การส่งต่อแฟกซ์คืออะไร

เครื่องแฟกซ์เป็นทรัพย์สินที่มีค่าสำหรับธุรกิจจำนวนมากและจะช่วยให้คุณสามารถส่งและรับสำเนาเอกสารทางกายภาพผ่านสายโทรศัพท์ คุณสามารถส่งหรือรับสัญญาใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าหรือลูกค้า การส่งต่อแฟกซ์คือเมื่อเครื่องแฟกซ์รับแฟกซ์ขาเข้าและส่งไปยังปลายทางที่ตั้งโปรแกรมไว้ล่วงหน้าเช่นที่อยู่อีเมลธุรกิจแทนที่จะพิมพ์แฟกซ์

เกี่ยวกับการส่งต่อแฟกซ์

การส่งต่อแฟกซ์นั้นเหมือนกับการโอนสายเรียกเข้าซึ่งการรับสายเรียกเข้าจะถูกส่งไปยังหมายเลขโทรศัพท์อื่นเช่นโทรศัพท์มือถือวอยซ์เมล์หรือสายโทรศัพท์อื่นในสำนักงาน อย่างไรก็ตามแทนที่จะส่งแฟกซ์ขาเข้าไปยังหมายเลขโทรศัพท์อื่นด้วยเครื่องแฟกซ์ตัวที่สองการส่งต่อแฟกซ์ยังช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าเครื่องแฟกซ์ของคุณเพื่อให้สามารถส่งไปยังที่อยู่อีเมลหรือยื่นใน Server Message Block หรือ ระบบไฟล์อินเทอร์เน็ตทั่วไปเช่นเครือข่าย Microsoft Windows ที่สามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่น ๆ เครื่องแฟกซ์บางรุ่นสามารถส่งแฟกซ์ผ่านเครือข่าย VoIP ได้

ส่งต่อแฟกซ์ไปยังอีเมล์

สามารถรับแฟกซ์ที่ส่งไปยังและจากที่อยู่อีเมลธุรกิจเป็นสิ่งที่แนบมา แฟกซ์เหล่านี้สามารถบันทึกเป็นไฟล์ PDF, TIFF หรือ XPS เมื่อได้รับแฟกซ์เป็นไฟล์แนบอีเมลสามารถเปิดและพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ได้ คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณสามารถรักษาสัญญาณแฟกซ์ทั้งหมดไว้เป็นส่วนตัวได้ซึ่งเป็นสิ่งที่แฟกซ์ดั้งเดิมไม่อนุญาตเพราะแฟกซ์ที่พิมพ์ออกมาจะนั่งในถาดรับสัญญาณจนกว่าจะมีคนในสำนักงานหยิบขึ้นมา

การตั้งค่าการส่งต่อแฟกซ์

เมื่อคุณตั้งค่าเครื่องแฟกซ์ของคุณเพื่อส่งต่อแฟกซ์ไปยังคอมพิวเตอร์คุณจะต้องป้อนที่อยู่ IP ที่จะส่งต่อแฟกซ์ขาเข้าชื่อโฮสต์เส้นทางเอกสาร - หากคุณใช้ SMB - ล็อกอิน ชื่อสำหรับปาร์ตี้ที่ได้รับรหัสผ่านและชื่อไฟล์ นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าเครื่องแฟกซ์ของคุณเพื่อส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลธุรกิจที่จะส่งต่อแฟกซ์

เครื่องแฟกซ์

เครื่องแฟกซ์ที่มีฟังก์ชั่นการส่งต่อแฟกซ์ทำโดย Xerox, Brother, HP, Konica Minolta, Lexmark และ Canon เครื่องแฟกซ์บางเครื่องจะอนุญาตให้คุณตั้งค่าการส่งต่อแฟกซ์บนเครื่องโดยป้อนข้อมูลลงในจอแสดงผลดิจิตอล คนอื่นอาจต้องการให้คุณตั้งค่าโดยลงชื่อเข้าใช้ผ่านอินเทอร์เน็ตด้วยคอมพิวเตอร์ของคุณเช่นเดียวกับที่คุณลงชื่อเข้าใช้เราเตอร์ด้วยที่อยู่ IP