เอกสารที่จะรวมในแพ็คเกจเริ่มทำงานของพนักงาน

นายจ้างกลัวว่าพนักงานใหม่จะมีข้อมูลมากเกินไปในวันแรกของการทำงาน มีวิธีที่มีประสิทธิภาพในการนำเสนอและจัดทำข้อมูลที่จำเป็นสำหรับพนักงานโดยไม่ต้องทิ้งกระดาษไว้ที่กระดาษ แพ็คเก็ตต้อนรับมีเอกสารที่จำเป็นเช่นเดียวกับพนักงานข้อมูลต้องการที่จะรู้สึกสะดวกสบายในสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่

ข้อเสนองานที่เป็นลายลักษณ์อักษร

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ บริษัท งานและเงินเดือนของพนักงานควรรวมอยู่ในข้อเสนองานที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือสรุปความคาดหวังเงินเดือนและผลประโยชน์ นายจ้างหลายรายมอบสิ่งนี้ให้กับพนักงานในช่วงสุดท้ายของกระบวนการคัดเลือก อย่างไรก็ตามควรเป็นส่วนหนึ่งของสื่อเริ่มต้นสำหรับพนักงานใหม่เช่นกัน หนึ่งในคำถามที่พนักงานใหม่ถามบ่อยที่สุดเกี่ยวกับวันจ่ายเงินเดือน - รวมถึงปฏิทินที่ระบุว่าเมื่อใดที่ระยะเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการชำระเงินรวมถึงวันที่พนักงานได้รับเงินเดือน ระบุเวลาที่พนักงานจะได้รับเช็คเงินเดือนครั้งแรก

แบบฟอร์มภาษี

พนักงานต้องกรอกแบบฟอร์ม W-4 เพื่อให้แผนกบัญชีเงินเดือนของคุณสามารถคำนวณการหักภาษีรายได้ที่เหมาะสม แบบฟอร์ม IRS W-4 มีแผ่นงานในกรณีที่คุณมีพนักงานที่ยังใหม่กับพนักงานและไม่คุ้นเคยกับวิธีพิจารณาการยกเว้นและค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีเงินได้ นอกจากนี้หากรัฐของคุณมีแบบฟอร์มภาษีหัก ณ ที่จ่ายแยกต่างหากสิ่งเหล่านั้นควรอยู่ในแพ็คเกจเริ่มทำงานของพนักงาน

แพ็คเกจผลประโยชน์

นอกเหนือจากการรู้ว่าพวกเขาจะได้รับเงินเดือนครั้งแรกเมื่อใดพนักงานยังต้องการทราบถึงประโยชน์ที่พวกเขาจะได้รับและเมื่อผลประโยชน์ของพนักงานมีผลบังคับใช้ อาจจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลที่มีขนาดเล็กลงซึ่งประกอบด้วยทุกสิ่งที่พนักงานต้องการทราบเกี่ยวกับผลประโยชน์ รวมถึงแบบฟอร์มลงทะเบียนประกันสุขภาพรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับทางเลือกที่พนักงานมีเพื่อการออมเพื่อการเกษียณอายุแผนการซื้อหุ้นโปรแกรมส่วนลดพนักงานและผลประโยชน์อื่น ๆ

การขนส่งและการเดินทาง

หาก บริษัท ของคุณให้เงินสนับสนุนการขนส่งหรือแผนการเดินทางอื่นให้ใส่ข้อมูลนี้ไว้ในแพ็คเก็ตพนักงานใหม่ของคุณ นายจ้างที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมอาจต้องการแนะนำตัวเลือกการเดินทางสำหรับพนักงาน นอกจากนี้หาก บริษัท ของคุณมีนโยบายด้านการสื่อสารโทรคมนาคมหรือ Telework สิ่งนี้อาจรวมอยู่ด้วย อย่างไรก็ตามหากนโยบายการสื่อสารทางไกลหรือ Telework ของคุณมีความซับซ้อนหรือข้อตกลงที่ต้องได้รับอนุญาตทางที่ดีที่สุดคือให้รวมคำแถลงนโยบายของ บริษัท ของคุณไว้ในคู่มือพนักงาน

แผนภูมิองค์กร

แผนผังองค์กรหรือภาพประกอบการทำงานของแผนกต่างๆจะช่วยให้พนักงานเข้าใจถึงวัตถุประสงค์ของ บริษัท และผู้ที่รับผิดชอบเมื่อมาถึงความเป็นผู้นำของแผนก แผนที่สถานที่นี้ยังมีประโยชน์ในการรวมไว้ในแพ็คเก็ตข้อมูลของพนักงานใหม่ของคุณ ไม่ว่า บริษัท ของคุณจะอยู่ในอาคารเดียวหรือข้ามชาติพนักงานก็ยินดีที่ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบทางกายภาพและที่ตั้งของสำนักงานและแผนกต่างๆ

คู่มือพนักงาน

คู่มือพนักงานหรือขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานเป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับพนักงานใหม่ หาก บริษัท ของคุณไม่มีคู่มือพนักงานอย่างเป็นทางการตอนนี้เป็นเวลาที่ต้องคิด แม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กก็ควรมีคู่มือพนักงาน - คู่มือสามารถตอบคำถามมากมายของพนักงานใหม่ นอกจากนี้คู่มือพนักงานกำหนดไว้เป็นลายลักษณ์อักษรว่าความคาดหวังของคุณเป็นอย่างไรสำหรับพนักงานของคุณเพื่อลดความเป็นไปได้ที่จะตีความหรือเข้าใจผิด