วิธีการบัญชีธุรกิจสองประเภท

ธุรกิจในสหรัฐอเมริกาทำบัญชีโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธีคือเงินสดและเงินคงค้าง ความแตกต่างส่วนใหญ่เกิดขึ้นเมื่อธุรกิจรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่สามารถเลือกวิธีใดก็ได้ อย่างไรก็ตามเมื่อธุรกิจตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดแล้วจะไม่มีตัวเลือกอีกต่อไป - จะต้องใช้วิธีการคงค้าง

การบัญชีเงินสด

การบัญชีเงินสดเป็นวิธีที่ง่ายกว่าสองวิธี ในความเป็นจริงคนส่วนใหญ่ฝึกการบัญชีเงินสดในชีวิตประจำวันของพวกเขาเพราะมันเป็นวิธีที่พวกเขาสมดุลสมุดเช็ค ในการบัญชีเงินสดสิ่งที่สำคัญจริงๆคือการไหลของเงินจริง รายได้จะแสดงเฉพาะเมื่อมีเงินเข้ามาใน บริษัท ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกก็ต่อเมื่อเงินออกจาก บริษัท สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจทำความสะอาดพรมและคุณทำงานและเรียกเก็บเงินลูกค้าจากงานดังกล่าว คุณได้รับเงินเมื่อคุณทำความสะอาดพรมของลูกค้า แต่คุณจะไม่บันทึกรายได้ใด ๆ จนกว่าลูกค้าจะจ่ายจริง ในทำนองเดียวกันค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่คุณทำเพื่อไปทำงานในหนังสือทันทีที่คุณจ่าย

การบัญชีคงค้าง

ในการบัญชีคงค้างสิ่งที่สำคัญไม่ใช่เมื่อเงินเปลี่ยนมือ แต่จะเกิดขึ้นเมื่อได้รับเงิน ในตัวอย่างก่อนหน้านี้คุณจะจองรายได้สำหรับงานทำความสะอาดพรมทันทีที่คุณได้รับเงิน - เมื่อคุณทำความสะอาดพรมจริง ๆ ความจริงที่ว่าลูกค้ายังไม่ได้ชำระเงินยังไม่สำคัญสำหรับวัตถุประสงค์รายได้ นอกจากนี้ในการบัญชีคงค้างค่าใช้จ่ายจะถูกจับคู่กับรายได้ที่พวกเขาผลิต สมมติว่างานทำความสะอาดพรมจำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ยึดแบบใช้แล้วทิ้งแบบพิเศษสำหรับอุปกรณ์ของคุณ คุณต้องการบันทึกค่าใช้จ่ายในเวลาเดียวกันกับที่คุณบันทึกรายได้สำหรับงานไม่ว่าคุณจะซื้อเอกสารแนบมาเมื่อใด

เมื่อจำเป็นต้องมียอดคงค้าง

สรรพากรบริการต้องการธุรกิจบางอย่างที่จะใช้การบัญชีคงค้าง ธุรกิจใด ๆ ที่มียอดขายมากกว่า $ 5 ล้านต่อปีโดยทั่วไปจะต้องใช้วิธีการคงค้าง ธุรกิจที่รักษาสินค้าคงคลังของสินค้าที่พวกเขาขายให้กับประชาชนทั่วไปและที่มีรายรับรวมอย่างน้อย $ 1 ล้านต่อปีก็ต้องใช้เงินคงค้าง บริษัท ที่มีการเปิดเผยต่อสาธารณะจะต้องใช้เงินคงค้างเช่นกัน ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่มีสิทธิ์ใช้บัญชีเงินสดแม้ว่าพวกเขาจะได้รับอนุญาตให้ใช้เงินคงค้างหากใช้งานได้จริง

ข้อดีของแต่ละคน

การบัญชีเงินสดให้ภาพที่แม่นยำยิ่งขึ้นเกี่ยวกับกระแสเงินสดของ บริษัท ของคุณและทำให้ความสามารถในการชำระค่าใช้จ่ายของตัวเอง ภายใต้การบัญชีคงค้าง บริษัท สามารถมีรายได้มากมายที่รายงาน แต่ยังคงเผชิญกับการบีบเงินสดหากตั๋วเงินของลูกค้ายังไม่ได้ชำระ ในทางกลับกันการบัญชีคงค้างให้ภาพที่ถูกต้องมากขึ้นของกิจกรรมทางธุรกิจของ บริษัท - เมื่อมันเป็นรายได้