วิธีการประเมินงานคอมพิวเตอร์

หากธุรกิจของคุณต้องการงานคอมพิวเตอร์ที่เสร็จสิ้นหรือหากคุณกำลังพิจารณาที่จะทำงานคอมพิวเตอร์ให้กับธุรกิจอื่นคุณจะต้องประเมินว่างานจะใช้เวลานานเท่าใดและต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าไร การมีความคิดที่ดีว่าค่าใช้จ่ายของงานควรจะประหยัดเงินในฐานะลูกค้า หากคุณกำลังทำงานให้คนอื่นมันสำคัญกว่าที่คุณจะรู้วิธีประเมินงานอย่างแม่นยำ การประมาณการเวลาและค่าใช้จ่ายมักขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของงานและระดับทักษะของผู้ปฏิบัติงาน

1

กำหนดและจัดทำเอกสารข้อกำหนดของงานที่มีรายละเอียดมากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อหลีกเลี่ยงการคืบของขอบเขตการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดของลูกค้าอย่างถาวรซึ่งสามารถเพิ่มเวลาและต้นทุนหรือแม้แต่ทำให้โครงการของคุณสะดุด อาจเป็นไปได้ว่าความต้องการจะเปลี่ยนไปเมื่อคุณได้ทำงาน แต่การทำรายการที่สมบูรณ์ที่สุดก่อนเริ่มงานจะช่วยให้คุณลดการเปลี่ยนแปลงในขอบเขตของงาน ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสมการใดคุณจะมีการประมาณการที่แม่นยำยิ่งขึ้นโดยการลดความต้องการของงานลงก่อน ในฐานะลูกค้าการทำงานของคุณเสร็จสิ้นแล้ว ในฐานะผู้รับเหมางานของคุณเพิ่งเริ่มต้น

2

แบ่งข้อกำหนดออกเป็นงานที่สามารถวัดได้และประเมินชั่วโมงที่จำเป็นสำหรับแต่ละงาน เวลาที่เสร็จสมบูรณ์จะแตกต่างกันไปตามระดับทักษะและความซับซ้อนของงาน แต่คุณควรจะได้รับเวลาขั้นต่ำเฉลี่ยและสูงสุดสำหรับแต่ละงาน ตัวอย่างเช่นหากคุณประเมินการติดตั้งเครือข่ายคุณอาจใช้เวลาสองชั่วโมงในการติดตั้งสายเคเบิลเครือข่ายทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรูปแบบอาคารความยาวของสายเคเบิลที่ใช้งานและความสะดวกในการเข้าถึง สำหรับบางงานการสำรวจไซต์เป็นสิ่งจำเป็น ณ จุดนี้

3

มอบหมายให้พนักงานของคุณทำงานตามระดับทักษะและประสบการณ์และเชื่อมโยงพวกเขาเข้ากับเวลางานขั้นต่ำเฉลี่ยและสูงสุดโดยประมาณ คุณสามารถกำหนดเวลาโดยประมาณสำหรับการมอบหมายแต่ละครั้งได้ในภายหลัง โดยปกติแล้วจะเป็นการดีที่สุดที่จะเพิ่มประมาณ 10% ของเวลาที่คาดหวังไว้สำหรับปัญหาที่ไม่คาดคิดการเปลี่ยนแปลงบุคลากรหรือการหยุดชะงักอื่น ๆ ในแผนของคุณ กำหนดอัตรารายชั่วโมงซึ่งรวมถึงต้นทุนและกำไรของคุณและกำหนดราคาให้สอดคล้องกับงาน

4

รวบรวมข้อมูลการกำหนดราคาในอุปกรณ์ใด ๆ ที่จำเป็นสำหรับงาน ซึ่งรวมถึงอุปกรณ์และอุปกรณ์ของลูกค้าที่คุณต้องใช้ในการทำงานให้เสร็จ หากคุณต้องใช้สายเคเบิลผ่านไฟร์วอลล์อิฐสามฟุตคุณอาจต้องซื้อดอกสว่านเพิ่มเติมซึ่งจะเป็นการเพิ่มค่าใช้จ่ายสำหรับโครงการของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่ได้เรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับอุปกรณ์ แต่คุณต้องรู้ว่าคุณจะต้องใช้เงินทุนเพื่อซื้อหรือเช่า อย่าลืมรวมภาษีการขายถ้ามี ใส่ข้อมูลลงในสเปรดชีตและให้แน่ใจว่าการคำนวณนั้นถูกต้อง ข้อผิดพลาดที่ไม่ระมัดระวัง ณ จุดนี้อาจทำให้ บริษัท ของคุณมีค่าใช้จ่ายสูง

5

เตรียมใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการสำหรับลูกค้าของคุณซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายเวลาและเงื่อนไขที่มีคุณสมบัติทั้งหมด รวมย่อหน้าเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดของโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจว่าสิ่งใดก็ตามที่ไม่รวมอยู่ในคำพูดนี้จะเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม รวมถึงสายลายเซ็นสำหรับทั้งคุณและลูกค้าของคุณเพื่อให้คุณแต่ละคนออกจากงานที่ตกลงกันไว้