การตรวจสอบความรับผิดทั่วไปคืออะไร?

การตรวจสอบการประกันภัยความรับผิดทั่วไปเกิดขึ้นเมื่อ บริษัท ตัวแทนประกันภัยตรวจสอบบันทึกการจ่ายเงินเดือนและงบกำไรขาดทุนของผู้ถือกรมธรรม์เพื่อพิจารณาว่านโยบายนั้นแสดงถึงการจัดอันดับที่ถูกต้องของ บริษัท ที่มีความเสี่ยงหรือไม่ ผู้สอบบัญชีมืออาชีพทั้งจาก บริษัท ประกันภัยหรือจากสำนักงานอิสระทำการตรวจสอบและประเมินความเสี่ยงของ บริษัท ผลการตรวจสอบไม่ได้กำหนดมูลค่าของ บริษัท หรืออัตราภาษี แต่จะกำหนดระดับการป้องกันจากการเรียกร้องหนี้สิน

วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบความรับผิดทั่วไป

เนื่องจากเงื่อนไขทางธุรกิจสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในเวลาหนึ่ง ๆ ตั้งแต่กฎระเบียบของรัฐบาลใหม่ไปจนถึงความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีไปสู่การเปลี่ยนบุคลากรองค์กรธุรกิจขนาดเล็กต้องพร้อมรับมือกับผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ ผลกระทบที่สำคัญของการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้อยู่ในวิธีที่พวกเขาเปลี่ยนการเปิดรับคดีความรับผิดของ บริษัท การตรวจสอบความรับผิดทั่วไปพิจารณาว่า บริษัท มีความคุ้มครองเพียงพอหรือไม่และหากนโยบายนั้นจำเป็นต้องมีการปรับค่าพรีเมี่ยมค่าเบี้ยประกันหรือค่าใช้จ่ายนอกกระเป๋า

กระบวนการ

ผู้สอบบัญชีจะต้องใช้ข้อมูลบัญชีเงินเดือนของ บริษัท เพื่อประเมินความเสี่ยง แหล่งข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับข้อมูลนี้มาจากการคืนภาษีของรัฐบาลกลางของ บริษัท ผู้ตรวจสอบบัญชีจะตรวจสอบเพื่อดูว่าบันทึกของ บริษัท มีการจำแนกประเภทพนักงานที่เหมาะสมหรือไม่ ตัวอย่างเช่นคนงานในสถานที่ก่อสร้างมีความเสี่ยงต่อสถานการณ์ที่เป็นอันตรายมากกว่าโปรแกรมเมอร์ฐานข้อมูลดังนั้นผู้สอบบัญชีจะต้องประเมินการจำแนกประเภทของพนักงานแต่ละคนและกำหนดความเสี่ยงตามหน้าที่งานของพวกเขา

การเตรียมการสำหรับการตรวจสอบความรับผิดทั่วไป

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถเตรียมการสำหรับการตรวจสอบความรับผิดทั่วไปโดยเตรียมเอกสารการประกันของพวกเขาให้พร้อมสำหรับผู้สอบบัญชี เอกสารเหล่านี้จะช่วยให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบระดับความครอบคลุมปัจจุบันและกำหนดว่านโยบายปัจจุบันให้ความคุ้มครองที่เพียงพอหรือไม่ พนักงานบัญชีของ บริษัท ยังสามารถจัดทำเอกสารบัญชีเงินเดือนรวมถึงบันทึกสำหรับผู้รับเหมาช่วงรายใดก็ได้ ข้อมูลค่าจ้างควรแสดงแนวโน้มขึ้นและลงของเงินเดือนเพื่อให้ผู้สอบบัญชีเห็นภาพที่ถูกต้องของระดับการสัมผัสของพนักงานที่ บริษัท เผชิญอยู่

ประโยชน์ที่ได้รับ

ประโยชน์หลักของการตรวจสอบความรับผิดทั่วไปคือเป็นการแจ้งให้เจ้าของธุรกิจทราบว่า บริษัท ของเขามีจำนวนความคุ้มครองที่เพียงพอ ข้อบกพร่องใด ๆ ในการครอบคลุมความรับผิดสามารถนำ บริษัท ไปสู่การฟ้องร้องที่มีราคาแพงและค่าใช้จ่ายในการตั้งถิ่นฐานสูง การตรวจสอบสามารถสร้างผลลัพธ์ที่เจ้าของธุรกิจสามารถใช้เพื่อเป็นลูกค้าที่มีข้อมูลมากขึ้น ผู้ประกอบการสามารถประเมินระดับความครอบคลุมที่พวกเขาต้องการและเปรียบเทียบกับนโยบายความรับผิดที่มีจากผู้ให้บริการหลายรายเพื่อเลือกทางเลือกที่คุ้มค่าที่สุด