อะไรคือความท้าทายสำหรับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์เมื่อผู้สมัครอาจมาจากต่างประเทศ

การรับสมัครออนไลน์ผ่านกระดานงานโซเชียลมีเดียและเว็บไซต์ บริษัท ได้เปิดตลาดผู้มีความสามารถทั่วโลกสำหรับ บริษัท ที่ต้องการความเชี่ยวชาญ อินเทอร์เน็ตยังช่วยให้พนักงานสามารถหางานทำในสหรัฐอเมริกาจากความสะดวกสบายในบ้านของพวกเขา แม้ว่าผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์สามารถใช้โปรแกรมการจัดการความสามารถเพื่อ จำกัด กลุ่มผู้สมัครได้ แต่พวกเขาจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกฎหมายการจ้างงานและการเข้าเมืองเมื่อจ้างแรงงานต่างชาติ

พระราชบัญญัติปฏิรูปและควบคุมคนเข้าเมือง

เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์จะต้องปฏิบัติตามกฎหมายปฏิรูปและควบคุมการเข้าเมืองหรือ IRCA และหลีกเลี่ยงการเลือกปฏิบัติใด ๆ โดยขึ้นอยู่กับสถานะการเข้าเมืองของผู้สมัครหรือแหล่งกำเนิดของชาติ ผู้สัมภาษณ์ต้องไม่ถามผู้สมัครเกี่ยวกับความเป็นพลเมืองของตนก่อนเสนองานให้พวกเขา คณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกันกล่าวว่าความพยายามทั้งหมดในการตรวจสอบคุณสมบัติการจ้างงานควรรอจนกว่าหลังจากการจ้างงานเพื่อหลีกเลี่ยงการเปิดเผยให้ บริษัท กล่าวหาว่ามีการเลือกปฏิบัติ IRCA ทำให้ผิดกฎหมายที่จะต้องการแรงงานต่างชาติมากกว่า "พลเมืองสหรัฐฯที่มีคุณสมบัติเหมาะสม" บุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ลี้ภัยหรือผู้ลี้ภัย เว้นแต่จะมีการกำหนดไว้ในสัญญาของรัฐบาลหรือข้อบังคับทางกฎหมายอื่น ๆ นายจ้างไม่สามารถ จำกัด การจ้างงานเฉพาะพลเมืองสหรัฐฯหรือผู้อยู่อาศัยถาวรเท่านั้น

ข้อ จำกัด การขอวีซ่า

ก่อนที่จะมีการจ้างแรงงานต่างชาติ บริษัท ต้องได้รับการรับรองแรงงานต่างชาติจากกระทรวงแรงงานของสหรัฐอเมริกาซึ่งเป็นกระบวนการที่มีความยาวบ่อยครั้งที่ต้องใช้เอกสารยืนยันตามเว็บไซต์ Justia เมื่อ บริษัท ได้รับการรับรองฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถสปอนเซอร์ผู้สมัครขอวีซ่าได้ วีซ่าที่มีข้อ จำกัด ทางภูมิศาสตร์จำเป็นต้องได้รับความสนใจอย่างขยันขันแข็งของฝ่ายทรัพยากรบุคคลสมาคมการจัดการทรัพยากรมนุษย์ การเบี่ยงเบนของสถานที่ทำงานหรืองานที่ทำตามที่ระบุไว้ในวีซ่าจะทำให้เกิดผลกระทบที่อาจ จำกัด การจ้างคนต่างด้าวในอนาคต

การตรวจสอบการจ้างงาน

ตั้งแต่พฤศจิกายน 2529 พระราชบัญญัติคนเข้าเมืองและสัญชาติหรือ INA ได้รับคำสั่งว่านายจ้างมีพนักงานทุกคนกรอกแบบฟอร์ม I-9 เพื่อตรวจสอบคุณสมบัติการจ้างงานภายในสามวันของการได้รับการว่าจ้าง ด้านหลังของแบบฟอร์มแสดงเอกสารประจำตัวที่ยอมรับได้ทั้งหมด เพื่อให้สอดคล้องกับ IRCA และหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการเลือกปฏิบัติเจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์ไม่สามารถขอดูเอกสารที่ไม่ปรากฏในรายการ I-9 หรือปฏิเสธรูปแบบการระบุตัวตนจากที่พนักงานนำเสนอ ความล้มเหลวในการทำตามขั้นตอนนี้ในกระบวนการจ้างงานจะมีค่าปรับต่อเหตุการณ์จาก $ 110 ถึง $ 1, 100

ประกันสังคม

เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องแนะนำพนักงานต่างชาติที่ต้องการขอรับหมายเลขประกันสังคม กฎหมายอนุญาตให้พนักงานทำงานในช่วงเวลาระหว่างการสมัครและรับบัตรประกันสังคม ฝ่ายบริหารความปลอดภัยทางสังคมแนะนำให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีข้อมูลต่อไปนี้ในไฟล์จนกว่าบัตรจะมาถึง: ชื่อเต็มของแรงงานที่อยู่วันที่และสถานที่เกิดและเพศ; ชื่อเต็มของผู้ปกครองแต่ละคน และวันที่สมัคร SSA มีขั้นตอนการบริหารทรัพยากรบุคคลต้องปฏิบัติตามในกรณีที่มีการยื่นรายงาน W-2 ก่อนที่คนงานจะได้รับหมายเลขประกันสังคมของเขา

บันทึกการรักษา

พนักงานชาวต่างชาติในบัญชีเงินเดือนจะเพิ่มภาระในการเก็บบันทึกของเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล จะต้องเก็บรักษาไฟล์การเข้าถึงสาธารณะหรือ PAF สำหรับพนักงานแต่ละคนที่มีวีซ่ามืออาชีพที่ไม่ใช่ผู้อพยพ - H-1B - จนกว่าจะพ้นหนึ่งปี PAF จะต้องรวมถึงใบสมัครเงื่อนไขแรงงานหรือ LCA ที่ส่งมาพร้อมกับคำร้องขอวีซ่าฉบับจริง การติดตามการจ้างงานและวันที่ LCA เป็นสิ่งสำคัญตามที่สมาคมเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์ หากทรัพยากรมนุษย์ไม่สามารถแจ้งให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรและตรวจคนเข้าเมืองของสหรัฐอเมริกาและกรมแรงงานทราบเมื่อคนงานที่มี LCA ที่ถูกต้องหยุดการจ้างงาน บริษัท อาจต้องรับผิดชอบค่าจ้างคืน วีซ่าประเภทอื่นก็มีข้อกำหนดด้านเอกสารเช่นกัน การปฏิบัติตามข้อกำหนดการปฏิบัติตาม "ถือว่าส่งออก" ซึ่งหน่วยงานต่าง ๆ ของสหรัฐฯและกระทรวงพาณิชย์ดูแลการเข้าถึงเทคโนโลยีของชาวต่างชาตินั้นกำหนดข้อกำหนดของเอกสารเพิ่มเติม