ตัวอย่างของคำทักทายทางธุรกิจ

การเขียนรายการการสื่อสารทางธุรกิจไม่ว่าจะเป็นจดหมายการขายไปยังผู้ที่คาดหวังจดหมายปะหน้าสำหรับข้อเสนอหรืออีเมลฉบับย่อถึงเพื่อนร่วมงานไม่ใช่เพียงส่วนหนึ่งของวันทำงาน การมีปฏิสัมพันธ์ทางธุรกิจทุกครั้งเป็นโอกาสที่จะกำหนดรูปแบบการรับรู้ที่ผู้คนมีต่อธุรกิจของคุณ คำทักทายที่แนบมากับอีเมลธุรกิจจดหมายและรสชาติการสื่อสารอื่น ๆ ของคุณเป็นส่วนแรกและครั้งสุดท้ายของ missants เหล่านั้นและทำให้คุณมีโอกาสแนะนำและเสริมสร้างความประทับใจที่คุณต้องการให้ธุรกิจของคุณสื่อ

ทักทายอย่างเป็นทางการ

ใช้การทักทายอย่างเป็นทางการหากคุณสร้างการสื่อสารเริ่มต้นกับลูกค้าหรือผู้ติดต่อรายใหม่หรือถ้าคุณไม่รู้จักคนที่คุณเขียนให้ดี คำทักทายอย่างเป็นทางการ ได้แก่ "ที่รัก" "ขอแสดงความนับถือ" และ "ขอแสดงความนับถือ" หากคุณเขียนชิ้นส่วนของการสื่อสารทางธุรกิจที่ไม่ได้มุ่งเป้าไปที่บุคคลใดบุคคลหนึ่งให้ใช้คำว่า "ผู้ที่อาจเป็นกังวล" พิมพ์ในตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดตามที่แนะนำโดยบทความ "เขียนจดหมายธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ" บน Microsoft Office เว็บไซต์.

ทักทายแบบสบาย ๆ

เลือกการทักทายแบบสบาย ๆ หากคุณเขียนถึงเพื่อนร่วมงานที่ใกล้ชิดหรือถ้าการตลาด บริษัท ของคุณมีเป้าหมายที่จะพบว่าเป็นมิตรและมุ่งสู่โลก คำทักทายทั่วไป ได้แก่ "สวัสดี" "สวัสดีตอนเช้า" "สวัสดี" "ขอให้มีความสุขในวันที่ดี" และ "ไชโย" พิจารณาวัฒนธรรมของ บริษัท และกลยุทธ์ทางการตลาดอย่างรอบคอบก่อนที่จะใช้คำทักทายทั่วไปในเอกสารที่มีการแจกแจงอย่างกว้างขวาง

คำสรรเสริญผิดปรกติและซอก

เลือกคำทักทายที่ผิดปรกติหาก บริษัท ของคุณปลูกฝังภาพที่โง่หรือไม่ฝักใฝ่ฝ่ายใด คำทักทายที่ผิดปรกติอาจมีตั้งแต่ไม่เคารพ ("เฮ้คาร์ลอส") ไปจนถึงเด็กและเยาวชนที่จริงจัง ("มีกลิ่นในภายหลัง") หากธุรกิจของคุณมีความเชี่ยวชาญในด้านเฉพาะคุณสามารถกล่าวถึงในคำทักทายของคุณเพื่อเสริมความเชี่ยวชาญของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสิ้นสุดอีเมลของคุณ "ปีนขึ้นไป!" หาก บริษัท ของคุณผลิตอุปกรณ์ปีนเขา หาก บริษัท ของคุณทำการตลาดรอบ ๆ สถานที่ตั้งในฮาวายให้เริ่มจดหมายการขายด้วย "Aloha!"

คำปราศรัยที่ไม่เหมาะสม

หลีกเลี่ยงคำทักทายที่ใช้อิโมติคอนและตัวย่อแม้คนธรรมดาคุณอาจถูกล่อลวงให้ทุกคนรู้ว่าพวกเขาหมายถึงอะไร ตัวอย่างคำยกย่องเช่น ":-) Tom" และ "TTYL, Nancy" การใช้อิโมติคอนและตัวย่ออาจทำให้เกิดความสับสนหรือทำให้ผู้อื่นสับสนซึ่งไม่รู้ว่าหมายถึงอะไร คำทักทายที่ไม่เหมาะสมอื่น ๆ นั้นรวมถึงคำต่างประเทศด้วยเพราะคุณเสี่ยงต่อการสับสนกับคนที่ไม่ยึดติดกับความหมายของพวกเขาและคำทักทายใด ๆ ที่มีคำหรือการแสดงออกทางการเมืองที่ไม่ถูกต้อง