูก จำกัด ไว้ที่ 255 สูงสุดจำเป็นต้องใช้ "Value1" แต่ค่าอื่น ๆ เป็นทางเลือก ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณมีสเปรดชีตที่เก็บค่าในเซลล์ A2, A3 และ A5 COUNT (A2: A5) จะส่งคืน“ 3. ”

ฟังก์ชั่น COUNTA

ตรงกันข้ามกับ COUNT แล้ว COUNTA จะส่งกลับค่าสำหรับจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่างในช่วงที่กำหนด เซลล์สามารถมีข้อมูลประเภทใดก็ได้เช่นตัวเลขข้อความหรือค่าตรรกะ ฟังก์ชั่นจะนับข้อความว่างเปล่า "" และค่าความผิดพลาดด้วย แต่เซลล์ว่างจะไม่ถูกนับ สูตรสำหรับฟังก์ชั่นนี้คือ COUNTA (Value1, Value2, ... Value [n]) ที่ต้องการเฉพาะ "Value1" และ "n" สามารถเพิ่มรายการได้มากถึง 255 รายการ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณมีตัวเลขสามแถวที่เริ่มต้นใน A1 ถึง A3 และแต่ละแถวหยุดที่คอลัมน์ D หากต้องการนับจำนวนเซลล์ที่มีค่าให้ใช้ COUNTA (A1: D1, A2: D2, A3: D3)

ฟังก์ชั่น COUNTBLANK

หากคุณต้องการนับเซลล์ที่ไม่มีข้อมูลให้ใช้ COUNTBLANK ฟังก์ชันนี้นับจำนวนเซลล์ว่างในช่วง รูปแบบคือ COUNTBLANK (ช่วง) เซลล์ที่มีค่าข้อความว่าง“” จะถูกนับ แต่เลขศูนย์ไม่ได้ ดังนั้นถ้าคุณมีสเปรดชีตที่มีค่าในเซลล์ A2 ถึง A3 และ A5 และเซลล์ A4 ว่างเปล่า COUNTBLANK (A2: A5) จะส่งคืน“ 1”

ฟังก์ชั่น COUNTIF

หากคุณจำเป็นต้องนับเซลล์เฉพาะเมื่อตรงตามเงื่อนไขบางประการให้ใช้ COUNTIF ฟังก์ชันนี้นับจำนวนเซลล์ในช่วงที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ รูปแบบคือ COUNTIF (ช่วง, เกณฑ์) คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อนับจำนวนลูกค้าในเซลล์ A2 ถึง A10 ซึ่งมีนามสกุลเป็น "Doe" ดังนี้: COUNTIF (A2: A10, Doe) เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งหากเซลล์มีชุดตัวเลขและคุณต้องการค้นหาค่าที่น้อยกว่า“ 10” ให้ใช้ COUNTIF (A2: A10, “ <10”)

โพสต์ยอดนิยม