การชั่งน้ำหนักข้อดีข้อเสียของกล่องคำแนะนำพนักงาน

เมื่อพนักงานได้รับโอกาสในการมีส่วนร่วมในการตัดสินใจในการทำงานพวกเขารู้สึกว่ามีพลังและมีความเป็นเจ้าของในงานมากขึ้น อย่างไรก็ตามการอนุญาตให้พนักงานให้คำแนะนำผ่านยานพาหนะเช่นกล่องคำแนะนำนั้นไม่เพียงพอ เพื่อให้มีประสิทธิภาพคุณต้องรับคำแนะนำจากพนักงานอย่างจริงจังและปฏิบัติต่อความคิดเห็นด้วยความเคารพ

แรงจูงใจ

พนักงานมีความภาคภูมิใจเกี่ยวกับองค์กรเมื่อพวกเขาได้รับโอกาสในการมีส่วนร่วมในการตัดสินใจโดยตรงหรือให้คำแนะนำที่พวกเขารู้ว่าจะได้รับการพิจารณา พวกเขามีแรงจูงใจในการทำงานให้หนักขึ้นสำหรับ บริษัท และพัฒนาความปรารถนาที่แข็งแกร่งในการมองเห็นธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ เมื่อข้อเสนอแนะไม่มีการสังเกตซ้ำ ๆ หรือพนักงานไม่ค่อยได้รับคำติชมเกี่ยวกับข้อเสนอแนะที่พวกเขาป้อนลงในกล่องพวกเขาอาจไม่พอใจและลดแรงจูงใจ หากคุณไม่ใช้กล่องข้อเสนอแนะอย่างจริงจังและบางครั้งก็รวมคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ไว้ด้วย

ควบคุม

ผู้จัดการที่คาดว่าจะรับคำแนะนำจากพนักงานอย่างจริงจังอาจเชื่อว่ากระบวนการทำลายอำนาจของพวกเขา เมื่อถูกขอให้ตรวจทานและพิจารณาข้อเสนอแนะของพนักงานพวกเขาลังเลที่จะรู้สึกว่าพวกเขาจะสูญเสียความเคารพต่อพนักงานหากพวกเขาไม่สามารถควบคุมได้อย่างสมบูรณ์ ในความเป็นจริงผู้บริหารที่ยังคงเปิดรับข้อเสนอแนะและยินดีรับแนวคิดใหม่ ๆ จากพนักงานของพวกเขาจะสร้างความเคารพในระดับที่สูงขึ้นจากพนักงาน พนักงานมีความภักดีต่อผู้จัดการที่ใช้คำแนะนำที่สร้างสรรค์มากขึ้น พนักงานมีแนวโน้มที่จะให้เกียรติอำนาจของเจ้านายมากขึ้นเมื่อพวกเขาได้รับคำชมและแจ้งให้ทราบสำหรับข้อเสนอแนะในเชิงบวกและทันเวลา

เกณฑ์

บ่อยครั้งที่พนักงานไม่ได้รับคำแนะนำจากฝ่ายบริหารเกี่ยวกับคำแนะนำประเภทใดที่คุณกำลังมองหาวิธีเข้าหาหัวข้อต่าง ๆ และกระบวนการที่มีการเปลี่ยนแปลงใน บริษัท เพียงแค่วางกล่องข้อเสนอแนะบนผนังโดยไม่มีคำแนะนำใด ๆ ที่จะส่งเสริมให้คำแนะนำเล็ก ๆ น้อย ๆ และไม่ก่อผล เมื่อคุณจัดทำกล่องคำแนะนำแนะนำพนักงานของประเภทของการมีส่วนร่วมที่พวกเขาสามารถทำได้ ให้รายละเอียดเกี่ยวกับเป้าหมายของ บริษัท และแผนการในอนาคตเพื่อให้พวกเขาสามารถตั้งข้อเสนอแนะเกี่ยวกับข้อเท็จจริงแทนที่จะคาดเดาตามเจตนาของคุณ แขนพนักงานด้วยข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาต้องการเพื่อให้คำแนะนำข้อมูลเพื่อให้พวกเขาจะได้รับประโยชน์จากการมีส่วนร่วม

ความคาดหวัง

กล่องข้อเสนอแนะไม่สามารถแก้ไขสิ่งที่เป็นอันตรายต่อ บริษัท ของคุณ พนักงานอาจหมดความอดทนเมื่อการเปลี่ยนแปลงไม่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็วตามที่ต้องการ คุณสามารถบ่อนทำลายกระบวนการโดยให้พนักงานรู้สึกว่าคำแนะนำเชิงบวกสามารถรวมเข้าด้วยกันได้ พวกเขาจำเป็นต้องเข้าใจกระบวนการเปลี่ยนแปลงใน บริษัท ของคุณเช่นเดียวกับลำดับความสำคัญของคุณ พนักงานและผู้บริหารต้องเข้าใจว่ากล่องข้อเสนอแนะและคำแนะนำของพนักงานที่เกิดขึ้นต้องใช้เวลาในการเริ่มต้น การใช้กล่องคำแนะนำจะต้องมีความสอดคล้องเพื่อให้มีประสิทธิภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานรักษาความคาดหวังที่เป็นจริงว่าจะใช้เวลานานเท่าใดจึงจะได้รับการพิจารณาคำแนะนำ ในขณะเดียวกันกระตุ้นให้พวกเขามีส่วนร่วมต่อไปเพื่อให้การมีส่วนร่วมของพนักงานกลายเป็นส่วนสำคัญของวัฒนธรรมของคุณ