ตัวอย่างการเก็บบันทึกภาษีขาย

ภาษีขายเป็นปัญหาที่ธุรกิจขนาดเล็กหลายรายต้องดิ้นรนเพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบต่างๆ ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านภาษีการขายอาจมีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับธุรกิจทางการเงินและการใช้เวลาอย่างเหมาะสมหากธุรกิจขนาดเล็กได้รับเลือก การเก็บบันทึกรายละเอียดเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกฎและข้อบังคับเหล่านี้

บันทึกการขาย

ธุรกิจควรเก็บบันทึกการขายของลูกค้าแต่ละรายอย่างถูกต้อง เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมแต่ละครั้งควรเก็บไว้เป็นหลักฐานของการทำธุรกรรมนั้นรวมถึงตั๋วเงินการขายใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินที่ลูกค้ามอบให้ นอกจากนี้การบำรุงรักษาที่เหมาะสมของข้อมูลที่จัดเก็บด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ในโปรแกรมบัญชีหรือภาษีการขายเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับเหล่านี้

ใบรับรองการยกเว้น

ใบรับรองการยกเว้นภาษีขายจะดำเนินการโดยลูกค้าและแสดงต่อผู้ขาย ใบรับรองเหล่านี้แจ้งผู้ขายว่าลูกค้าได้รับการยกเว้นไม่ต้องเสียภาษีการขายสำหรับการซื้อทั้งหมดหรือบางรายการเนื่องจากได้รับการยกเว้นอย่างหลากหลาย แต่ละรัฐมีชุดของการยกเว้นภาษีการขายของตัวเองดังนั้นลูกค้าและผู้ขายควรทำความคุ้นเคยกับการยกเว้นสำหรับสถานะบ้านของพวกเขาและแต่ละรัฐที่พวกเขาดำเนินธุรกิจ

การจัดการรายชื่อลูกค้า

การจัดการรายชื่อลูกค้าของ บริษัท เป็นสิ่งสำคัญในการรายงานภาษีขายที่เหมาะสม ระบบข้อมูลการบัญชีส่วนใหญ่อนุญาตให้ผู้ใช้ระบุลูกค้าแต่ละรายว่าต้องเสียภาษีหรือได้รับยกเว้นภาษี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกเหล่านี้ได้รับการทบทวนและปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอให้การควบคุมและป้องกันที่สำคัญในการแสวงหาเพื่อการเก็บบันทึกที่เหมาะสม

อัพเดทอัตราภาษีขาย

บางครั้งรัฐเปลี่ยนอัตราภาษีขายของพวกเขาขึ้นอยู่กับกิจกรรมทางกฎหมายของรัฐของพวกเขา ส่วนประกอบทั่วไปของรัฐมักเป็นองค์กรปกครองที่สามารถเปลี่ยนแปลงอัตราภาษีขายได้ ในบางรัฐต้องการให้ผู้มีสิทธิเลือกตั้งพิจารณาการเปลี่ยนแปลงของอัตราภาษีขายด้วยความคิดริเริ่มการลงคะแนนเสียงที่วางไว้บนบัตรลงคะแนน ธุรกิจควรตรวจสอบอัตราภาษีการขายของรัฐและตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์บัญชีและจุดขายของพวกเขาใช้อัตราภาษีการขายล่าสุดในปัจจุบัน