ข้อเสียของงบประมาณที่ยืดหยุ่น

คุณไม่จำเป็นต้องเป็นบัญชีหวือหวาเพื่อดึงดูดความสนใจของงบประมาณที่ยืดหยุ่น ธุรกิจขนาดใหญ่และซับซ้อนเข้ามาเกี่ยวข้องกับแผนการใช้จ่ายประเภทนี้เนื่องจากจะคำนวณค่าใช้จ่ายในระดับต่างๆสำหรับค่าใช้จ่ายที่อาจแตกต่างกันไป ด้วยวิธีนี้งบประมาณยืดหยุ่นหมายถึงการปรับตัว และหากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับรายได้หรือต้องการเวลามากขึ้นในการคำนวณงบประมาณที่ยืดหยุ่นจะช่วยให้คุณมีเวลาวางแผนงานที่น่าเชื่อถือมากขึ้น เมื่อตัวเลขเหล่านั้นไหลออกมางบประมาณที่ยืดหยุ่นอาจเป็นวิธีที่ดีในการประเมินประสิทธิภาพของผู้จัดการที่มีค่าใช้จ่ายเช่นกัน

คุณจะไม่ได้รับผลประโยชน์เหล่านี้ด้วยงบประมาณคงที่ซึ่งยังคงไม่เปลี่ยนแปลงแม้ว่าการคาดการณ์จะสิ้นสุดลงอย่างสิ้นเชิงจากความเป็นจริง “ ข้อได้เปรียบที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่งบประมาณที่ยืดหยุ่นมีมากกว่างบประมาณแบบคงที่คือความสามารถในการปรับตัวได้” Motley Fool กล่าว “ ในโลกแห่งความเป็นจริงการเปลี่ยนแปลงเป็นเรื่องจริงและคงที่ งบประมาณที่ยืดหยุ่นสามารถจัดการกับความเป็นจริงนั้นและวางตำแหน่ง บริษัท ที่ดีกว่าสำหรับความท้าทายของตลาด” ก่อนที่ความคาดหวังของการปรับตัวจะกำจัดคุณไป ในโลกแห่งความเป็นจริงข้อเสียก็เป็นจริงเช่นกัน

ทำความคุ้นเคยกับ“ กระบวนการที่ยืดหยุ่น”

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณอาจตระหนักถึงข้อดีและข้อเสียของงบประมาณคงที่อย่างกระตือรือร้น และแม้ว่าคุณจะมีพนักงานบัญชีคุณก็อาจเคยทำงานเคียงข้างเขากระทืบและตรวจสอบหมายเลข

กระบวนการกำหนดงบประมาณที่ยืดหยุ่นนั้นไม่ใช่เรื่องยาก แต่มันจะแสดงถึงการเปลี่ยนแปลงในวิธีการ เครื่องมือการบัญชีแสดงกระบวนการ:

• ระบุต้นทุนคงที่และแยกงบประมาณเหล่านั้นออก * ระบุต้นทุนผันแปรและ“ ขอบเขตที่ต้นทุนผันแปรทั้งหมดเปลี่ยนแปลงไปตามกิจกรรมของกิจกรรมที่เปลี่ยนแปลงไป” การกำหนดสูตรต้นทุนเหล่านี้มักใช้เวลาส่วนใหญ่ในการพัฒนางบประมาณที่ยืดหยุ่น
• สร้างงบประมาณของคุณกำหนดต้นทุนคงที่จากต้นทุนผันแปร ระบุหลังว่า“ เปอร์เซ็นต์ของมาตรการกิจกรรมที่เกี่ยวข้องหรือเป็นต้นทุนต่อหน่วยของการวัดกิจกรรม” * เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีของคุณแล้วให้ป้อนมาตรการกิจกรรมจริงในงบประมาณของคุณถัดจากการคาดการณ์
• เปรียบเทียบตัวเลขสองชุด

เพิ่มข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้น

งบประมาณที่ยืดหยุ่นมักจะมีเรื่องที่น่าประหลาดใจทั้งการรู้แจ้งและไม่เป็นที่พอใจ เครื่องมือการบัญชีบอกว่า:

• “ งบประมาณกับรายงานจริงภายใต้งบประมาณที่ยืดหยุ่นมีแนวโน้มที่จะให้ผลต่างที่เกี่ยวข้องมากกว่าที่สร้างขึ้นภายใต้งบประมาณคงที่เนื่องจากทั้งงบประมาณและค่าใช้จ่ายจริงขึ้นอยู่กับการวัดกิจกรรมเดียวกัน ซึ่งหมายความว่าผลต่างจะมีขนาดเล็กกว่าภายใต้งบประมาณแบบคงที่และยังสามารถดำเนินการได้สูง”

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณจะต้องสร้างสมดุลระหว่างโอกาสในการดำเนินการกับข้อเสียบางประการของงบประมาณที่ยืดหยุ่นซึ่งรวมถึง:

• อาจใช้เวลานานในการพิจารณาว่าต้นทุนผันแปรเหล่านั้นอาจแปรผันได้อย่างไร และเวลามักจะเป็นพรีเมี่ยมในช่วงฤดูงบประมาณ ดังนั้นงบประมาณที่ยืดหยุ่นอาจมีสูตรต้นทุนผันแปรเพียงไม่กี่สูตรเท่านั้นซึ่งจะทำให้มูลค่าของการสร้างงบประมาณมีความยืดหยุ่นน้อยลงในตอนแรก

• เป็นการยากที่จะคาดการณ์ค่าใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นซึ่งจะเป็นการบ่อนทำลายคุณค่าของงบประมาณที่ยืดหยุ่น ยกตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายแรงงานอาจไม่แน่นอนโดยเฉพาะอย่างยิ่ง และถ้าคุณไม่ทราบขนาดและเนื้อหาของการซื้อจำนวนมากที่จะเกิดขึ้นส่วนลดสำหรับการซื้อดังกล่าวจะไม่นำมาใช้ในแผนงบประมาณคงที่

• รายได้ถูกบดบังด้วยค่าใช้จ่ายจริงตามงบประมาณในงบประมาณที่ยืดหยุ่น ตัวเลขสำหรับรายรับตามงบประมาณและรายได้ตามจริงนั้นเหมือนกันในงบประมาณที่ยืดหยุ่นซึ่งไม่รวมการวิเคราะห์รายได้

• ซึ่งแตกต่างจากงบประมาณคงที่ที่กำหนดวงเงินค่าใช้จ่ายงบประมาณที่ยืดหยุ่นสามารถ“ ทำให้สิ่งต่าง ๆ ซับซ้อนโดย (รวมถึง) กฎเพิ่มเติมที่สามารถงอหรือหักได้ง่ายโดยคนที่ดิ้นรนอยู่ในขอบเขต” กล่าวอีกนัยหนึ่ง ความเสี่ยงในการปลูกฝังแนวคิดที่ว่าวินัยทางการคลังไม่ใช่สิ่งที่สำคัญที่สุดของคุณ

• เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กบางคนถามถึงคุณค่าของงบประมาณคงที่โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาโต้แย้งกับค่าใช้จ่ายผันแปรเล็กน้อย หากค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ของคุณได้รับการแก้ไขคุณอาจถามการลงทุนครั้งนี้ด้วยเช่นกัน ในกรณีนี้หารือการจองของคุณกับบัญชีของคุณใครจะแนะนำวิธีแก้ปัญหางบประมาณที่เพิ่มขึ้นและตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณได้ดีที่สุด