ได้รับเอกสารอะไรในรายงานประจำปี

บริษัท ของคุณอาจมีคณะกรรมการขนาดเล็กซึ่งประกอบด้วยประธานเลขานุการและเหรัญญิกหรือหากเป็น บริษัท "S" ก็อาจมีผู้ถือหุ้นรายเดียวเท่านั้น บันทึกการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญที่คุณทำในแต่ละปีในรายงานการประชุมประจำปี รายงานประจำปีควรระบุวันที่และที่ตั้งของการประชุมของคุณที่เข้าร่วม บริษัท และสรุปการกระทำของ บริษัท ของคุณตลอดปีงบประมาณที่ผ่านมา

ข้อกำหนดพื้นฐาน

ทุกรัฐกำหนดให้ บริษัท ต้องจัดการประชุมที่ถูกต้องและเก็บรักษารายงานการประชุม การประชุมจะต้องจัดขึ้นปีละครั้งโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมี บริษัท ขนาดเล็ก จัดการประชุมที่ถูกต้องโดยแจ้งอย่างเพียงพอและเก็บบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรในรูปแบบของรายงานการประชุมประจำปี บันทึกผู้เข้าร่วมการประชุมวันและเวลาที่มีการประชุมและข้อมูลพื้นฐานที่ครอบคลุมและการตัดสินใจ แม้ว่าทุกสิ่งจะยังคงเหมือนเดิมเพียงบันทึกสิ่งนั้นไว้ในไม่กี่นาที ตรวจสอบข้อกำหนดขององค์กรของรัฐเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นฐานครอบคลุม

รายงานการประชุมผู้ถือหุ้นครั้งเดียว

สำหรับ บริษัท "S" ที่มีผู้ถือหุ้นรายหนึ่งข้อกำหนดสำหรับนาทีประจำปีนั้นง่ายมาก กำหนดวันสำหรับการประชุม บันทึกการประชุมเป็นการประชุมร่วมของคณะกรรมการและผู้ถือหุ้น รวมงบกำไรขาดทุนประจำปีของคุณหากคุณต้องการ มันไม่จำเป็น บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใด ๆ กับธุรกิจของคุณที่เกิดขึ้นในระหว่างปี เจ้าหน้าที่การเลือกตั้งตามข้อบังคับและข้อบังคับของคุณหากพวกเขาระบุการเลือกตั้งควรจะเกิดขึ้นทุกปี ลงนามในรายงานการประชุมในฐานะเลขานุการของ บริษัท

สองรายงานการประชุมผู้ถือหุ้น

กำหนดวันประชุมของคุณและแจ้งให้ทราบอย่างเพียงพอ หากคุณพบบ่อยกับผู้ถือหุ้นรายอื่นคุณสามารถลงนามในหนังสือแจ้งการสละสิทธิ์ การสละสิทธิ์ในการบอกกล่าวควรระบุว่าคุณทั้งคู่จัดการประชุมด้วยกัน บันทึกรายงานการประชุมของคุณเพื่อระบุว่าผู้ถือหุ้นทั้งสองเข้าร่วมการประชุมผู้ถือหุ้นและคณะกรรมการ บริษัท เลือกตั้งเจ้าหน้าที่ตามข้อบังคับและข้อบังคับของคุณ เลขานุการ บริษัท ควรลงนามในรายงานการประชุมเมื่อเสร็จสมบูรณ์

ผู้ถือหุ้นสามคนขึ้นไป

เมื่อมีผู้ถือหุ้นมากกว่าสองคนเข้าร่วมใน บริษัท การประชุมประจำปีควรดำเนินการอย่างใกล้ชิดตามกฎของรัฐที่ บริษัท ของคุณจัดตั้งขึ้น ดูแลให้ประธานกรรมการประธานกรรมการหรือเลขานุการโทรประชุมและแจ้งให้ทราบอย่างเพียงพอ เก็บบันทึกการเข้าร่วมประชุมซึ่งโดยปกติจะมีบัญชีรายชื่อที่ลงชื่อพร้อมกับรายงานการประชุมประจำปี บันทึกการกระทำที่จำเป็นทั้งหมดรวมถึงการเลือกตั้งเจ้าหน้าที่และการแต่งตั้งคณะกรรมการในรายงานการประชุม เก็บนาทีในหนังสือนาทีขององค์กร