วิธีการตัดบัญชีโดยตรงของการบัญชีสำหรับบัญชีที่ไม่สามารถรวบรวมได้

การขยายเครดิตให้กับลูกค้าสามารถช่วยคุณเพิ่มยอดขายและขยายฐานลูกค้าของคุณ แต่ก็ทำให้คุณมีความเสี่ยงต่อหนี้สูญเมื่อบัญชีบางบัญชีเริ่มต้น คุณจำเป็นต้องรับรู้บัญชีที่ผิดนัดเหล่านี้ว่าเป็นหนี้สูญและนำออกจากบัญชีแยกประเภทลูกหนี้ของคุณเมื่อเวลาผ่านไปและทำความเข้าใจกับวิธีการทำสิ่งที่มีความสำคัญต่อการบันทึกข้อมูลทางบัญชีของคุณให้ทันสมัย

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการตัดจำหน่ายโดยตรง

ภายใต้วิธีการตัดบัญชีโดยตรงของการบัญชีลูกหนี้คุณตัดบัญชีที่ค้างชำระในเวลาที่คุณกำหนดว่าคุณไม่สามารถรวบรวมยอดคงเหลือได้ วิธีนี้จะลดรายได้ของคุณในช่วงเวลาที่คุณตัดบัญชีออก แต่คุณสามารถสังเกตความแปรปรวนในเชิงอรรถในการรายงานของคุณ

การกำหนดหนี้เสีย

ธุรกิจทุกประเภทจะมีแนวโน้มที่แตกต่างกันไปตามอายุของลูกหนี้ ตรวจสอบบัญชีลูกหนี้ของคุณเพื่อกำหนดแนวโน้มสำหรับ บริษัท ของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจพบว่าลูกค้าส่วนใหญ่ของคุณชำระเงินภายในรอบอายุ 90 วัน ในทางกลับกันการค้นคว้าประวัติลูกหนี้ที่ผ่านมาของคุณอาจแสดงให้คุณเห็นว่าส่วนใหญ่ของบัญชีที่มีอายุ 120 วันจะไม่ได้รับเงิน จากการวิจัยนั้นคุณอาจเลือกที่จะตัดบัญชีเมื่อมีอายุ 120 วัน ค้นหาจุดหนี้เสียในประวัติลูกหนี้จากนั้นใช้การวัดเพื่อระบุบัญชีที่ไม่สามารถเรียกคืนได้

กระบวนการตัดจำหน่าย

ในกระบวนการตัดจำหน่ายโดยตรงรายการจะลบบัญชีที่ค้างชำระออกจากบัญชีแยกประเภทลูกหนี้และรับรู้ว่าเป็นหนี้สูญซึ่งเป็นบัญชีที่จะลดรายได้จากการขายทั้งหมด หักค่าใช้จ่ายหนี้เสียหรือค่าใช้จ่ายในบัญชีที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้สำหรับจำนวนเงินที่ตัดจำหน่าย ลูกหนี้สินเชื่อในจำนวนเดียวกัน

การปฏิบัติตาม GAAP

วิธีนี้ขัดกับมาตรฐานที่กำหนดโดย GAAP หรือหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป ภายใต้ข้อกำหนด GAAP คุณควรจับคู่ค่าใช้จ่ายของคุณกับรายได้ที่เกี่ยวข้องและรับรู้ถึงโอกาสในการขาดทุนเมื่อคุณจองการขาย มีเพียง บริษัท ที่มีการซื้อขายสาธารณะเท่านั้นที่จะต้องปฏิบัติตามมาตรฐาน GAAP แต่การทำตาม บริษัท เหล่านั้นจะช่วยให้มั่นใจว่ามีความถูกต้องในการรายงานและสามารถเพิ่มโอกาสในการได้รับเงินทุนหากจำเป็น