เอกสารที่จะบันทึกสำหรับภาษีธุรกิจขนาดเล็ก

ฤดูภาษีมาปีละครั้ง แต่ผู้ประกอบการธุรกิจขนาดเล็กรู้ว่าการจัดการภาษีที่มีประสิทธิภาพเป็นงานตลอดทั้งปี จะต้องชำระภาษีของรัฐและรัฐบาลกลางตามกำหนดเวลารายไตรมาสค่าธรรมเนียมใบอนุญาตจะชำระเมื่อถึงกำหนดและทุกธุรกรรมจะต้องมีการบันทึกและติดตามตามนั้น เอกสารที่คัดลอกมาอย่างนุ่มนวลจำนวนมากผ่านธุรกิจเป็นประจำทุกวันเอกสารที่ควรบันทึกเมื่อถึงเวลาต้องเสียภาษีธุรกิจที่สำคัญทั้งหมด

ใบเสร็จรับเงินธุรกิจ

หากธุรกิจของคุณขายผลิตภัณฑ์คุณจะต้องติดตามการรับสินค้าทางธุรกิจรวมถึงการส่งคืนและค่าเผื่อเพื่อกำหนดรายรับสุทธิของคุณ ยอดรวมนั้นจะลดลงตามต้นทุนของสินค้าที่ขายซึ่งเป็นกำไรขั้นต้นของคุณ อ้างอิง Internal Revenue Service (IRS) เอกสารเผยแพร่ฉบับที่ 334 เพื่อเป็นแนวทาง

ซื้อบันทึก

บันทึกการซื้อของคุณเป็นรายการที่ซื้อและขายต่อให้กับลูกค้าของคุณ สำหรับผู้ผลิตหรือผู้ผลิตซึ่งรวมถึงต้นทุนของชิ้นส่วนที่ซื้อหรือวัสดุที่เกี่ยวข้องที่ใช้สำหรับการผลิตเป็นสินค้าสำเร็จรูป เอกสารที่เกี่ยวข้องจะต้องสะท้อนถึงสิ่งที่คุณจ่ายสำหรับการซื้อเหล่านี้

ค่าใช้จ่ายทั่วไป

นอกจากค่าใช้จ่ายในการซื้อแล้วค่าใช้จ่ายทั่วไปในการดำเนินธุรกิจของคุณจะต้องถูกเก็บไว้ เอกสารดังกล่าวซึ่งรวมถึงเช็คที่ถูกยกเลิกเทปบันทึกเงินสดงบบัญชีสลิปบัตรเครดิตเงินสดย่อยและใบแจ้งหนี้จะต้องสะท้อนถึงค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่แท้จริง Cheryle Jones Syracuse เขียนถึงมหาวิทยาลัยโอไฮโอสเตตระบุว่าระบบการเก็บบันทึกที่ดีมีห้าองค์ประกอบ: บัญชีตรวจสอบธุรกิจชำระเงินทั้งหมดด้วยเช็คใช้เงินสดย่อยสำหรับค่าใช้จ่ายเล็กน้อยฝากใบเสร็จรับเงินบ่อย .

ค่าเดินทาง

กรมสรรพากรอนุญาตให้หักค่าใช้จ่ายในการเดินทางรวมถึงการเดินทางโดยรถบัสรถไฟเครื่องบินหรือรถยนต์ระหว่างบ้านและปลายทางธุรกิจของคุณ นั่งแท็กซี่จากสนามบินสู่โรงแรมหรือจากโรงแรมไปยังสถานที่ทำงานของคุณสามารถหักลดหย่อนภาษีได้ การหักเงินอื่น ๆ ที่คุณอาจเรียกร้องรวมถึงที่พักและมื้ออาหารการติดต่อทางธุรกิจในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณคำแนะนำที่เกี่ยวข้องสัมภาระและการจัดส่งและซักรีดและซักแห้ง ข้อมูลอ้างอิง IRS Publication No. 463 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

สินทรัพย์ทางธุรกิจ

ทรัพย์สินที่คุณเป็นเจ้าของและใช้ในธุรกิจของคุณประกอบด้วยสินทรัพย์ของ บริษัท ของคุณ การเก็บบันทึกสะท้อนถึงค่าเสื่อมราคาประจำปีของสินทรัพย์เหล่านี้และกำไรหรือขาดทุนจากการขายสินทรัพย์จะต้องได้รับการปรับปรุง คุณจะต้องแสดงเวลาและวิธีการซื้อสินทรัพย์จำนวนเงินที่คุณชำระสำหรับรายการต้นทุนการปรับปรุงใด ๆ การหักค่าเสื่อมราคาหรือขาดทุนวิธีการใช้สินทรัพย์และรายละเอียดการขายรวมถึงเวลาและวิธีการขายสินทรัพย์ จะต้องรักษาราคาขายและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในการขาย MSN Money Central เตือนเจ้าของธุรกิจว่า "... เครื่องใช้สำนักงานเครื่องมือขนาดเล็กและอุปกรณ์ทั่วไปไม่ใช่ทรัพย์สินทางธุรกิจและคุณหักค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจสำหรับปีที่คุณซื้อเครื่องใช้"

บันทึกการจ้างงาน

บันทึกภาษีการจ้างงานจะต้องเก็บรักษาไว้อย่างน้อยสี่ปี ธุรกิจจำเป็นต้องมีการบันทึกหมายเลขประจำตัวนายจ้างจำนวนเงินและวันที่ของค่าจ้างเงินงวดและเงินบำนาญคำแนะนำรายงานแบบฟอร์ม W-2 วันที่จ้างงาน ดูเอกสารเว็บ IRS การบันทึกภาษีการจ้างงานสำหรับข้อมูลรายละเอียด