นายจ้างทุกคนต้องยื่นแบบ W-2 หรือไม่?

เมื่อเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กดำเนินการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวข้อกำหนดทางกฎหมายเกี่ยวกับการจัดเก็บภาษีค่อนข้างง่าย เมื่อเจ้าของเริ่มจ้างพนักงานกฎระเบียบมีความซับซ้อนมากขึ้น ธุรกิจไม่เพียง แต่ต้องใช้หมายเลขประจำตัวนายจ้างสำหรับภาษี แต่พวกเขายังต้องเริ่มหักภาษี ณ ที่จ่ายในนามของพนักงานของพวกเขา สิ่งนี้มักจะต้องใช้ Internal Revenue Service (IRS) แบบฟอร์ม W-2 ซึ่งเป็นหนึ่งในเอกสารภาษีที่พบบ่อยที่สุด อย่างไรก็ตาม W-2 ไม่จำเป็นต้องใช้ในระดับสากลและอาจขึ้นอยู่กับสถานการณ์

แบบฟอร์ม W-2

แบบฟอร์ม W-2 เป็นที่รู้จักกันในชื่อค่าจ้างและภาษี รุ่นอย่างเป็นทางการเป็นรูปแบบหกส่วนในหน้าเดียวที่มีส่วนที่เหมือนกันสำหรับงานปาร์ตี้เช่นนายจ้างและลูกจ้าง แบบฟอร์มแสดงจำนวนธุรกิจที่จ่ายให้คนงานพร้อมกับจำนวนเงินที่ถูกหักภาษีเช่นประกันสังคมและประกันสุขภาพของรัฐบาล ธุรกิจจะต้องยื่นแบบฟอร์มนี้และส่งสำเนาที่จำเป็นให้กับพนักงาน

การใช้ประโยชน์

โดยทั่วไปจะต้องใช้ W-2 หากนายจ้างมีพนักงานและจ่ายค่าจ้างให้กับพวกเขา ผู้ปฏิบัติงานใด ๆ ที่เป็นพนักงาน (ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเป็นผู้รับจ้าง) จะต้องได้รับแบบฟอร์ม W-2 ไม่ว่าเขาจะทำงานมากหรือน้อยเพียงใดหรือวิธีการจ่ายเงินเช่นผ่านเงินเดือนค่าจ้างหรือโบนัส W-2 เป็นเอกสารหลักเพียงฉบับเดียวที่มีทั้งหมายเลขประกันสังคมและค่าจ้างประกันสุขภาพของรัฐบาลที่จ่ายสำหรับปีภาษี

ข้อยกเว้น

มีข้อยกเว้นบางประการ กุญแจสำคัญคือวิธีการกำหนดพนักงาน มีกฎเฉพาะเจาะจงที่กำหนดผู้ที่ทำงานให้กับ บริษัท แบบพาร์ทไทม์ผ่านการทำสัญญาและคนที่เป็นพนักงานจริง ๆ แต่มีการใช้แนวทางหลายอย่าง หากธุรกิจไม่ได้ควบคุมวิธีการที่งานหรือเมื่อคนงานทำงานให้สำเร็จเขาอาจถูกพิจารณาว่าเป็นผู้รับเหมาและรับผิดชอบการชำระภาษีของตัวเอง W-2s ไม่ได้ใช้ในกรณีนี้

1099s

หากไม่ได้ใช้แบบฟอร์ม W-2 แบบฟอร์มอื่นคือเอกสาร 1, 099 รายการเรียกว่าเอกสารผู้รับจ้างอิสระ ซึ่งรวมถึงข้อมูลส่วนใหญ่เช่นเดียวกับ W-2 แต่ไม่แสดงภาษีหัก ณ ที่จ่ายเนื่องจากผู้รับเหมาไม่ต้องถูกหักภาษี