เกี่ยวกับระบบ ERP

ระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) เป็นระบบการรายงานที่ บริษัท ต่างๆใช้มานานกว่า 20 ปีในการดำเนินธุรกิจ ERP จะสร้างรายงานจากทุกแผนกใน บริษัท และเก็บไว้ในฐานข้อมูลส่วนกลางเพื่อใช้ในการจัดการ ฟังก์ชั่นที่สำคัญของ ERP คือการรายงานข้อมูลทางการเงินเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจให้การจัดการภาพที่ชัดเจนของสถานการณ์ทางการเงินของ บริษัท ในปัจจุบัน

ข้อเท็จจริง

ระบบ ERP เป็นซอฟต์แวร์ทั่วทั้ง บริษัท ที่ใช้ในการจัดการข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานของ บริษัท ERP จะรวบรวมข้อมูลจากทุกแผนกและนำไปไว้ในฐานข้อมูลที่ใช้ร่วมกันหรือรายการแจกจ่ายซึ่งทำให้ผู้ใช้หลายคนสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ เนื่องจาก ERP เป็นแพคเกจซอฟต์แวร์ที่มีขนาดใหญ่ บริษัท ส่วนใหญ่จะทำสัญญากับบุคคลที่สามเพื่อใช้ ERP ในการดำเนินธุรกิจ

ซอฟต์แวร์บุคคลที่สาม

บริษัท ซอฟต์แวร์หลายแห่งเสนอโปรแกรม ERP โดย บริษัท ที่มีชื่อเสียงส่วนใหญ่คือ Oracle, SAP และ PeopleSoft ในขณะที่การปรับแต่ง ERP บางอย่างพร้อมใช้งานผู้ให้บริการส่วนใหญ่ได้พัฒนา ERP เฉพาะอุตสาหกรรมที่เหมาะสมกับความต้องการของลูกค้า การกำหนดค่าซอฟต์แวร์สำหรับ บริษัท อาจเป็นเรื่องยากขึ้นอยู่กับระบบปัจจุบันในสถานที่และความต้องการของแต่ละ บริษัท การเพิ่ม "hook-ups" เพื่อผูกซอฟต์แวร์ผู้จำหน่ายก็เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการกำหนดค่า จำนวนของการปรับแต่งและการกำหนดค่าสามารถเพิ่มต้นทุนให้กับระบบ ERP ได้อย่างรวดเร็ว

โมดูล

มีโมดูล ERP หลายแห่งรวมถึงการผลิตการจัดการห่วงโซ่อุปทานการเงิน / การบัญชีทรัพยากรมนุษย์และการจัดการโครงการ ERP สามารถปรับแต่งสำหรับแต่ละโมดูลที่ บริษัท เลือกที่จะนำไปใช้และความลึกของโมดูลในการรายงานข้อมูล เมื่อโมดูลถูกนำไปใช้และวางไว้ในฟังก์ชั่นการรายงานของ บริษัท ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีภายในหรือผู้ให้บริการ ERP จะให้การสนับสนุน .. ส่วนใหญ่การสนับสนุนจากภายนอกจะเป็นบริการเพิ่มเติม

ข้อดี

ERP เป็นข้อได้เปรียบที่ดีเพราะสามารถรวมฟังก์ชั่นการรายงานของ บริษัท และอนุญาตให้ผู้ใช้ตรวจสอบแต่ละแผนกโดยใช้รายงานจากส่วนกลาง นอกจากนี้ยังสามารถรายงานด้านการเงินของแผนกต่างๆรวมถึงการตัดสินใจด้านการจัดการที่ดีในการปรับปรุง บริษัท

ERP ยังไม่จำเป็นต้องใช้ระบบซอฟต์แวร์หลายตัวสำหรับแต่ละแผนกและลดค่าใช้จ่ายในการรวมระบบเหล่านี้เข้าด้วยกัน การอัปเดตระบบของแต่ละแผนกอาจมีค่าใช้จ่ายสูงยากที่จะนำไปใช้กับระบบอื่น ๆ ที่มีอยู่และทำให้สูญเสียผลผลิต

ข้อเสีย

ข้อเสียเปรียบหลักของ ERP คือค่าใช้จ่าย ขึ้นอยู่กับแพคเกจซอฟต์แวร์และการป้อนข้อมูลที่จำเป็นใน บริษัท ERP จะกลายเป็นราคาแพงอย่างรวดเร็ว การกำหนดค่า ERP ใหม่สำหรับแผนกหรือแผนกใหม่ยังสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายทำให้กิจกรรมที่ทำกำไรในอนาคตถูกปิดตัวลงเนื่องจากค่าใช้จ่ายซอฟต์แวร์ที่เพิ่มขึ้น เมื่อเวลาผ่านไปข้อมูล ERP ที่รวบรวมมาเพื่อการจัดการอาจไม่ได้ผล สิ่งนี้สามารถนำไปสู่การปรับปรุงมากขึ้นการสูญเสียผลผลิตและค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นสำหรับ บริษัท