หน้าที่ของผู้ประสานงานการประชุมคณะกรรมการ บริษัท

บริษัท จัดการประชุมคณะกรรมการเป็นระยะเพื่อหารือเกี่ยวกับข้อเท็จจริงและรายละเอียดเกี่ยวกับกิจการของ บริษัท CEO ของ บริษัท อาจเป็นผู้นำการประชุม อย่างไรก็ตามก่อนที่คณะกรรมการจะมีการประชุมผู้ได้รับมอบหมายให้จัดระเบียบหรือประสานงานกิจกรรม บุคคลนี้มีความรับผิดชอบอย่างหนักและเป็นหน้าที่ของเขาในการจัดเตรียมและวางแผนกิจกรรม

การประชุมคณะกรรมการคืออะไร?

การประชุมคณะกรรมการจัดให้มีแพลตฟอร์มสำหรับคณะกรรมการ บริษัท ในการรวมตัวกันและหารือรายละเอียดเกี่ยวกับ บริษัท การประชุมเหล่านี้มักจะเน้นและอภิปรายจุดแข็งและจุดอ่อนทางการเงินของ บริษัท บริษัท บางแห่งมีผู้ถือหุ้นซึ่งเป็น บริษัท และบุคคลที่มีหุ้นใน บริษัท เมื่อวิเคราะห์ผลการดำเนินงานของ บริษัท คณะกรรมการจะสร้างรายงานทางการเงินโดยละเอียดถึงสถานะทางการเงินของ บริษัท นอกจากนี้สมาชิกคณะกรรมการอาจหารือเกี่ยวกับนโยบายกลยุทธ์และออกเสียงลงคะแนนในประเด็นที่เสนอในระหว่างการประชุม

เลือกเวลาและสถานที่

ผู้ประสานงานการประชุมคณะกรรมการ บริษัท เลือกวันที่เวลาและสถานที่สำหรับการประชุม การประชุมคณะกรรมการจัดขึ้นในห้องประชุมไม่ว่าจะเป็นที่ตั้งของ บริษัท หรือที่อื่น อย่างไรก็ตามเนื่องจากสมาชิกคณะกรรมการ บริษัท อาจอาศัยอยู่ในภูมิภาคต่าง ๆ ผู้ประสานงานจะต้องกำหนดสถานที่ที่เหมาะสมสำหรับทุกคนจากนั้นจึงเตรียมการเดินทาง นอกจากนี้ผู้ประสานงานจะต้องตรวจสอบกำหนดการของสมาชิกแต่ละคนและเลือกเวลาที่สะดวกสำหรับทุกคนที่เข้าร่วม ผู้ประสานงานควรส่งอีเมลหรือโปสการ์ดไปยังสมาชิกทุกคนเพื่อยืนยันวันเวลาและสถานที่

เตรียมวาระการประชุม

วาระการประชุมเป็นรายการที่ต้องหารือระหว่างการประชุมคณะกรรมการ ผู้ประสานงานเตรียมวาระการประชุมและไฮไลท์แต่ละหัวข้อหรือเรื่อง - แล้วติดต่อสมาชิกแต่ละคนของคณะกรรมการรวมถึงซีอีโอของ บริษัท สมาชิกคณะกรรมการแต่ละคนสามารถรวมรายการธุรกิจในวาระการประชุม ผู้ประสานงานเตรียมเค้าร่างคร่าว ๆ ของการประชุมจากนั้นกระจายเค้าร่างนี้ไปยังผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคน สมาชิกคณะกรรมการอาจเพิ่มหรือลบรายการก่อนการประชุมและผู้ประสานงานจะอัปเดตวาระการประชุมและแจกจ่ายสำเนาใหม่

สร้างเส้นเวลา

ในแต่ละหัวข้อในวาระผู้ประสานงานจะต้องกำหนดระยะเวลา สิ่งนี้จะกำหนดระยะเวลาที่ได้รับสำหรับแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่นหากวาระการประชุมมี 15 รายการผู้ประสานงานอาจกำหนด 20 นาที (หรือน้อยกว่า) สำหรับแต่ละรายการเพื่อสรุปการประชุมภายในกรอบเวลาที่สมเหตุสมผล