นโยบายค่าใช้จ่ายการเดินทางของพนักงาน

โดยปกติแล้วค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงานจะเป็นค่าใช้จ่ายในการควบคุมที่ใหญ่เป็นอันดับสามในธุรกิจตาม AllBusiness.com นโยบายเกี่ยวกับการรายงานค่าใช้จ่ายในการเดินทางมีความจำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดเล็กและมั่นใจได้ว่าพนักงานจะได้รับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางนอกกระเป๋า สำหรับธุรกิจขนาดเล็กนโยบายค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงานนั้นสำคัญกว่าสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ซึ่งมีความเป็นไปได้น้อยที่จะต้องลดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

บัตรประจำตัว

นโยบายค่าใช้จ่ายในการเดินทางเป็นข้อกำหนดที่เป็นลายลักษณ์อักษรในคู่มือพนักงานที่ให้รายละเอียดว่าค่าใช้จ่ายประเภทใดที่ บริษัท ได้รับคืนและวิธีการที่พนักงานต้องเรียกร้องค่าใช้จ่ายตาม AllBusiness.com นโยบายค่าใช้จ่ายทั่วไปยังรวมถึงส่วนที่เกี่ยวข้องกับผลที่ตามมาของการละเมิดนโยบาย

ฟังก์ชัน

นโยบายค่าใช้จ่ายในการเดินทางเป็นลายลักษณ์อักษรช่วยให้พนักงานมีคำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับนโยบายการชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางและหลีกเลี่ยงความสับสนตามเว็บไซต์คู่มือพนักงาน นโยบายค่าใช้จ่ายในการเดินทางส่งผลให้มีที่พักที่เหมาะสมสำหรับพนักงานในขณะที่ลดค่าใช้จ่ายให้กับ บริษัท เพื่อความต้องการทางธุรกิจและความบันเทิงที่ถูกกฎหมาย

ประโยชน์ที่ได้รับ

นโยบายค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงานอาจช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้ประโยชน์จากการเจรจาต่อรองราคาค่าใช้จ่ายในการเดินทางทั่วไปเช่นโรงแรมซึ่งเป็นประโยชน์ต่อกำไร นอกจากนี้นโยบายค่าใช้จ่ายการเดินทางจำเป็นต้องมีเอกสารค่าใช้จ่ายเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งทำให้เจ้าของธุรกิจหรือนักบัญชีของเขาง่ายขึ้นเมื่ออนุมัติการชำระเงินคืนและการทำเอกสาร

การเตือน

ในปี 2553 คดีในศาลแขวงสหรัฐในเขตแคลิฟอร์เนียตอนเหนือศาลตัดสินว่าพนักงานสามารถละเมิดนโยบายค่าใช้จ่ายในการเดินทางของธุรกิจได้ แต่ธุรกิจยังคงต้องคืนเงินให้แก่พนักงานหากธุรกิจมีความรู้เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายตามธุรกิจและ เว็บไซต์ทรัพยากรทางกฎหมาย BLR แนะนำให้จ่ายเงินคืนให้แก่พนักงานหากมีความรู้เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายตามสมควร ตัวอย่างเช่นหากพนักงานเดินทางเขามักต้องการโรงแรมและการขนส่งแม้ว่าเขาจะไม่ได้รายงานค่าใช้จ่ายก็ตาม

ปลาย

ธุรกิจขนาดเล็กควรพิจารณาใช้นโยบายค่าใช้จ่ายการเดินทางของพนักงานตัวอย่างเพื่อกำหนดนโยบายของตนเองโดยคำนึงว่าธุรกิจอาจต้องแก้ไขเพื่อให้ตรงกับความต้องการด้านงบประมาณ นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจอย่างชัดเจนว่าพวกเขาจะได้รับเงินคืนสำหรับค่าเดินทาง แต่พวกเขาต้องรายงานค่าใช้จ่ายโดยเร็วที่สุด