ปัจจัยที่นำไปสู่ความเดือดร้อนทางการเงินของ บริษัท

บริษัท ของคุณสามารถต่อสู้แม้ว่าคุณทำยอดขายได้ตามเป้าหมายเนื่องจากการปฏิบัติทางการเงินของคุณ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีประสบการณ์ด้านการบัญชีมักจะทำผิดพลาดทั่วไปเกี่ยวกับการกำหนดราคาที่ไม่ถูกต้องการบริการหนี้หรือการจัดการกระแสเงินสด การเข้าใจถึงสาเหตุที่ธุรกิจประสบกับปัญหาเงินช่วยให้คุณทำตามขั้นตอนเพื่อหลีกเลี่ยงพวกเขาและจัดการกับสิ่งที่เกิดขึ้น

วิธีปฏิบัติทางบัญชีไม่เพียงพอ

ธุรกิจล้มเหลวเมื่อไม่ขยายกิจกรรมการทำบัญชีเพื่อรวมเทคนิคการบัญชีขั้นสูง คิดว่าการทำบัญชีเป็นการบันทึกกิจกรรมทางการเงินและการบัญชีเป็นการฉายและวิเคราะห์ตัวเลข ตัวอย่างเช่นบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นเอกสารการทำบัญชีที่คุณบันทึกเงินที่คุณจ่ายและรับ งบประมาณเป็นเอกสารทางบัญชีที่คาดการณ์ยอดขายรายได้และค่าใช้จ่ายซึ่งจะช่วยให้คุณกำหนดต้นทุนการผลิตและค่าโสหุ้ยของคุณและประมาณการกำไรหรือขาดทุนตามปริมาณการขายที่แตกต่างกัน เพียงบันทึกหมายเลขของคุณหลังจากข้อเท็จจริงสามารถนำไปสู่ปัญหาทางการเงินหากคุณไม่สามารถมองเห็นแนวโน้มและทำตามขั้นตอนเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา หากคุณไม่ใช่ผู้ทำบัญชีหรือนักบัญชีที่ได้รับการฝึกฝนให้จ้างหนึ่งคนเพื่อช่วยคุณสร้างงบประมาณหลักงบดุลงบดุลงบกระแสเงินสดและงบกำไรขาดทุนค่าโสหุ้ยการผลิตและอัตราส่วนค่าใช้จ่ายในการผลิต

การกำหนดงบประมาณและราคาที่ไม่สมจริง

การสร้างงบประมาณตามการคาดการณ์ยอดขายรายได้และค่าใช้จ่ายที่ไม่สมจริงอาจนำไปสู่การต่อสู้ทางการเงินที่คุณอาจไม่สามารถเอาชนะได้ การลดค่าใช้จ่ายไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไปเมื่อยอดขายลดลงโดยเฉพาะถ้าคุณได้ทำสัญญาตามการคาดการณ์งบประมาณที่ผิดพลาด สมมติฐานงบประมาณที่ไม่ถูกต้องนำไปสู่กลยุทธ์การกำหนดราคาที่ไม่เหมาะสม สร้างงบประมาณประจำปีหลายชุดเพื่อแสดงว่าจะเกิดอะไรขึ้นในระดับการขายและค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันเพื่อให้คุณสามารถวางแผนฉุกเฉินเพื่อจัดการกับการคาดการณ์ที่ไม่ได้รับ

กระแสเงินสด

กระแสเงินสดคือก้าวที่เงินเข้ามาและออกจากธุรกิจของคุณมากกว่าจำนวนเงินที่เข้าและออกจากธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นงบประมาณจะทำการประมาณการยอดขายและค่าใช้จ่ายตามเวลาที่คุณจองการขายแทนที่จะเป็นเงินที่จะมาถึง หากบนกระดาษยอดขายของคุณสูงกว่าค่าใช้จ่ายของคุณในเดือนสิงหาคมคุณอาจไม่ทราบว่าค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการขายเหล่านั้นจะต้องชำระในเดือนกันยายนแม้ว่าคุณจะไม่ได้รับการชำระเงินสำหรับยอดขายเหล่านั้นจนถึงเดือนตุลาคม สร้างงบกระแสเงินสดรายเดือนและอัปเดตพวกเขาเมื่อคุณได้รับเงินและชำระค่าใช้จ่ายเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ทำให้บัญชีธนาคารของคุณหมดชั่วคราวหรือทำให้เครดิตของคุณสูงสุดทำให้ธุรกิจของคุณหยุดนิ่ง

การจัดการหนี้ที่ไม่ดี

หากคุณไม่จัดการการใช้เครดิตของคุณคุณสามารถทำให้เกิดปัญหาทางการเงินได้หลากหลาย การชำระเงินด้วยบัตรเครดิตหรือเงินกู้ที่ขาดหายไปสามารถเพิ่มการจ่ายดอกเบี้ยทำลายคะแนนเครดิตของคุณนำไปสู่การสูญเสียเครดิตและลดความสามารถในการรับเครดิตใหม่ หากคุณโอนยอดคงเหลือในบัตรเครดิตที่คาดว่าจะจ่ายดอกเบี้ยเป็นศูนย์เปอร์เซ็นต์เป็นเวลา 12 เดือนแล้วพลาดการชำระเงินอัตราดอกเบี้ยของคุณอาจสูงถึง 20 เปอร์เซ็นต์หรือมากกว่า ตอนนี้คุณต้องเพิ่มการจ่ายดอกเบี้ยเหล่านี้ให้กับงบประมาณของคุณซึ่งอาจทำให้คุณต้องขึ้นราคาเพื่อทำกำไร สิ่งนี้สามารถนำไปสู่การลดยอดขาย

ขายต่ำ / ค่าใช้จ่ายสูง

สาเหตุที่ชัดเจนที่สุดสองประการที่ธุรกิจประสบปัญหาด้านการเงินคือยอดขายต่ำและต้นทุนสูง เมื่อยอดขายลดลงคุณต้องเริ่มระบายเงินสดในการทำงานและเพิ่มการใช้เครดิตของคุณ เมื่อเงินสดและเครดิตหมดคุณเข้าสู่โหมดวิกฤติ หากคุณไม่ควบคุมค่าใช้จ่ายคุณอาจเริ่มลดค่าใช้จ่ายในด้านต่าง ๆ เช่นการโฆษณาซึ่งอาจนำไปสู่การสูญเสียยอดขาย ดำเนินการวิเคราะห์ความแปรปรวนของงบประมาณในแต่ละเดือนเพื่อดูว่าคุณมีรายรับและรายจ่ายตามที่คาดการณ์ไว้หรือไม่และทำตามขั้นตอนเชิงรุกเพื่อแก้ไขปัญหาที่คุณพบก่อนที่จะสายเกินไป