วิธีที่ดีที่สุดในการรับสายแฟกซ์

หากคุณเป็นเจ้าของเครื่องแฟกซ์ผู้ให้บริการ VoIP หรือโทรศัพท์อาจทำงานได้ดีที่สุดในการเริ่มและรักษาสายแฟกซ์เฉพาะ หากคุณไม่มีเครื่องแฟกซ์คุณสามารถใช้บริการแฟกซ์ออนไลน์เพื่อส่งและรับข้อความแฟกซ์ในสำนักงานของคุณ บริการแฟกซ์ออนไลน์มีความยืดหยุ่นและเหมาะสมกับอุดมคติดิจิตอลยุคใหม่ แต่การใช้เครื่องแฟกซ์แบบดั้งเดิมอาจง่ายกว่าในการติดตั้งในสำนักงานขนาดใหญ่ที่ผู้ใช้หลายคนต้องการการเข้าถึงแฟกซ์

บริการแฟกซ์ออนไลน์

การส่งและรับแฟกซ์ออนไลน์อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับผู้ใช้ทั่วไป บริการแฟกซ์ออนไลน์หลายแห่งให้บริการโดยคิดค่าธรรมเนียมรายเดือน eFax และ MyFax เป็นบริการที่ผ่านการตรวจสอบเป็นอย่างดี MyFax ให้ทดลองใช้ฟรีหลังจากนั้นการบำรุงรักษาบัญชีจะต้องมีค่าบริการรายเดือน คุณสามารถจัดการแฟกซ์จากสมาร์ทโฟนแฟกซ์จากที่อยู่อีเมลต่างกันสูงสุดห้าแห่งและเข้าถึงข้อมูลแฟกซ์ก่อนหน้าทั้งหมดทางออนไลน์ในบัญชีของคุณ eFax เสนอบริการสองระดับ: Plus และ Pro ซึ่งทั้งสองค่าใช้จ่ายค่าบริการรายเดือน Plus เสนอแฟกซ์ 150 หน้าต่อเดือนในขณะที่ Pro ให้ 200; หลังจากนั้นทั้งสองแผนมีค่าใช้จ่าย $ 0.10 ต่อแผ่น นอกจากนี้ยังมีสมาร์ทโฟนและการเข้าถึงแฟกซ์ออนไลน์

บริการ VoIP

บริการ VoIP ไม่เหมาะสำหรับการส่งแฟกซ์; บริการบนอินเทอร์เน็ตจะส่งแพ็คเก็ตในลักษณะที่ไม่เกิดขึ้นกับโทรศัพท์บ้านซึ่งนำไปสู่ความไม่น่าเชื่อถือเมื่อส่งข้อความแฟกซ์ อย่างไรก็ตามบริการ VoIP บางตัวเสนอตัวเลือกในการตั้งค่าหมายเลขแฟกซ์ หากคุณใช้ Vonage ในธุรกิจของคุณแล้วคุณอาจพิจารณาใช้บริการของพวกเขาเพื่อเพิ่มสายแฟกซ์ลงในเครื่องแฟกซ์ที่มีอยู่ บริการแฟกซ์ Vonage รวมถึงบริการแฟกซ์ 250 นาที คุณจะต้องเพิ่มบริการลงในบัญชีของคุณและเชื่อมต่อเครื่องแฟกซ์ของคุณเข้ากับกล่อง Vonage ของคุณ หากคุณใช้บริการโทรศัพท์ Ooma VoIP คุณสามารถใช้มันเพื่อส่งแฟกซ์จากเครื่องแฟกซ์ของคุณ แต่คุณจะต้องมีตัวแยกสายโทรศัพท์หากคุณใช้หมายเลขโทรศัพท์หลักของคุณในการส่งและรับข้อความแฟกซ์

โทรศัพท์หรือผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต

อาจเป็นการง่ายที่สุดในการเพิ่มบริการเพิ่มเติมลงในบิลที่คุณมีอยู่ไม่ว่าจะเป็นบิลสำหรับโทรศัพท์ของคุณหรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ สิ่งนี้จะรวมค่าใช้จ่ายของคุณและทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะได้หมายเลขท้องถิ่นและบริการในท้องถิ่นที่ให้การสนับสนุน หากคุณต้องการสายแฟกซ์เฉพาะคุณจะต้องใช้สายโทรศัพท์สายที่สองสำหรับเครื่องแฟกซ์โดยเฉพาะ นอกเหนือจากผู้ให้บริการโทรศัพท์ธุรกิจที่สามารถตั้งค่าคุณด้วยสายเพิ่มเติมเช่น AT&T คุณยังสามารถรับบริการโทรศัพท์จากผู้ให้บริการเช่น Comcast และ Time Warner

การเลือกบริการที่ดีที่สุด

ในแง่ของความน่าเชื่อถือและความสะดวกในการใช้งานบริการแฟกซ์ออนไลน์เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการแฟกซ์: ไม่ต้องใช้ฮาร์ดแวร์เพิ่มเติมทำงานบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ใด ๆ และสามารถยกเลิกได้ตลอดเวลาหากคุณไม่ต้องการใช้บริการแฟกซ์อีกต่อไป . อย่างไรก็ตามหากคุณมีเครื่องแฟกซ์อยู่แล้วและต้องการใช้เส้นทางแบบเดิม ๆ มากขึ้นการใช้บริการ ISP หรือ VoIP ที่มีอยู่ของคุณจะประหยัดค่าใช้จ่ายโดยไม่ต้องเพิ่มใบเรียกเก็บเงินอีก บริการใดที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุดคือบริการที่ดีที่สุดสำหรับคุณ