วิธีที่ดีที่สุดสำหรับพนักงานในการจดจำ SOP-SJP

สภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยเป็นประโยชน์ต่อพนักงานและนายจ้าง ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานและขั้นตอนงานที่ปลอดภัยช่วยให้พนักงานเข้าใจถึงอันตรายจากการจ้างงานและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับงานเฉพาะ ใช้เทคนิคเพื่อช่วยให้พนักงานจดจำ SOP-SJP และเพื่อช่วยฝึกอบรมพนักงานให้ทำงานอย่างปลอดภัยในสภาพแวดล้อมการทำงาน

ประเมินงานที่เป็นอันตราย

สังเกตงานที่อาจเป็นอันตรายและขั้นตอนปัจจุบันเพื่อให้พนักงานทำงานให้สำเร็จลุล่วง การบริหารความปลอดภัยและอาชีวอนามัยแนะนำให้ทำการวิเคราะห์อันตรายจากงานซึ่งนายจ้างหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงานศึกษาทุกขั้นตอนของงานระบุอันตรายที่อาจเกิดขึ้นและหาวิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการทำงาน หมายเหตุสถานการณ์ที่พนักงานอาจทำงานไม่ถูกต้องหรือปลอดภัย หมายเหตุสถานการณ์ที่พนักงานอาจไม่มีอุปกรณ์ที่เหมาะสมที่จำเป็นสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัย

พัฒนา SOP และ SJP

หลังจากประเมินงานที่ทำแล้วให้พัฒนา SOPs พื้นฐานและเสียงและ SJP สำหรับงานอันตรายทั้งหมด ในการทำให้ SOP และ SJP มีประสิทธิภาพให้ทำให้เป็นเรื่องง่ายและสมเหตุสมผลที่สุด แบ่งงานทั้งหมดออกเป็นขั้นตอนแยกและแจกแจงตามลำดับที่พนักงานปฏิบัติงาน บันทึกความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในแต่ละขั้นตอนเพื่อให้พนักงานเข้าใจถึงอันตราย ระบุการกระทำที่พนักงานต้องปฏิบัติเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงและอันตราย

ให้การฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพ

สร้างโปรแกรมการฝึกอบรมที่ระบุวัตถุประสงค์การฝึกอบรมจากนั้นจะสอน SOPs และ SJP ให้กับพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ การฝึกอบรมที่มีกิจกรรมการเรียนรู้ด้วยมือมักช่วยให้พนักงานเรียนรู้และจดจำข้อมูลได้ง่ายขึ้น หลังจากจัดทำ SOPs และ SJP ที่เป็นลายลักษณ์อักษรและการสอนด้วยวาจาแล้วให้ย้ายไปยังกิจกรรมการเรียนรู้ที่ให้โอกาสพนักงานในการฝึกฝนและสาธิตทักษะ พยายามจำลองงานจริงให้ใกล้เคียงที่สุดเพื่อให้กิจกรรมมีประสิทธิภาพ พิจารณาจัดทำแบบทดสอบที่พนักงานต้องแสดงให้เห็นถึงการฝึกอบรมและทักษะความปลอดภัย

ตรวจสอบและติดตามการฝึกอบรม

ตรวจสอบพนักงานเป็นประจำในขณะที่ทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาปฏิบัติตามขั้นตอนการฝึกอบรมและความปลอดภัย พนักงานที่ไม่ได้รับการสนับสนุนอาจไม่ปฏิบัติตามระเบียบวิธีปฏิบัติงานและ SJP ซึ่งนำไปสู่สภาพการทำงานที่ไม่ปลอดภัย เมื่อพนักงานรู้ว่าฝ่ายบริหารกำลังตรวจสอบการปฏิบัติตามโปรโตคอลความปลอดภัยเป็นประจำพวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะจดจำและทำตามขั้นตอนที่คุณกำหนดไว้ หมายเหตุสถานการณ์ที่ต้องการการประเมินความปลอดภัยเพิ่มเติมหรือพนักงานที่ต้องการการฝึกอบรมเพิ่มเติม จัดฝึกอบรมทบทวนอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานจำ SOP และ SJP ได้และใช้การฝึกอบรมของพวกเขาตลอดเวลา