เทียบกับการประชุมทางวิดีโอ การประชุมผ่านเว็บ

ทั้งการประชุมผ่านเว็บและการประชุมผ่านวิดีโอใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปประชุม ด้วยการประชุมทางวิดีโอคุณสามารถเชื่อมต่อสองแห่งขึ้นไปโดยใช้เว็บแคมสำหรับการประชุมแบบโต้ตอบ การประชุมผ่านเว็บหรือการสัมมนาทางเว็บแจกจ่ายด้วยวิดีโอแม้ว่าบางครั้งพวกเขาจะมีเสียงและไม่จำเป็นต้องมีการโต้ตอบ

อุปกรณ์

การประชุมผ่านวิดีโอแบบสองคนต้องการเว็บแคมสำหรับแต่ละสถานที่ที่เกี่ยวข้องในการประชุมและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่มีแบนด์วิดท์เพียงพอสำหรับวิดีโอ สำหรับกลุ่มขนาดใหญ่หรืองานนำเสนอที่ต้องการคุณภาพวิดีโอระดับสูงสุดอาจต้องใช้ห้องที่ออกแบบมาสำหรับการประชุมทางวิดีโอเพื่อให้ทุกคนมีส่วนร่วม การประชุมผ่านเว็บต้องการให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอมพิวเตอร์และคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องมีซอฟต์แวร์การประชุมเดียวกันเช่น Live Meeting, WebEX หรือ Lotus Sametime Unyte

ค่าใช้จ่าย

การประชุมผ่านเว็บมักจะมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการประชุมทางวิดีโอ ไม่เพียง แต่ต้องใช้อุปกรณ์น้อยลง แต่คุณสามารถจัดการประชุมหรือสัมมนาขนาดใหญ่ได้โดยไม่ต้องจองห้องพักเนื่องจากผู้เข้าร่วมสามารถลงชื่อเข้าใช้จากคอมพิวเตอร์ของพวกเขา ไม่จำเป็นต้องจ่ายสำหรับแสงที่ดีหรือแบนด์วิดธ์สูงสุด การปรับปรุงเทคโนโลยีทำให้การประชุมทางวิดีโอแข่งขันได้มากขึ้น อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ต้องการภาพวิดีโอความละเอียดสูงประโยชน์ของผู้เข้าร่วมทุกคนที่สามารถเห็นกันอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

สายตา

ข้อได้เปรียบที่ดีของการประชุมทางวิดีโอคือผู้เข้าร่วมสามารถสบตาและดูภาษากายของกันและกันแทนการทำงานกับข้อความเสียงหรือข้อความออนไลน์เท่านั้น สิ่งนี้ทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมได้ง่ายขึ้นแทนที่จะมุ่งความสนใจไปที่อื่น หากจุดของการนำเสนอคือการถ่ายทอดข้อมูลที่สำคัญองค์ประกอบภาพอาจเป็นข้อเสียเปรียบเนื่องจากผู้เข้าร่วมจะเน้นไปที่เสื้อผ้าภาษากายและรายละเอียดที่ไม่จำเป็นอื่น ๆ แทนข้อเท็จจริงที่สำคัญ

ในส่วนของเนื้อ

การประชุมทางวิดีโอและเว็บทั้งประหยัดเงินและเวลาเมื่อเปรียบเทียบกับการเดินทางเพื่อการประชุม แต่การประชุมมักจะมากกว่าการแบ่งปันข้อมูล การประชุมแบบตัวต่อตัวช่วยด้วยการเชื่อมโยงเครือข่ายและเชื่อมโยงและทำให้ง่ายขึ้นในการกระตุ้นให้พนักงานหรือคู่ค้าทำงานเป็นทีม ธุรกิจบางแห่งใช้วิธีไฮบริดเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากทั้งสองโลก: การประชุมทางกายภาพด้วยการประชุมทางไกลผ่านลำโพงหลักหรือการเผยแพร่เนื้อหาที่สำคัญทางออนไลน์ล่วงหน้า

โพสต์ยอดนิยม