การวิเคราะห์ช่องว่างสำหรับทรัพยากรมนุษย์คืออะไร?

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่วางแผนการเติบโตและโอกาสทางธุรกิจใหม่ ๆ จะตรวจสอบความสามารถของพวกเขาในแง่ของอุปกรณ์สิ่งอำนวยความสะดวกการเงินและซัพพลายเออร์ ปริศนาการวางแผนที่สำคัญอีกข้อหนึ่งเกี่ยวข้องกับผู้คน เพื่อให้บรรลุเป้าหมายธุรกิจจำเป็นต้องมีพนักงานที่มีทักษะที่เหมาะสม การดำเนินการวิเคราะห์ช่องว่างสำหรับทรัพยากรมนุษย์ทำให้ผู้นำอ่านความต้องการการจ้างงานในอนาคตโดยการระบุความสามารถที่วิสัยทัศน์ต้องการและเปรียบเทียบกับสิ่งที่มีอยู่จากพนักงานปัจจุบัน

เครื่องมือการวางแผน

การวิเคราะห์ช่องว่าง HR ทำหน้าที่เป็นรากฐานสำหรับกลยุทธ์บุคลากรขององค์กร ช่วยให้องค์กรทุกขนาดสามารถตัดสินใจเลือกพนักงานและงบประมาณได้อย่างเหมาะสม Gap วิเคราะห์แนวทางการจ้างงานการฝึกอบรมและทางเลือกในการจัดหาและการเอาท์ซอร์สโดยการระบุทักษะและจำนวนพนักงานที่มีทักษะเหล่านั้นที่องค์กรต้องการเพื่อตอบสนองวัตถุประสงค์ด้านการบริการและผลผลิต ประโยชน์ของพวกเขาไม่ได้ จำกัด เฉพาะช่วงเวลาของการเติบโต ในช่วงเวลาของการลดขนาดสินค้าคงคลังทักษะที่เกิดจากการวิเคราะห์ช่องว่าง HR สามารถช่วยให้องค์กรตัดเงินเดือนของตนโดยไม่กระทบต่อความสามารถในการแข่งขัน

พนักงานที่คาดการณ์

สัญญาใหม่นั้นสายผลิตภัณฑ์ใหม่หรือเทคโนโลยีใหม่บนขอบฟ้าของคุณนำเสนอคำถามสำคัญ ๆ หลายข้อซึ่งคำตอบมีผลกระทบต่อความสำเร็จของคุณ ตัวอย่างเช่นหากมีงานใหม่อะไรบ้างที่ความต้องการของผู้ร่วมทุนใหม่และทักษะประสบการณ์และความสามารถของงานเหล่านี้ต้องการอะไร? ต้องเติมตำแหน่งกี่ตำแหน่งและช่วงเวลาใด? การคาดการณ์ระดับการจัดพนักงานเป็นขั้นตอนแรกในการวิเคราะห์ช่องว่าง HR อีกแง่มุมหนึ่งของการคาดการณ์ความต้องการแรงงานที่มีความเกี่ยวข้องกับการใช้แรงงานที่มีทักษะและปัจจัยอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเศรษฐกิจการแข่งขันและกฎหมายที่อาจส่งผลต่อความสามารถในการดึงดูดและรักษาพนักงานที่มีความสามารถ

การรับพนักงานปัจจุบัน

ขั้นตอนต่อไปในการวิเคราะห์ช่องว่างสำหรับ HR เกี่ยวข้องกับการทำโปรไฟล์ตำแหน่งที่มีอยู่และความต้องการทักษะของพวกเขา ขั้นตอนนี้จะกำหนดคลังความสามารถของคุณทั้งในด้านคุณภาพและปริมาณหรือปริมาณแรงงานปัจจุบันของคุณ การทบทวนการจัดพนักงานของคุณยังครอบคลุมถึงปัจจัยที่มีผลต่อระดับการจ้างงานระยะสั้นเช่นการเกษียณอายุที่ค้างอยู่อัตราการหมุนเวียนในอดีตและการเลื่อนตำแหน่งรวมถึงการประเมินความแข็งแกร่งของพนักงานที่เหมาะสมกับงานในปัจจุบัน เมื่อเสร็จแล้วคลังทักษะที่มีอยู่ของคุณจะบอกคุณว่ามีคนกี่คนในบัญชีเงินเดือนของคุณสำหรับทักษะแต่ละประเภทที่ธุรกิจของคุณใช้

กลยุทธ์

ความแตกต่างระหว่างความต้องการแรงงานที่คาดการณ์และอุปทานแรงงานปัจจุบันของคุณแสดงถึง "ช่องว่าง" ที่จะต้องส่งถึงแขนขององค์กรของคุณด้วยแรงงานที่เพียงพอ "ช่องว่าง" ของคุณอาจบ่งบอกถึงความจำเป็นในการปรับจำนวนพนักงานสร้างโปรแกรมการพัฒนาอาชีพปรับโครงสร้างธุรกิจหรือทำทั้งสามอย่างรวมกัน การปรับจำนวนพนักงานอาจหมายถึงการสร้างตำแหน่งระดับเริ่มต้นคิดใหม่แพคเกจค่าตอบแทนของคุณหรือเปลี่ยนกลยุทธ์การรับสมัครในขณะที่ทักษะส่วนเกินในพื้นที่หนึ่งอาจเรียกร้องให้มีการถ่ายโอนการฝึกอบรมข้ามสายงานหรือการลดพนักงาน การใช้โปรแกรมการพัฒนาอาชีพสามารถปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงานส่งเสริมการเก็บรักษาและสร้างขั้นตอนของความสามารถที่เลื่อนขั้นได้ การปรับโครงสร้างอาจทำได้ง่ายเพียงเพิ่มผู้บังคับบัญชาหรือเกี่ยวข้องกับการเพิ่มแผนกใหม่ การวิเคราะห์ช่องว่างเชื่อมโยงกลยุทธ์ด้านทรัพยากรบุคคลของคุณกับกลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณเพื่อเพิ่มทรัพยากรและลดความเสี่ยงของความล้มเหลว