อะไรคือสองขั้นตอนที่ใช้กันมากที่สุดสำหรับบัญชีสำหรับสินค้าคงคลัง?

การบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังธุรกิจขนาดเล็กของคุณมีเป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบไว้วางใจในการเป็นเจ้าของและการจัดการธุรกิจ สินค้าคงคลังที่ธุรกิจของคุณถือเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายของคุณ การหมุนเวียนสินค้าคงคลังและการประเมินมูลค่ามีบทบาทในความสำเร็จของธุรกิจของคุณ การตัดสินใจว่าจะเลือกระหว่างระบบบัญชีหนึ่งในสองระบบที่อยู่ภายใต้หลักการบัญชีที่ยอมรับกันทั่วไปหรือ GAAP ขึ้นอยู่กับประเภทของสินค้าคงคลังที่คุณถืออยู่และโฟกัสขององค์กรของคุณ

ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ

ก่อนการถือกำเนิดและการใช้งานทั่วไปของคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปและมือถือที่สามารถสแกนแท็กสินค้าคงคลังและติดตามระดับสินค้าคงคลังอย่างถูกต้อง บริษัท ส่วนใหญ่ใช้ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ ระบบนี้ต้องการให้คุณให้ความสำคัญกับสินค้าคงคลังตามการนับสินค้าคงคลังของคุณ ณ เวลาใดเวลาหนึ่งระหว่างปีบัญชีของคุณ ธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ใช้ระบบจุดขายอาจพบว่าจำเป็นต้องใช้ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ คำนวณต้นทุนของสินค้าที่ขายเมื่อคุณเสร็จสิ้นกระบวนการสินค้าคงคลังสำหรับปี

ระบบสินค้าคงคลังตลอด

ระบบสินค้าคงคลังแบบไม่ จำกัด ตลอดอายุใช้งานจนถึงชื่อของ บริษัท เนื่องจาก บริษัท ของคุณติดตามสินค้าคงคลังในขณะที่แต่ละรายการเคลื่อนผ่านกระบวนการตั้งแต่การซื้อสินค้าคงคลังไปจนถึงการขายในที่สุด บริษัท ที่ใช้ระบบประเภทนี้อย่างต่อเนื่องมีค่าที่ถูกต้องสำหรับสินค้าคงคลังที่เกิดขึ้นจริงเพราะความรวดเร็วของระบบ เมื่อสินค้าคงคลังเข้ามาในธุรกิจบัญชีสินค้าคงคลังจะได้รับการตัดบัญชีและบัญชีเจ้าหนี้จะได้รับเครดิต ขั้นตอนการบัญชีย้อนกลับเกิดขึ้นเมื่อขายสินค้า

การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง

ในการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังภายใต้กระบวนการบัญชีให้เลือกระหว่าง FIFO หรือ "เข้าก่อนออกก่อน" LIFO หรือ "เข้าก่อนออกก่อน" หรือวิธีต้นทุนเฉลี่ย วิธีการประเมินค่าต้นทุนเฉลี่ยช่วยให้คุณมีมุมมองที่สมดุลที่สุดในระดับสินค้าคงคลังในปัจจุบันของคุณเนื่องจากวิธีการนั้นกำหนดให้คุณประเมินค่าใช้จ่ายโดยเฉลี่ยของต้นทุนการซื้อของคุณสำหรับสินค้าคงคลังที่ขายและที่ยังไม่ขาย วิธีนี้ใช้ได้ดีกับระบบสินค้าคงคลัง วิธี FIFO ต้องการให้คุณกำหนดมูลค่าของสินค้าคงคลังที่อยู่ในคลังสินค้าของคุณให้ยาวที่สุดกับต้นทุนสินค้าที่ขายในปัจจุบันและวิธี LIFO กำหนดให้คุณต้องประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังของ บริษัท ของคุณตามต้นทุนล่าสุดของการซื้อสินค้าคงคลัง วิธีนี้จะทำให้มูลค่าสินค้าคงคลังลดลงเมื่อเวลาผ่านไปไม่ว่าคุณจะใช้วิธีการสินค้าคงคลังเป็นระยะหรือตลอดไป

การพิจารณา

การปรับระดับสินค้าคงคลังในงบการเงินของ บริษัท ของคุณอาจมีความจำเป็นเนื่องจากการทิ้งสินค้าคงคลังที่ล้าสมัยหรือเก่ามีการสูญเสียสินค้าคงคลังเนื่องจากความเสียหายหรือภัยพิบัติทางธรรมชาติหรือการค้นหาความไม่ซื่อสัตย์โดยพนักงาน ปรับหน่วยสินค้าคงคลังและต้นทุนตลอดทั้งปีตามความจำเป็นถ้าคุณใช้ระบบถาวรหรือปีละครั้งหากคุณใช้ระบบเป็นงวด ปรึกษาทนายความด้านภาษีของคุณเกี่ยวกับวิธีจัดการกับการตัดสินค้าคงคลังเนื่องจากคุณอาจมีภาระภาษีเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง