ความรับผิดชอบด้านภาษีของนายจ้างสำหรับพนักงาน

นายจ้างจะต้องระงับภาษีเงินเดือนของรัฐบาลกลางและรัฐต่างๆจากเงินเดือนของพนักงานของพวกเขา นายจ้างยังมีความรับผิดชอบในการส่งภาษีเงินเดือนให้กับกรมสรรพากรและหน่วยงานจัดเก็บภาษีของรัฐในนามของพนักงาน นอกจากนี้นายจ้างจะต้องจัดเตรียมแบบฟอร์มภาษีให้กับคนงานด้วย แบบฟอร์มเหล่านี้จำนวนมากถูกส่งไปยังกรมสรรพากรและไปยังสำนักงานประกันสังคมเพื่อการรายงานภาษี

ภาระภาษีของรัฐบาลกลาง

นายจ้างต้องหักภาษีการจ้างงานของรัฐบาลกลางสำหรับพนักงานแต่ละคน ภาษีการจ้างงานรวมถึงภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางประกันสังคมและภาษีเมดิแคร์ นายจ้างคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายโดยใช้แบบฟอร์ม W-4 ซึ่งเป็น "หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย" นายจ้างจะต้องฝากภาษีการจ้างงานของรัฐบาลกลางทั้งหมดให้กับ IRS นายจ้างสามารถฝากภาษีการจ้างงานรายเดือนหรือรายครึ่งสัปดาห์ขึ้นอยู่กับรอบการจ่ายของ บริษัท เงินฝากภาษีการจ้างงานไปที่ IRS โดยตรงผ่านการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์

ภาระภาษีของรัฐ

นอกเหนือจากหนี้สินภาษีของรัฐบาลกลางแล้วนายจ้างยังมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายและรายงานภาษีรายได้ในท้องถิ่นและของรัฐหากต้องการโดยหน่วยงานภาษีท้องถิ่นและรัฐ บางรัฐเช่นเท็กซัสเนวาดาฟลอริด้าและวอชิงตันไม่มีภาษีรายได้ของรัฐ ในรัฐที่มีข้อกำหนดเกี่ยวกับภาษีเงินได้นายจ้างต้องหักภาษีจากการจ่ายค่าจ้างแต่ละครั้งและส่งภาษีให้หน่วยงานภาษีของรัฐ โดยทั่วไปภาษีเงินได้ของรัฐจะคำนวณเป็นเปอร์เซ็นต์ของภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง

ภาษีการว่างงาน

นายจ้างจะต้องจ่ายภาษีการประกันการว่างงานของรัฐ (SUI) และภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลาง โปรแกรมการชดเชยการว่างงานของรัฐและรัฐบาลกลางกองทุนภาษีเหล่านี้ โปรแกรมการว่างงานให้ความช่วยเหลือทางการเงินแก่คนงานที่ตกงาน หากรัฐหมดเงินกองทุนการว่างงานก็อาจยืมจากกองทุนของรัฐบาลกลางเพื่อจ่ายผลประโยชน์การว่างงาน หนึ่งครั้งต่อปีแต่ละรัฐจะกำหนดอัตราภาษีให้กับนายจ้างที่ใช้ซึ่งกำหนดความรับผิดในการว่างงานของนายจ้างในปีนั้น หนี้สินภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลางแตกต่างกันไปตามจำนวนของค่าจ้างที่จ่ายในระหว่างไตรมาสปฏิทิน นายจ้างจะต้องจ่ายหนี้สินภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลางทั้งหมดที่เกิน $ 500 ในตอนท้ายของแต่ละไตรมาสหรือในตอนท้ายของปีถ้าหนี้สินภาษีน้อยกว่า $ 500

การรายงานภาษี

นายจ้างจะต้องรายงานภาระภาษีของรัฐบาลกลางทั้งหมดในแบบฟอร์ม IRS 941 ซึ่งเป็น "การคืนภาษีของรัฐบาลกลางรายไตรมาส" แต่ละรัฐยังกำหนดให้นายจ้างต้องรายงานค่าจ้างขั้นต้นและข้อมูลภาษีไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษีของรัฐในแต่ละไตรมาส ในตอนท้ายของปีนายจ้างจะต้องจัดทำและยื่นแบบฟอร์ม W-2 ซึ่งเป็นค่าจ้างพนักงานและใบแจ้งภาษี คำแถลงนี้รายงานค่าจ้างเคล็ดลับและค่าตอบแทนอื่น ๆ ที่จ่ายให้กับพนักงานรวมถึงจำนวนภาษีเงินเดือนที่ถูกหักจากค่าจ้างของพนักงานตลอดทั้งปี นายจ้างจะต้องส่งสำเนาแบบฟอร์ม W-2 ให้กับพนักงานและไปยังสำนักงานประกันสังคมภายในวันที่ 31 มกราคมหลังจากสิ้นปีภาษีเพื่อให้พนักงานสามารถยื่นภาษีรายได้ของรัฐและรัฐบาลกลาง