การสื่อสารทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพในการประชุม

การสื่อสารทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็นในระหว่างการประชุมเนื่องจากการประชุมเปิดโอกาสให้พนักงานจากหลากหลายแง่มุมของ บริษัท รวมตัวกันเพื่อเสริมสร้างกลยุทธ์ระดมความคิดระดมความคิดเฉลิมฉลองความสำเร็จและแยกแยะความผิดพลาด ไม่ว่าจะเป็นการประชุมแบบตัวต่อตัวการประชุมทางไกลหรือการประชุมทางวิดีโอผู้ที่เกี่ยวข้องมีโอกาสแลกเปลี่ยนข้อมูลที่นำไปสู่ความมั่นคงและการเติบโตของ บริษัท เมื่อจัดการผิดการประชุมทางธุรกิจอาจเสียเวลาอันมีค่าของ บริษัท การทำความเข้าใจองค์ประกอบสำคัญของการสื่อสารทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของการประชุมในที่ทำงาน

พัง

การสื่อสารทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพแบ่งออกเป็นการประชุมเมื่อยาวเกินไปกำหนดเวลาไม่เพียงพอที่จะเตรียมความพร้อมสำหรับพวกเขาและสิ้นสุดโดยไม่ต้องทำตามขั้นตอนดำเนินการตามตัวช่วยสร้างการประชุม “ การดำเนินการประชุมที่มีประสิทธิภาพในที่ทำงาน” แนะนำให้เลือกรูปแบบการประชุมสำหรับ บริษัท และดำเนินการกับมันเพื่อให้ผู้เข้าร่วมคุ้นเคยกับมัน

กฎสี่ขั้นตอน

การประชุมทางธุรกิจสามารถเพิ่มการสื่อสารได้สูงสุดโดยทำตามสี่ขั้นตอนตามตัวช่วยสร้างการประชุม เตรียมโดยการเลือกผู้เข้าร่วมด้วยความระมัดระวังแจ้งล่วงหน้าและวางแผนวาระที่ชัดเจน เลือกหนึ่งคนหรือทีมของพนักงานที่มีความรับผิดชอบหลักคือการอำนวยความสะดวกที่มีประสิทธิภาพรวมถึงการจดบันทึกและการจับเวลา สร้างที่ว่างสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจที่ได้รับแรงบันดาลใจโดยเชิญผู้เข้าร่วมตอบรับและอนุญาตให้มีการอภิปราย สรุปความสำเร็จของการประชุมและจัดทำหรือสรุปขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้ก่อนสรุป

ความรู้ผู้ชม

เมื่อวางแผนการประชุมพิจารณาผู้ชม พิจารณาว่าการประชุมจะใหญ่หรือเล็กและวางแผนความเป็นไปได้และการพูดที่เหมาะสม จัดหาวัสดุที่อ่านง่ายและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเห็นโปรเจคเตอร์กระดานไวท์บอร์ดหรืออุปกรณ์ช่วยการมองเห็นอื่น ๆ ก่อนเริ่มต้น ระวังว่าการประชุมมีไว้สำหรับเจ้าหน้าที่ระดับสูงการว่าจ้างใหม่ลูกค้าปัจจุบันหรือลูกค้าที่มีศักยภาพ

การประชุมออนไลน์

การประชุมทางธุรกิจออนไลน์กำลังเป็นเรื่องปกติและมีวิธีอำนวยความสะดวกในการสื่อสารทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพในระหว่างการประชุมประเภทนี้ ความชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในระหว่างการประชุมออนไลน์เนื่องจากมีการลบการประชุมตามธรรมชาติมากขึ้นตาม "โซนการประชุมผ่านเว็บ" ข้อมูลควรได้รับการวิจัยอย่างละเอียดเตรียมและนำเสนอในลักษณะที่น่าสนใจ "โซนการประชุมผ่านเว็บ" เน้นว่าการเน้นควรอยู่ในวาระการประชุมไม่ใช่เทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการประชุม เตือนผู้เข้าร่วมว่าการประชุมออนไลน์ควรได้รับการปฏิบัติในระดับเดียวกับความจริงจังและเป็นทางการเช่นเดียวกับการประชุมแบบดั้งเดิมและติดตามเพื่อให้แน่ใจว่าขั้นตอนที่สามารถนำมาปฏิบัติได้

เคล็ดลับ

การปรับเปลี่ยนเล็กน้อยในการส่งมอบอาจมีผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการสื่อสาร เมื่อพูดถึงกลุ่มคนในการประชุมสบตากับสมาชิกแต่ละคน แต่พูดถึงกลุ่มโดยรวมเมื่อตอบคำถามแต่ละข้อตาม“ แปดวิธีในการแสดงทักษะการพูดในที่ประชุม” เป็นเชิงรุกเกี่ยวกับการขอความคิดเห็นและกระตุ้น ติดตามการอภิปรายเมื่อสมาชิกตอบกลับ บทความนี้ยังแนะนำให้เลียนแบบพฤติกรรมของผู้อื่นเพื่อสร้างความมั่นคง ตัวอย่างเช่นหากผู้อื่นมีส่วนร่วมในการพูดสั้น ๆ คำพูดของคุณควรจะสั้น หลีกเลี่ยงการใช้ถ้อยคำโบราณและสำนวนโวหาร