วิธีใช้ Outlook เพื่อการจัดระเบียบที่ดีขึ้น

เนื่องจากสภาพแวดล้อมการทำงานในปัจจุบันมีความซับซ้อนและรวดเร็วขึ้นการจัดระเบียบอยู่บ่อยครั้งจึงเป็นเรื่องที่ท้าทาย Outlook เป็นส่วนหนึ่งของชุดซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Microsoft Office และสามารถพบได้ในสภาพแวดล้อมการทำงานมากมายตั้งแต่การศึกษาไปจนถึงโลกธุรกิจ คุณสมบัติของมันช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์และการติดต่อ ด้วย Outlook คุณสามารถจัดการกิจกรรมประจำวันและมอบหมายงานต่างๆ

อีเมล์

ด้วย Rule Wizard ของ Outlook คุณสามารถตั้งค่าฟังก์ชั่นอีเมลอัตโนมัติที่ช่วยประหยัดเวลา ตามกฎที่คุณสร้างคุณสามารถลบข้อความอีเมลบางส่วนและส่งต่อข้อความอื่น ๆ โดยอัตโนมัติ คุณสามารถจัดระเบียบอีเมลของคุณโดยสร้างกฎที่ย้ายไปไว้ในโฟลเดอร์ต่างๆ Outlook ยังช่วยคุณในการจัดการจดหมายขยะด้วยการอนุญาตให้คุณสร้างกฎที่จะส่งอีเมลสแปมขาเข้าตรงไปยังโฟลเดอร์ "เมลขยะ" สำหรับอีเมลที่คุณส่งเป็นประจำคุณสามารถสร้างและบันทึกเทมเพลตได้

ปฏิทิน

คุณลักษณะปฏิทินของ Outlook ช่วยให้คุณจัดการการประชุมและการนัดหมายที่สำคัญอื่น ๆ คุณสามารถติดตามการนัดหมายของคุณในปฏิทินและคุณสามารถส่งการแจ้งเตือนซ้ำ ๆ ให้ตัวคุณเองจากนาทีถึงวันล่วงหน้า หากคุณกำลังวางแผนการประชุมส่งคำเชิญไปยังผู้อื่น คนเหล่านั้นสามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำเชิญของคุณ พวกเขายังสามารถเสนอวันประชุมใหม่ได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถติดตามจำนวนคนที่เข้าร่วม

ติดต่อและ Shortcouts

จัดการผู้ติดต่อมืออาชีพและส่วนตัวด้วยฟังก์ชั่นผู้ติดต่อ ใน Outlook คุณสามารถเก็บบันทึกที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลและข้อมูลติดต่ออื่น ๆ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลนี้ลงใน Word และเอกสารอื่น ๆ คุณลักษณะผู้ติดต่อช่วยให้คุณสร้างรายการการแจกจ่ายเพื่อให้คุณสามารถกลุ่มอีเมลของผู้คนเป็นประจำโดยไม่ต้องเพิ่มแต่ละคนลงในอีเมล สำหรับการเข้าถึงข้อมูลที่ใช้บ่อยอย่างรวดเร็วคุณสามารถสร้างทางลัดไปยังเอกสารบนคอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายของคุณและสร้างทางลัดไปยังเว็บไซต์ที่ใช้บ่อย ทางลัดเหล่านี้สามารถจัดเก็บและเข้าถึงได้ในแผงทางลัดของ Outlook

งานและหมายเหตุ

สร้างและจัดการรายการที่ต้องทำด้วยฟังก์ชัน Tasks ของ Outlook คุณสามารถตั้งค่างานที่เกิดขึ้นครั้งเดียวและซ้ำได้ Outlook ช่วยให้คุณสามารถกำหนดวันที่และกำหนดเตือนได้ หากงานค้างชำระมันจะเปลี่ยนเป็นสีแดงโดยอัตโนมัติ มันหายไปจากรายการงานของคุณเมื่อคุณทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้ว คุณสามารถมอบหมายงานให้ผู้อื่นได้ ในมุมมอง“ บันทึกย่อ” คุณสามารถเขียนและจัดการเตือนความจำให้ตัวเองได้ การคลิก“ ใหม่” จะสร้างบันทึกใหม่ การคลิกขวาจะช่วยให้คุณใส่รหัสสีเพื่อการจัดระเบียบที่ดีขึ้น