ตัวอย่างของทีมโครงการ

ทีมงานโครงการคือกลุ่มพนักงานที่ทำงานร่วมกันเพื่อมุ่งสู่เป้าหมายที่ใช้ร่วมกัน บางส่วนของทีมเหล่านี้อาจทำงานในโครงการหนึ่งเป็นเวลาสองสามเดือนในขณะที่คนอื่นอาจทำงานต่อไปอีกหลายปี ธุรกิจขนาดเล็กอาจมีทีมเดียวที่ทำงานในโครงการที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ตัวอย่างเช่นทีมงานอาจอยู่ในงานแสดงสินค้าหนึ่งวันเพื่อพัฒนายอดขายและกลับมาทำงานในวันถัดไปที่ทำงานกับผลิตภัณฑ์ใหม่

หลายมิติ

ทีมงานโครงการมักจะมีหลายมิติซึ่งหมายความว่าสมาชิกอาจมาจากภูมิหลังทางเทคนิควัฒนธรรมและกลุ่มอายุที่แตกต่างกัน หัวหน้าทีมจะต้องหาวิธีที่จะนำสิ่งที่ดีที่สุดออกมาจากสมาชิกในทีมเหล่านี้ การจัดการทีมหลากหลายวัฒนธรรมนั้นต้องการการรับรู้ถึงขนบธรรมเนียมและบรรทัดฐานของคนที่มีภูมิหลังทางวัฒนธรรมที่แตกต่างกัน ในทำนองเดียวกันผู้จัดการจะต้องรู้วิธีจัดการทีมอเนกประสงค์ ธุรกิจขนาดเล็กอาจมีผู้ประกอบการที่มีอายุ 30 ปี แต่อาจมีนักวิเคราะห์รุ่นใหม่และผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการที่มีอายุน้อยกว่าด้วย พนักงานที่อายุน้อยกว่าอาจพอใจกับสื่อสังคมออนไลน์และรูปแบบการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ ในขณะที่ผู้สูงอายุนั้นอาจต้องการการติดต่อแบบตัวต่อตัวมากขึ้น แรงงานที่เป็นผู้ใหญ่อาจนำความสมดุลมาสู่ทีมพร้อมกับประสบการณ์ทางธุรกิจหลายปี

เสมือน

โลกาภิวัตน์เป็นความจริงแม้กระทั่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ไม่ว่าจะทำงานร่วมกับทีมวิจัยในต่างประเทศทีมผู้นำรุ่นใหม่หรือทีมดูแลลูกค้าการจัดการที่มีประสิทธิภาพของทีมโครงการเสมือนเป็นสิ่งจำเป็น สมาชิกในทีมจะต้องสามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ การประชุมทางไกลการประชุมทางไกลและการประชุมผ่านเว็บเป็นวิธีการบางส่วนสำหรับทีมโครงการเสมือนจริงที่จะทำงานร่วมกันและเชื่อมต่ออยู่เสมอ ความถี่ของการสื่อสารขึ้นอยู่กับความซับซ้อนและระยะของโครงการ ตัวอย่างเช่นทีมอาจใช้เวลามากขึ้นในการประชุมเสมือนจริงเพื่อเริ่มโครงการหรือแก้ไขปัญหาการกำหนดเวลาและปัญหาด้านเทคนิคในระหว่างโครงการ ทีมเสมือนควรให้ความสำคัญกับความรับผิดชอบของแต่ละบุคคลและเชื่อใจซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญในการจัดการกับอุปสรรคทางภาษาและความแตกต่างทางวัฒนธรรม หัวหน้าทีมสามารถสร้างความไว้วางใจได้โดยการกำหนดตารางเวลาการประชุมแบบตัวต่อตัวอย่างน้อยหนึ่งครั้งเพื่อเริ่มโครงการและโดยให้สมาชิกทุกคนในทีมปฏิบัติเช่นเดียวกัน

ประสิทธิภาพสูง

ทีมงานโครงการที่มีประสิทธิภาพสูงมารวมกันเพื่อภารกิจที่สำคัญยิ่ง สำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโตเกือบทุกอย่างมีความสำคัญต่อภารกิจซึ่งหมายความว่าทุกทีมต้องเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพสูง ในบทความกรกฏาคม 2548 "Harvard Business Review" เมืองโลซานน์สถาบันการจัดการการพัฒนาแห่งสวิตเซอร์แลนด์ศาสตราจารย์ Bill Fischer และศาสตราจารย์ Boston College Andy Boynton แนะนำให้จ้างคนที่มีความสามารถมากที่สุดสำหรับทีมเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น บริษัท เทคโนโลยีที่พัฒนาแอปพลิเคชันมือถือใหม่ควรรวบรวมวิศวกรฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่มีความสามารถมากที่สุดแม้ว่าพวกเขาจะไม่มีประสบการณ์เฉพาะด้านการสื่อสารไร้สายก็ตาม คนที่มีความสามารถสามารถปรับตัวและเติบโตไปสู่บทบาทใหม่ได้ นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องสร้างสมดุลของแต่ละบุคคลกับความรับผิดชอบของโครงการโดยรวมและให้ความสำคัญกับลูกค้า

การพิจารณา

จำนวนและความซับซ้อนของโครงการเติบโตตามการเติบโตของธุรกิจ การจัดการที่มีประสิทธิภาพของโครงการเหล่านี้มีความสำคัญเนื่องจากพวกเขามักจะพึ่งพาซึ่งกันและกัน ในเดือนกุมภาพันธ์ 2009 บทความจาก Blog Network ของ Harvard Business ที่ปรึกษาด้านการจัดการ Sam Bodley-Scott และ Alan P. Brache แนะนำกระบวนการสำหรับการจัดการพอร์ตโฟลิโอของโครงการที่เหมาะสมซึ่งเกี่ยวข้องกับการพัฒนาเกณฑ์สำหรับการจัดลำดับความสำคัญของโครงการ รวม, เลื่อนออกไปหรือดำเนินการพร้อมกัน