วิธีส่งเสริมการประชุมเจ้าหน้าที่ที่ประสบความสำเร็จ

การประชุมพนักงานเป็นเวทีสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการเพื่อสร้างความสัมพันธ์กับพนักงานสื่อสารความคาดหวังรับความช่วยเหลือในการแก้ปัญหาและวางแผนสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจในอนาคต หากคุณใช้การประชุมพนักงานให้ดีขึ้นคุณจะประสบความสำเร็จมากขึ้นในช่วงเวลาที่ถูกบล็อกไม่ว่าคุณจะพบกันทุกเช้าหรือเดือนละครั้ง

วาระการประชุม

เก็บรักษาโฟลเดอร์วาระการประชุมไว้ในไดรฟ์ของ บริษัท หรือบนกระดานข่าวนอกสำนักงานของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณติดตามหัวข้อที่คุณต้องการพูดคุยในการประชุมเจ้าหน้าที่ที่จะเกิดขึ้น ขณะที่คุณเขียนวาระการประชุมครั้งต่อไปถามตัวเองว่ามีวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการอภิปรายแต่ละหัวข้อกับพนักงานของคุณหรือไม่ บางหัวข้อสามารถครอบคลุมได้เร็วขึ้นโดยการพิมพ์ข้อมูลในอีเมลหรือพิมพ์ในเอกสารแจกและส่งไปยังกล่องจดหมายของพนักงาน หัวข้ออื่น ๆ เช่นการฝึกอบรมเฉพาะจำเป็นต้องใช้การนำเสนอแบบตัวต่อตัวหรือกลุ่มย่อยดังนั้นจึงไม่เหมาะสำหรับการประชุมเจ้าหน้าที่

รายการการกระทำ

แม้ว่าคุณอาจต้องการมอบหมายงานผู้บันทึกการประชุม แต่คุณสามารถรับผิดชอบในการจัดการเวลาที่ใช้ในการประชุมเจ้าหน้าที่ กำหนดเวลาที่กำหนดสำหรับการประชุมเพื่อเริ่มต้นและสิ้นสุดและยึดตามกำหนดการนั้น วางแผนรายการการดำเนินการและขอให้ผู้บันทึกบันทึกการสรุปคะแนนที่กล่าวถึงสำหรับแต่ละรายการการกระทำและสิ่งที่จะต้องติดตาม ที่ดีที่สุดคือให้สังเกตว่าคนที่รับผิดชอบในการติดตามเรื่องระเบียบวาระการประชุมและกำหนดส่งงานให้พนักงานเหล่านั้นรายงานการค้นพบของพวกเขากลับไปที่กลุ่ม

การมีส่วนร่วม

หลีกเลี่ยงการพบปะกันในห้องโถงหรือห้องอาหารกลางวันที่มีพนักงานไม่กี่คน พนักงานที่ควรได้รับการรวมอยู่ในการประชุมอาจรู้สึกว่าถูกทิ้งไว้เมื่อพวกเขาได้ยินสิ่งที่ถูกกล่าวถึงในที่ประชุมซึ่งอาจทำให้พวกเขามีโอกาสน้อยที่จะสนับสนุนการตัดสินใจของคุณ ให้กำหนดเวลาการประชุมและเชิญผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดผู้ที่มีความสนใจในหัวข้อการประชุมและผู้ที่มีความรู้หรือคำแนะนำที่จะช่วยให้พนักงานของคุณตัดสินใจได้ดี ค้นหาวิธีที่จะทำให้ผู้คนมีส่วนร่วมเช่นการใส่ตัวเลขหรือสติกเกอร์ไว้บนสำเนาของวาระการประชุม ใช้เป็นรหัสเพื่อแบ่งผู้คนออกเป็นกลุ่มสนทนาในการประชุมขนาดใหญ่

การรับรู้

ใช้การประชุมของพนักงานเป็นสถานที่สำหรับให้พนักงานได้รับการยอมรับโดยเฉพาะเกี่ยวกับความสำเร็จของพวกเขา การช่วยให้พนักงานมีส่วนร่วมในการตระหนักถึงความสำเร็จของเพื่อนร่วมงาน วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการได้รับรางวัลพิเศษเช่นแท่งขนมหรือปากกาของ บริษัท เพื่อให้พนักงานแจกเพื่อนร่วมงานที่ได้ช่วยพวกเขาในวิธีพิเศษ หากคุณรู้จักบุคคลที่ไม่ต้องการให้เป็นที่รู้จักต่อสาธารณชนให้รางวัลนั้นในระหว่างการประชุมแบบตัวต่อตัวหรือหยุดที่สำนักงานของพนักงานคนนั้นและแจกด้วยการประโคมน้อย