วิธีการจัดกิจกรรมและกระแสเงินสดสำหรับบัญชีการเงิน

เหตุการณ์ในบัญชีคือการเกิดขึ้นของรายได้หรือค่าใช้จ่าย แม้ว่าวิธีเงินสดจะบันทึกเหตุการณ์เหล่านี้เมื่อเงินสดเปลี่ยนมือ แต่วิธีการคงค้างจะบันทึกเหตุการณ์เหล่านี้เมื่อเกิดขึ้น (เช่นเมื่อมีการออกใบแจ้งหนี้) ไม่ว่าเมื่อใดที่เงินสดเปลี่ยนมือ การรับรู้เหตุการณ์ภายใต้วิธีการคงค้างหมายความว่าคุณอาจมียอดขายที่ไม่มีเงินสดในมือเพราะคุณยังไม่ได้รวบรวม

การรับรู้รายได้

เมื่อคุณทำการขายให้จดจำเหตุการณ์นี้โดยการป้อนลงในบัญชีแยกประเภทบัญชีของคุณ แม้ว่าคุณจะยังไม่ได้รับเงินรายได้ก็จะเข้าสู่บัญชีของคุณตามวิธีการรับรู้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแสดงรายได้เป็นจำนวนมาก แต่ไม่มีเงินสดในมือหากลูกค้าของคุณยังไม่ได้ชำระใบแจ้งหนี้

การรับรู้ค่าใช้จ่าย

เมื่อคุณสั่งซื้อบางอย่างสำหรับธุรกิจของคุณรับรู้ค่าใช้จ่ายโดยการทำรายการในบัญชีแยกประเภทสำหรับบัญชีธุรกิจของคุณ คุณไม่สามารถชำระค่าใช้จ่ายจนกว่าคุณจะได้รับใบแจ้งหนี้ แต่จะนับรวมไว้ด้วย คุณอาจไม่มีเงินสดในมือเพื่อชำระเงินในเวลาที่เกิดค่าใช้จ่าย แต่คุณคาดว่าคุณจะต้องจ่ายใบแจ้งหนี้ในอนาคต

งบกระแสเงินสด

สร้างงบกระแสเงินสดสำหรับบัญชีธุรกิจของคุณในแต่ละเดือน เพิ่มยอดขายทั้งหมดของคุณ หักลูกหนี้ที่ค้างชำระ ตัวเลขนี้เป็นเงินสดของคุณก่อนที่จะมีค่าใช้จ่าย ลบบัญชีของคุณทั้งหมดออกจากเงินสดในมือของคุณก่อนที่ค่าใช้จ่าย ผลที่ได้คือเงินสดของคุณในมือ ถ้าจำนวนเป็นบวกคุณจะมีกระแสเงินสดเป็นบวก หากจำนวนเป็นลบคุณจะมีกระแสเงินสดเป็นลบ

ประสานงานกิจกรรมและกระแสเงินสด

รวมกิจกรรมการบัญชีทั้งหมดของคุณเพื่อค้นหายอดขายและค่าใช้จ่ายสำหรับเดือน เปรียบเทียบตัวเลขเหล่านี้กับเงินสดของคุณในมือ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถตรวจสอบว่ากระแสเงินสดของคุณจะช่วยให้คุณจ่ายค่าใช้จ่ายและทำงานต่อไปได้หรือไม่ ตัวอย่างเช่นหากคุณแสดงยอดขายสูง แต่มีเงินเหลือน้อยคุณจะรู้ว่าคุณไม่ได้เก็บเงินเร็วจากบัญชีลูกหนี้ของคุณ เช่นเดียวกับหากคุณแสดงค่าใช้จ่ายมากกว่าที่คุณมีเงินสดที่จะจ่าย หากค่าใช้จ่ายของคุณน้อยกว่าเงินสดในมือคุณกำลังรวบรวมเงินในบัญชีลูกหนี้ของคุณในเวลาที่เหมาะสม ด้วยการเปรียบเทียบกิจกรรมการบัญชีของคุณกับกระแสเงินสดของคุณคุณจะได้รับภาพที่ชัดเจนของการดำเนินธุรกิจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ