ตัวอย่างระบบบัญชี

ระบบบัญชีติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กรหรือ บริษัท อย่างไรก็ตามวิธีการทางบัญชีได้รับการปรับเปลี่ยนเพื่อให้เหมาะกับความต้องการด้านการบัญชีเฉพาะของ บริษัท การบัญชีสำหรับ บริษัท ก่อสร้างนั้นแตกต่างจากระบบบัญชีสำหรับผู้ค้าปลีก ผู้จัดการต้องกำหนดความต้องการด้านบัญชีเฉพาะของ บริษัท และอุตสาหกรรมของเขาและเลือกระบบที่ตรงตามข้อกำหนดเหล่านี้ บางธุรกิจต้องการการติดตามสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพในขณะที่ บริษัท อื่น ๆ ต้องการรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับลูกหนี้การค้าและงานระหว่างทำ

ระบบบัญชีที่ดีควรจัดทำรายงานการจัดการงบการเงินรายงานที่จัดทำขึ้นสำหรับบุคคลภายนอกและข้อมูลที่เพียงพอในการยื่นแบบแสดงรายการภาษี

ระบบบัญชีสำหรับผู้ผลิต

ผู้ผลิตทำและรวบรวมผลิตภัณฑ์ดังนั้นระบบบัญชีของพวกเขาควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลังชั่วโมงแรงงานค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายและค่าคอมมิชชั่นการขาย ผู้ผลิตสามารถมีสินค้าคงคลังสามประเภท: วัตถุดิบผลิตภัณฑ์ในการผลิตและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ผู้ผลิตยังต้องทราบจำนวนชั่วโมงที่ใช้ในการทำแต่ละผลิตภัณฑ์

ระบบบัญชีเงินเดือนต้องติดตามบุคลากรอย่างน้อยสามประเภท: แรงงานการผลิตเป็นรายชั่วโมง, พนักงานธุรการโดยเงินเดือนและพนักงานขายที่จ่ายค่านายหน้า ต้องปันส่วนค่าใช้จ่ายค่าโสหุ้ยเป็นค่าใช้จ่ายในการผลิตเพื่อกำหนดค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลที่จะทำให้แต่ละผลิตภัณฑ์

ระบบบัญชีสำหรับผู้ค้าปลีก

ธุรกิจของผู้ค้าปลีกประกอบด้วยการซื้อและขายผลิตภัณฑ์ ระบบบัญชีของผู้ค้าปลีกมีการรายงานรายละเอียดของสินค้าคงคลัง รายละเอียดเหล่านี้ควรรวมถึงระดับของสินค้าคงคลัง, อัตราการหมุนเวียนประจำปี, กำไรของแต่ละผลิตภัณฑ์และคะแนนการสั่งซื้อใหม่ เนื่องจากผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่ซื้อผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันมากมายระบบบัญชีของพวกเขาจึงต้องการข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับสถานะของบัญชีเจ้าหนี้เวลาส่งมอบและส่วนลดที่มีให้

ผู้ค้าปลีกขายเป็นเงินสดดังนั้นพวกเขาจึงต้องการรายงานเกี่ยวกับบัญชีธนาคารและเวลาในการประมวลผลบัตรเครดิตและค่าธรรมเนียม อุปกรณ์จุดขายควรเชื่อมต่อโดยตรงกับโปรแกรมบัญชีเพื่อรายงานตามเวลาจริง

ระบบบัญชีสำหรับตัวแทนจำหน่าย

ระบบบัญชีสำหรับผู้จัดจำหน่ายนั้นคล้ายกับระบบสำหรับผู้ค้าปลีก แต่โดยทั่วไปผู้จัดจำหน่ายจะขายตามเงื่อนไขเครดิตให้กับลูกค้าของพวกเขาดังนั้นพวกเขาจึงต้องการรายงานเนื้อวัวที่เพิ่มขึ้นในบัญชีลูกหนี้ ยิ่งกว่านั้นหลายคนในสำนักงานจำเป็นต้องเข้าถึงรายงานลูกหนี้เพื่อให้สามารถติดต่อลูกค้าและติดตามการชำระเงินล่าช้า

เช่นเดียวกับผู้ค้าปลีกผู้จัดจำหน่ายต้องการข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง: ต้นทุนของแต่ละรายการการขายต่อผลิตภัณฑ์และกำไรของแต่ละผลิตภัณฑ์

ระบบบัญชีเพื่อการก่อสร้าง

ผู้รับเหมามีความต้องการที่แตกต่างจากระบบบัญชีของพวกเขา พวกเขาต้องการความสามารถในการติดตามต้นทุนและความคืบหน้าของโครงการก่อสร้างของพวกเขา ระบบบัญชีสำหรับผู้รับเหมาควรรายงานต้นทุนวัสดุของผลิตภัณฑ์ที่เข้าสู่แต่ละโครงการจำนวนชั่วโมงแรงงานที่ใช้ไปและจำนวนเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จของโครงการ

ผู้รับเหมามักการเงินต้นทุนของโครงการของพวกเขาด้วยวงเงินสินเชื่อของธนาคาร ดังนั้นหนี้สินของพวกเขาควรมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ถูกดึงลงมาบนบรรทัดของเครดิตและวันที่ครบกำหนดของเงินให้สินเชื่อ

ระบบบัญชีสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร

องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรจำเป็นต้องติดตามผู้บริจาคเพื่อระบุว่าใครให้เงินแก่พวกเขา NPO มีหน้าที่ส่งงบสิ้นปีของการบริจาคให้ผู้บริจาคเพื่อใช้กับการยื่นภาษี

ระบบบัญชีสำหรับองค์กรไม่หวังผลกำไรควรจะสามารถจัดทำรายงานรายรับและรายจ่ายเพื่อนำเสนอต่อคณะกรรมการผู้บริจาครายใหญ่และรัฐบาล ผู้จัดการที่ไม่แสวงหาผลกำไรต้องการรายงานที่ติดตามการมีส่วนร่วมของแต่ละโปรแกรมเทียบกับจำนวนงบประมาณ

ระบบบัญชีมีหลายรูปแบบที่ปรับเปลี่ยนตามความต้องการที่แตกต่างของอุตสาหกรรม ในขณะที่วัตถุประสงค์หลักของระบบบัญชีคือการติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย แต่ก็มีหลายวิธีที่จะทำเช่นนั้น ผู้จัดการธุรกิจต้องย้อนกลับและระบุความต้องการที่แน่นอนเมื่อพิจารณาโปรแกรมการบัญชีสำหรับ บริษัท ของพวกเขา ผู้จัดการต้องการรายงานภายในที่ถูกดัดแปลงเพื่อวัตถุประสงค์ในการตัดสินใจงบการเงินเพื่อการนำเสนอต่อนักลงทุนและเจ้าหนี้และข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับการคืนภาษี