องค์ประกอบใดบ้างที่จะต้องรวมอยู่ในการบันทึกการทำงานของพนักงาน

หากไม่มีเอกสารอย่างละเอียด บริษัท สามารถเปิดตารางด้วยตนเองโดยอดีตพนักงานที่ไม่พอใจซึ่งถูกยกเลิกอย่างถูกต้องตามกฎหมายและสมเหตุสมผล ผลลัพธ์อาจเป็นประสบการณ์การดำเนินคดีที่มีราคาแพง การบันทึกเหตุการณ์อย่างเป็นกลางประสิทธิภาพที่ไม่ดีและการสนทนากับพนักงานสามารถช่วยสร้างความน่าเชื่อถือและสนับสนุนการเรียกร้องของคุณเมื่อถึงเวลาต้องเลิกจ้างคนงาน

วันที่

เมื่อใดก็ตามที่มีเหตุการณ์หรือการสนทนาเกิดขึ้นระหว่างคุณกับพนักงานที่มีปัญหาคุณต้องจัดทำเอกสารวันที่ที่เกิดขึ้น การรวมวันที่ดังกล่าวสามารถช่วยคุณแยกแต่ละเหตุการณ์และสร้างรูปแบบใด ๆ ที่คุณสังเกตเห็นเมื่อคุณเตรียมเอกสารสำหรับการเลิกจ้างพนักงาน การบันทึกเหตุการณ์จะแสดงให้เห็นว่าการตัดสินใจยุติพนักงานไม่ได้เกิดขึ้นหากไม่มีการบันทึกเหตุการณ์ก่อนหน้านี้

การละเมิด

ในบทความสำหรับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ของสังคม, H. Ann Liroff เขียนว่าคุณควรบันทึกการละเมิดของพนักงานทั้งหมดในไฟล์บุคลากรของพนักงานเมื่อเกิดขึ้น การละเมิดควรสอดคล้องกับนโยบายและคู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงานของ บริษัท และอาจรวมถึงการปฏิบัติงานที่ไม่ดีการละเมิดสัญญาการกระทำที่ผิดกฎหมายพฤติกรรมที่ผิดจรรยาบรรณผลิตภาพต่ำขาดงานล่าช้า เมื่อจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการละเมิดคุณควรรวมถึงภาษาที่พนักงานใช้งานหากมีผลกระทบต่อเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นกับหน้าที่ของพนักงานและผลกระทบที่มีต่อแผนกหรือ บริษัท โดยรวม ใช้บันทึกย่อที่คุณเขียนในไฟล์บุคลากรของพนักงานเพื่อสร้างรายการการละเมิดและวันที่ในเอกสารการเลิกจ้าง

บทสนทนาและการประเมินผล

เมื่อบันทึกการละเมิดให้ใส่หมายเหตุเกี่ยวกับการกระทำที่คุณทำหรือการสนทนาที่คุณมีกับพนักงาน การสนทนารายละเอียดที่คุณมีกับพนักงานเกี่ยวกับข้อบกพร่องด้านประสิทธิภาพผลที่ตามมาของพวกเขารวมถึงแนวทางที่เป็นจริงและกำหนดเวลาที่คุณต้องปรับปรุง บันทึกดังกล่าวช่วยบังคับใช้การลงโทษทางวินัยที่สมเหตุสมผลหรือการยกเลิก การทำให้พนักงานรับรู้ถึงเอกสารดังกล่าวยังทำให้เธอตระหนักถึงผลกระทบที่ไม่พึงประสงค์

การประเมินผล

นอกเหนือจากการสนทนาแล้วยังมีการประเมินเอกสารของพนักงานการประชุมที่เกิดขึ้นเพื่อประเมินความก้าวหน้าของพนักงานไปสู่เป้าหมายที่กำหนดไว้และระดับการมีส่วนร่วมของพนักงานตลอดกระบวนการ มันเป็นความคิดที่ดีที่จะออกคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรและให้พนักงานที่มีปัญหาเซ็นเอกสารที่ยอมรับการรับเอกสาร การรับทราบนี้สามารถช่วยสนับสนุนความจริงที่ว่าพนักงานได้รับคำเตือนและตระหนักถึงผลที่อาจเกิดขึ้น รวมข้อมูลเกี่ยวกับการสนทนาการประเมินและคำเตือนในเอกสารการเลิกจ้างของพนักงาน

การลงโทษทางวินัย

จดบันทึกการลงโทษทางวินัยที่ส่งถึงพนักงานในไฟล์บุคลากรและเอกสารการเลิกจ้างเสมอ การลงโทษทางวินัยอาจรวมถึงการถอดถอนคุมประพฤติหรือระงับ รวมผลลัพธ์ของการลงโทษทางวินัยไว้ในบันทึกย่อของคุณ