การบัญชีการเงินสองประเภทคืออะไร

การบัญชีการเงินทั้งสองประเภทคือวิธีเงินสดและเงินคงค้าง แม้ว่าจะแตกต่างกัน แต่ทั้งสองวิธีใช้กรอบแนวคิดเดียวกันของการบัญชีสองครั้งเพื่อบันทึกวิเคราะห์และรายงานข้อมูลธุรกรรมเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดเช่นเดือนไตรมาสหรือปีบัญชี

การบัญชีเงินสด

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจการใช้บัญชีเงินสดช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นเฉพาะธุรกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับเงินสด กิจกรรมทางเศรษฐกิจอื่น ๆ - ผู้ที่ไม่มีเงิน - ไม่สำคัญเพราะไม่ได้ลงในงบการเงิน ภายใต้วิธีการบัญชีเงินสดผู้ทำบัญชีของ บริษัท จะเดบิตหรือเครดิตบัญชีเงินสดในแต่ละรายการบันทึกประจำวันขึ้นอยู่กับธุรกรรม ในการบันทึกการโอนเงินของลูกค้าตัวอย่างเช่นผู้ทำบัญชีหักบัญชีเงินสดและเครดิตบัญชีรายได้จากการขาย อย่าเข้าใจผิดว่าบัญชีเดบิตเงินสดสำหรับเดบิตธนาคาร อดีตหมายถึงการเพิ่มเงินของ บริษัท ในขณะที่หลังลดเงินในบัญชีของลูกค้า

การบัญชีคงค้าง

ภายใต้วิธีการบัญชีคงค้าง บริษัท จะบันทึกข้อมูลธุรกรรมทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงการไหลเข้าของเงินหรือการไหลออก กล่าวอีกนัยหนึ่งประเภทการบัญชีนี้รวมวิธีการบัญชีเงินสด แต่นอกเหนือไปจากนั้นจะคำนึงถึงการทำธุรกรรมทั้งหมดที่ประกอบขึ้นเป็นกิจกรรมการดำเนินงานของ บริษัท ในพจนานุกรมการเงิน "การสะสม" หมายถึงการสะสมรายการและบันทึกเป็นผูกพันตามกฎหมายแม้ว่าจะไม่มีการชำระเงินสด วลี "บัญชีเจ้าหนี้" และ "บัญชีลูกหนี้" แสดงให้เห็นถึงแนวคิดของการรับรู้อย่างสมบูรณ์แบบ เจ้าหนี้ - หรือที่เรียกว่าเจ้าหนี้ผู้ขาย - แทนเงินที่ธุรกิจเป็นหนี้ผู้ขาย ณ เวลาที่กำหนด กิจการรับรู้หนี้สินค้างจ่ายจนกว่าจะชำระหนี้ การวิเคราะห์เดียวกันนี้นำไปใช้กับลูกหนี้ลูกค้า - ชื่ออื่นสำหรับลูกหนี้ - ซึ่งหมายถึงลูกค้าเงินที่ค้างชำระในธุรกิจ

สัมพันธ์

ในขณะที่การบัญชีเงินสดนั้นแตกต่างจากการบัญชีคงค้าง แต่ทั้งสองประเภทมีความสัมพันธ์กันในความจริงที่ว่าพวกเขาช่วยให้ บริษัท ผลิตข้อมูลทางการเงินที่สมบูรณ์และเป็นไปตามกฎหมายในช่วงปลายงวด ซึ่งรวมถึงงบแสดงฐานะการเงินงบกำไรขาดทุนงบกระแสเงินสดและงบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น

การปฏิบัติตามกฎระเบียบ

แม้ว่าหน่วยงานของรัฐ - เช่น Internal Revenue Service - ยอมรับการรายงานข้อมูลบัญชีเงินสดวิธีการรับรู้ยังคงมีชื่อเสียงมากขึ้นในตลาด นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ที่มีการซื้อขายสาธารณะซึ่งต้องใช้วิธีการทางบัญชีเพื่อบันทึกและรายงานเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจ หากไม่ดำเนินการดังกล่าวอาจเชิญความโกรธแค้นของผู้ถือหุ้นและการพิจารณาของคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ของสหรัฐอเมริกา