วิธีควบคุมต้นทุนค่าโสหุ้ย

ค่าใช้จ่ายขององค์กรหากไม่ได้ทำเครื่องหมายสามารถทำให้กำไรของคุณหมดไปและอาจสร้างผลขาดทุนสุทธิก่อนที่คุณจะรับรู้ได้ หากไม่มีการแยกค่าใช้จ่ายของคุณให้เป็นหมวดการผลิตและค่าใช้จ่ายคุณอาจไม่ได้ตระหนักถึงจำนวนเงินที่คุณใช้ในการดำเนินธุรกิจของคุณ การรายงานทางการเงินโดยละเอียดและการวิเคราะห์ผลต่างงบประมาณจะช่วยให้ค่าใช้จ่ายของคุณอยู่ในระดับที่จัดการได้

ค่าใช้จ่ายขององค์กร

ค่าใช้จ่ายที่คุณต้องดำเนินธุรกิจและขายผลิตภัณฑ์ของคุณรวมถึงค่าใช้จ่ายในองค์กร เหล่านี้คือค่าใช้จ่ายที่คุณมีแม้ว่าคุณจะไม่ได้สร้างผลิตภัณฑ์ของคุณ รวมถึงค่าใช้จ่ายต่างๆเช่นค่าเช่าการตลาดโทรศัพท์ประกันภัยเจ้าหน้าที่ธุรการอุปกรณ์สำนักงานดอกเบี้ยและวัสดุสิ้นเปลือง เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายขององค์กรค่าใช้จ่ายของแผนกรวมถึงค่าใช้จ่ายที่คุณมีเมื่อคุณไม่ได้ผลิตผลิตภัณฑ์ของคุณ แต่จะใช้กับแผนกเดียวโดยตรง ตัวอย่างเช่นการบำรุงรักษาเครื่องจักรเป็นตัวอย่างของค่าใช้จ่ายแผนก

ระบุค่าใช้จ่ายทั้งหมดขององค์กร

ขั้นตอนแรกในการกำหนดค่าใช้จ่ายขององค์กรของคุณคือการระบุ หากคุณไม่บันทึกทุกค่าใช้จ่ายที่คุณมีในรายงานงบประมาณหรือรายงานทางการเงินอื่น ๆ ให้ทำเช่นนั้น เริ่มต้นด้วยการสร้างรายงานการผลิตและค่าใช้จ่ายขององค์กร ค่าใช้จ่ายในการผลิตคือค่าใช้จ่ายที่ใช้โดยตรงกับการทำผลิตภัณฑ์ของคุณเช่นวัสดุและแรงงาน จากนั้นแบ่งค่าใช้จ่ายขององค์กรตามหน้าที่เช่นการตลาดทรัพยากรมนุษย์เทคโนโลยีสารสนเทศการบริหารสำนักงานและการขาย

ทำงานกับหัวหน้าแผนก

ให้รายชื่อผู้จัดการค่าใช้จ่ายของผู้จัดการแต่ละคนสร้าง ขอให้พวกเขามองหาวิธีลดค่าใช้จ่ายโดยไม่ลดทอนประสิทธิภาพการผลิตประสิทธิภาพและคุณภาพ ผู้จัดการแผนกของคุณอาจมีความรู้มากที่สุดเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้ หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการให้หัวหน้าแผนกส่งคำของบประมาณรายปีในแต่ละปี แรงงานมักเป็นหนึ่งในค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดของธุรกิจ มีหัวหน้าแผนกเปรียบเทียบจ้างกับพนักงานใน บริษัท สำหรับโครงการและตำแหน่งต่างๆเพื่อพิจารณาว่าพวกเขาสามารถหาโอกาสในการประหยัดต้นทุนได้หรือไม่

สร้างกระบวนการจัดซื้อ

มอบหมายให้บุคคลหนึ่งคนทำการตรวจสอบและอนุมัติการซื้อเพื่อให้เขาสามารถดูค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ผู้จัดการวางแผนจะทำก่อนที่จะได้รับการชำระเงิน กำหนดนโยบายสำหรับการใช้จ่ายเช่นต้องการการเสนอราคาที่แข่งขันได้สำหรับการซื้อในจำนวนเงินที่กำหนด ซื้อผู้จัดการร้านค้าของคุณเพื่อรับข้อเสนอที่ดีกว่าสำหรับสินค้าทั่วไปที่คุณซื้อ พิจารณาเสนอโบนัสหากตัวแทนจัดซื้อของคุณบรรลุเป้าหมายการออมที่เฉพาะเจาะจงโดยไม่ลดคุณภาพ

ทบทวนสัญญา

หากคุณว่าจ้างบุคคลภายนอกหรือทำสัญญาเช่าให้รีบูทสัญญาของคุณเป็นประจำทุกปีแม้ว่าคุณจะใช้ผู้ขายและซัพพลายเออร์รายเดียวกันในแต่ละปีก็ตาม สัญญาการปฏิเสธการทำสัญญาจะป้องกันผู้รับเหมาที่มานานจากการเพิ่มค่าธรรมเนียมของพวกเขาหรือกระตุ้นให้พวกเขาให้บริการเพิ่มเติมเพื่อให้ธุรกิจของคุณ หากคุณไม่ได้ซื้อประกันของคุณในสองปีที่ผ่านมาให้ทำเช่นนั้นและหารือกับผู้ให้บริการปัจจุบันของคุณเกี่ยวกับวิธีลดเบี้ยประกันของคุณ ขอให้ผู้ให้บริการสาธารณูปโภคของคุณเยี่ยมชมสถานที่ทำงานของคุณเพื่อทำการตรวจสอบและแนะนำวิธีที่คุณสามารถลดค่าน้ำค่าแก๊สและค่าไฟฟ้ารายเดือน