วิธีปรับปรุงวิธีการทางบัญชี

ระบบบัญชีธุรกิจของคุณสามารถทำได้มากกว่าการติดตามการไหลเข้าและออกของเงินของคุณ มันสามารถช่วยเพิ่มผลกำไรของคุณโดยกำจัดของเสียและเงินที่เสียไปเนื่องจากกำหนดเวลาที่หายไป การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์หรือคู่มือที่มีอยู่ของคุณสามารถปรับปรุงขั้นตอนของคุณและนักบัญชีของคุณสามารถช่วยระบุวิธีเพิ่มเติมเพื่อประหยัดเวลาและเงินและสร้างงบการเงินที่ได้รับการปรับปรุง

บัญชีลูกหนี้

การปรับปรุงขั้นตอนการบัญชีลูกหนี้การค้ารวมถึงการปรับปรุงความพยายามในการเรียกเก็บเงินของคุณ เมื่อคุณส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณให้ป้อนเข้าสู่ระบบการชราภาพทันทีซึ่งควรได้รับการตั้งค่าให้อัปเดตคุณเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระช้าโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถส่งการแจ้งเตือนที่เป็นมิตรสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ล่าช้า 15 วันโทรหาลูกค้าของคุณหากไม่ได้รับการชำระเงินหลังจาก 30 วันและส่งคำขอการชำระเงินหลังจาก 60 วัน คุณอาจต้องการตัดเครดิตให้กับลูกค้าด้วยใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนดอย่างจริงจัง เป้าหมายของคุณคือการรวบรวมใบแจ้งหนี้ที่โดดเด่นของคุณทันทีอย่างสุภาพและเป็นมืออาชีพ

บัญชีที่สามารถจ่ายได้

เปลี่ยนขั้นตอนการบัญชีเจ้าหนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับส่วนลดจากผู้ขายทั้งหมด เมื่อคุณได้รับใบแจ้งหนี้ให้ป้อนลงในระบบบัญชีเจ้าหนี้ของคุณ ตั้งค่าโปรแกรมเพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติหลายวันก่อนถึงกำหนดส่งส่วนลด ตัวอย่างเช่นด้วยส่วนลด 2/10 สุทธิ 30 การชำระเงินจะถึงกำหนดภายใน 30 วัน อย่างไรก็ตามคุณสามารถหัก 2 เปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงินที่ต้องชำระหากคุณชำระเงินภายใน 10 วันนับจากวันที่ออกใบแจ้งหนี้ หากจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้เท่ากับ $ 20, 000 ส่วนลด 2 เปอร์เซ็นต์นั้นจะช่วยคุณได้ $ 400 การปรับปรุงขั้นตอนการชำระบัญชีเจ้าหนี้ช่วยให้คุณเพิ่มผลกำไรด้วยการลดต้นทุนผู้ขาย

สินค้าคงคลัง

การปรับปรุงขั้นตอนการบัญชีสินค้าคงคลังของคุณสามารถลดจำนวนเงินที่สูญเสียไปจากการเน่าเสียความเสียหายและความล้าสมัย เมื่อสินค้าคงคลังมาถึงให้ป้อนแต่ละรายการลงในโปรแกรมการบัญชีสินค้าคงคลังของคุณและพิจารณาใช้วิธีการเข้าก่อนออกก่อนเพื่อให้ใช้รายการที่เก่าที่สุดก่อน ตั้งค่าการเตือนเพื่อนับจำนวนสินค้าคงคลังบ่อยครั้งเพื่อป้องกันการสูญเสียและความเสียหาย รักษาระเบียนสินค้าคงคลังของคุณให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบันเพื่อรับมูลค่าสูงสุดจากการลงทุนในสินค้าคงคลังของคุณ

การปรับปรุงแผนกบัญชี

พนักงานของคุณต้องเข้าใจว่าการเปลี่ยนแปลงในขั้นตอนการบัญชีมีผลต่อหน้าที่ของพวกเขาอย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ขอบเขตความรับผิดชอบและรับผิดชอบในการดำเนินการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ นักบัญชีของคุณสามารถให้ความช่วยเหลือเพิ่มเติมโดยการฝึกอบรมพนักงานของคุณเพื่อให้พวกเขาเข้าใจวิธีการทำงานของกระบวนการใหม่ อัปเดตคู่มือขั้นตอนการบัญชีของคุณและคำอธิบายงานของพนักงานเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงและตรวจสอบงานของพนักงานของคุณเพื่อตรวจสอบว่าพวกเขากำลังปฏิบัติหน้าที่ของพวกเขาตามขั้นตอนใหม่