การทำบัญชีเสมือนจริงคืออะไร?

การทำบัญชีเสมือนจริงช่วยให้นักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีสามารถให้บริการด้านการบัญชีแก่ลูกค้าจากระยะไกล ตำแหน่งการสื่อสารโทรคมนาคมกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นเนื่องจากธุรกิจแสวงหาวิธีที่สร้างสรรค์ในการหาสมดุลระหว่างการจัดพนักงานและปริมาณงาน การจัดทำบัญชีเสมือนจริงจะเป็นประโยชน์ต่อทั้งธุรกิจและผู้ทำบัญชีในแง่ของความยืดหยุ่นและค่าใช้จ่าย

การทำบัญชีเสมือนจริงที่กำหนดไว้

การทำบัญชีเสมือนจริงช่วยให้ผู้ทำบัญชีสามารถสื่อสารทางไกลแทนการทำงานทางร่างกายที่สำนักงานของลูกค้า นอกเหนือจากสถานที่ทำงานแล้วไม่มีความแตกต่างระหว่างบริการทำบัญชีปกติและการจัดการเสมือน ผู้ทำบัญชีเสมือนใช้ซอฟต์แวร์ทำบัญชีทางคอมพิวเตอร์เพื่อโพสต์ธุรกรรมทางการเงินตรวจสอบและอัปเดตงบและบัญชีกระทบยอด

มันทำงานอย่างไร

ในการเปิดใช้งานการทำบัญชีเสมือนจริงธุรกิจจะให้สิทธิ์การเข้าถึงระยะไกลแก่ผู้ทำบัญชีไปยังเซิร์ฟเวอร์ซอฟต์แวร์และเอกสารทางการเงิน ผู้ทำบัญชีลงชื่อเข้าใช้เครือข่ายที่ปลอดภัยของ บริษัท จากคอมพิวเตอร์ที่บ้านของเขาและเข้าถึงเอกสารเช่นเดียวกับที่เขาทำหากลงชื่อเข้าใช้คอมพิวเตอร์ของ บริษัท ในสถานที่และติดตั้งซอฟต์แวร์การทำบัญชีของ บริษัท ลงในคอมพิวเตอร์ของเขา ผู้ปฏิบัติงานหรือลูกค้าอาจซื้อและลงทะเบียนซอฟต์แวร์ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อตกลง แต่ทั้งคู่ต้องใช้โปรแกรมและเวอร์ชันเดียวกันเพื่อให้แน่ใจว่ามีการถ่ายโอนและการสื่อสารที่เหมาะสมของไฟล์

หาก บริษัท ทำบัญชีจ้างลูกจ้างเธอจะได้รับค่าจ้างตามนโยบายและวงจรเงินเดือนของนายจ้าง หากผู้ทำบัญชีทำงานเป็นผู้รับเหมาอิสระเธอจะออกใบแจ้งหนี้สำหรับบริการที่ดำเนินการและลูกค้าจะชำระเงินตามนโยบายการชำระเงินของผู้รับเหมา

ผลประโยชน์ของนายจ้าง

ผู้ทำบัญชีเสมือนจริงอาจดึงดูด บริษัท ได้เนื่องจากการประหยัดต้นทุนและความยืดหยุ่นที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลงนี้ ผู้ทำบัญชีเสมือนไม่ต้องการพื้นที่สำนักงานหรือวัสดุสิ้นเปลืองและผู้ที่ทำงานในฐานะผู้รับเหมาไม่จำเป็นต้องทำประกันผลประโยชน์หรือภาษีการจ้างงาน - เป็นการประหยัดอย่างมากสำหรับนายจ้าง ผู้ทำบัญชีเสมือนมีความพร้อมใช้งานที่ยืดหยุ่นและสามารถทำงานได้น้อยหรือมากตามความต้องการทางธุรกิจ สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่อาจไม่ต้องการทำบัญชีเต็มเวลาหรือบริการทางการเงินที่มีความผันผวน

ประโยชน์ของผู้ทำบัญชี

นักบัญชีและผู้ทำบัญชีอาจตัดสินใจทำงานจากที่บ้านด้วยความสามารถเสมือนด้วยเหตุผลหลายประการ ที่พบมากที่สุดคือความยืดหยุ่นของตารางเวลาที่ดึงดูดความสนใจของคนงานหลายคนโดยเฉพาะผู้ปกครองที่บ้านและบุคคลที่มีความพิการ ตราบใดที่งานเสร็จตามกำหนดเวลาที่ลูกค้าระบุผู้ทำบัญชีมีอิสระที่จะทำงานอย่างอิสระเพื่อทำงานให้สำเร็จ ความคาดหวังที่จะไม่ต้องออกจากบ้านเพื่อไปทำงานเป็นอีกหนึ่งผลประโยชน์ที่น่าสนใจเพราะสามารถประหยัดเงินในการทำบัญชีเกี่ยวกับก๊าซการบำรุงรักษารถยนต์และการดูแลเด็ก ผู้ทำบัญชีเสมือนที่มีความทะเยอทะยานอาจเลือกที่จะทำงานให้กับลูกค้าหลายราย