วิธีการตัดบัญชีโดยตรงของลูกหนี้และจุดประสงค์ด้านภาษี

การตัดจำหน่ายลูกหนี้โดยตรงส่วนใหญ่จะใช้โดย บริษัท ขนาดเล็กสำหรับการรายงานทางการเงิน แต่ บริษัท ทุกแห่งต้องการในการกำหนดภาระหน้าที่ทางภาษีของตนต่อบริการรายได้ภายใน เมื่อใช้วิธีนี้ บริษัท บันทึกหนี้ที่ไม่ดีไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปเมื่อมีการพิจารณาว่าไม่สามารถเก็บหนี้ได้ ซึ่งแตกต่างจากวิธีการตั้งค่าเผื่อซึ่งต้องการให้ บริษัท ประเมินความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะเกิด

อธิบายวิธีการตัดจำหน่ายโดยตรง

เมื่อลูกค้าไม่ชำระจำนวนเงินที่ค้างชำระยอดขายอาจถูก "ตัดจำหน่าย" หนังสือของ บริษัท - ถูกนำออกจากบัญชีลูกหนี้และบันทึกเป็นผลขาดทุนให้กับ บริษัท "บัญชีลูกหนี้" เป็นบัญชีแยกประเภททั่วไปที่พบในงบดุลของ บริษัท ยอดคงเหลือนี้แสดงยอดขายเครดิตทั้งหมดที่ออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของ บริษัท และกำลังรอการรับเงินสด

ตัวอย่างการตัดจำหน่ายโดยตรง

รายการบันทึกประจำวันที่จะใช้วิธีการตัดจำหน่ายโดยตรงของหนี้สูญต้องมีบัญชีแยกประเภททั่วไปสองบัญชี - ลูกหนี้และค่าใช้จ่ายหนี้เสีย เพื่อให้เข้าใจถึงผลกระทบต่อบัญชีแยกประเภททั่วไปเริ่มแรกด้วยจุดขายเริ่มต้น สมมติว่าในวันที่ 31 กรกฎาคม บริษัท มียอดลูกหนี้คงค้างอยู่ที่ $ 148, 000

บันทึกรายการขาย

ในวันที่ 1 สิงหาคม บริษัท ขายสินค้ามูลค่า 1, 200 ดอลลาร์พร้อมเงื่อนไขใบแจ้งหนี้ 30 วันสำหรับลูกค้าในท้องถิ่น ในเวลานี้ผู้ทำบัญชีเดบิต, DR, ลูกหนี้และเครดิต, CR, รายได้จากการขาย ธุรกรรมนี้ส่งผลให้รายการในบัญชีแยกประเภทต่อไปนี้:

(DR) บัญชีลูกหนี้ 1, 200 (CR) รายรับจากการขาย 1, 200

รายการนี้จะเพิ่มยอดคงเหลือในบัญชีลูกหนี้ของ บริษัท เป็น $ 149, 200

รายการตัดจำหน่ายโดยตรง

สมมติว่าในวันที่ 31 พฤศจิกายนของปีเดียวกัน บริษัท กำหนดว่าหลังจากที่พยายามเก็บรวบรวมในใบแจ้งหนี้ลูกค้าคงค้างนับไม่ถ้วนจำนวนเงินจะไม่ถูกเรียกเก็บและควรบันทึกเป็นผลขาดทุนในบัญชีของ บริษัท ผู้ทำบัญชีจะทำรายการบันทึกต่อไปนี้ไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป:

(DR) หนี้เสียค่าใช้จ่าย 1, 200 บัญชี (CR) ลูกหนี้ 1, 200

รายการนี้ลดยอดคงเหลือในบัญชีของลูกหนี้กลับเป็น $ 148, 000 เนื่องจากไม่คาดว่าจะมีการรวบรวมจำนวนเงินอีกต่อไป การสูญเสียทั้งหมดของ $ 1, 200 สามารถรวมอยู่ในการคืนภาษีของ บริษัท ฯ แบบฟอร์ม IRS 1120 ในบรรทัดที่ 15 สำหรับหนี้เสีย