ตัวอย่างของบทบาทการวางแผนการจัดการ

การจัดการธุรกิจไม่ว่าเล็กหรือใหญ่ต้องใช้ทักษะจำนวนหนึ่ง ผู้จัดการสามารถเล่นบทบาทหนึ่งหรือหลายบทบาทและหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดคือการวางแผน การพัฒนาอนาคตขององค์กรและรักษากลยุทธ์ให้สอดคล้องกับภารกิจของ บริษัท ต้องใช้ทักษะที่สำคัญ การวางแผนสามารถทำให้ธุรกิจล่มหรือขับเคลื่อนไปสู่ความสำเร็จ

ประเภทของผู้จัดการและนักวางแผน

สำหรับการจัดการทุกประเภทมีฟังก์ชั่นการวางแผน ไม่ใช่ผู้จัดการทุกคนเป็นนักวางแผน หนึ่งในแบบจำลองสำหรับการกำหนดบทบาทการจัดการคือบทบาทการจัดการ 10 ระดับของ Mintzberg ในบทบาทเหล่านี้สามคนมุ่งเน้นไปที่การวางแผนเป็นพิเศษ พวกเขาเป็นผู้นำตัวจัดสรรทรัพยากรและตัวจัดการความวุ่นวาย

ด้วยมุมมองระดับสูงสุดผู้นำอยู่ในตำแหน่งของการวางแผนกลยุทธ์ในอนาคต พวกเขาสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรปฏิบัติตามภารกิจและพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ผู้จัดการประเภทนี้สามารถช่วยติดตามความคืบหน้าของพนักงานของ บริษัท

ตัวจัดสรรทรัพยากรจะจัดการทุนคนและวัสดุต่างๆ บุคคลนี้เก่งในฐานะผู้วางแผนลอจิสติกช่วยให้องค์กรดำเนินต่อไป

ตัวจัดการความวุ่นวายคาดการณ์ความขัดแย้งและภาวะแทรกซ้อน เขาสามารถตรวจสอบปัญหาเหล่านั้นและพัฒนากลยุทธ์เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านั้นช่วยให้ บริษัท ฟื้นตัวอย่างรวดเร็วจากเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด

ผู้จัดการประเภทนี้แต่ละคนอาจใช้เครื่องมือต่างกันในบทบาทของตนเอง

การจัดการผ่านงบประมาณ

ทฤษฎีการจัดการทั่วไปคือคนคนหนึ่งผลักให้คนอื่นมุ่งสู่เป้าหมายร่วมกัน เป้าหมายนั้นเป็นไปตามวัตถุประสงค์ขององค์กร สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ในรูปแบบจากบนลงล่างโดยมีซีอีโอหรือประธานทำหน้าที่นี้ นอกจากนี้ยังสามารถเกิดขึ้นระหว่างผู้จัดการหลายคนในแผนกต่างๆ

บทบาทของนักวางแผนในคำอธิบายนี้คือบุคคลหนึ่งกำลังตัดสินใจในปัจจุบันในขณะที่รอคอยที่จะแก้ปัญหาใด ๆ เครื่องมือการวางแผนหลักคืองบประมาณ งบประมาณช่วยให้ผู้จัดการสามารถตัดสินใจได้ว่าจะต้องพัฒนาในส่วนใดและแง่มุมใดของธุรกิจที่มีค่าใช้จ่ายมากเกินไปซึ่งสัมพันธ์กับผลประโยชน์

การจัดการกับแผนกลยุทธ์

ผู้จัดการคนอื่น ๆ ทำงานร่วมกับแผนกลยุทธ์เพื่อดำเนินการตามวิสัยทัศน์ของทิศทางในอนาคตของ บริษัท เอกสารนี้อาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานการผลิตงบประมาณของ บริษัท และแม้แต่ข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ ผู้จัดการที่ใช้เครื่องมือนี้จะตรวจสอบคำแถลงพันธกิจของ บริษัท และใช้เพื่อระบุเป้าหมาย จากนั้นเขาจะใช้ข้อมูลที่ได้รับเพื่อดำเนินการตามเป้าหมายเหล่านั้น

แผนกลยุทธ์ยังสามารถใช้เพื่อช่วยให้ บริษัท แก้ไขปัญหาที่ค้างอยู่และตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในฐานลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การบำรุงรักษาความยืดหยุ่นในการวางแผน

ผู้จัดการที่ประสบความสำเร็จรู้ว่าแม้กระทั่งแผนการที่ดีที่สุดก็สามารถปรับปรุงได้เสมอ พวกเขาจะทบทวนแผนการของพวกเขาเป็นประจำเพื่อดูว่าพวกเขาจับคู่กับพันธกิจของ บริษัท ได้อย่างไร หากแผนเหล่านั้นไม่ได้ส่งต่อเป้าหมายโดยรวมขององค์กรอีกต่อไปหรือหากพวกเขาไม่สอดคล้องกับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงผู้จัดการจะเปลี่ยนพวกเขา ความยืดหยุ่นและการปรับเปลี่ยนอย่างต่อเนื่องเป็นองค์ประกอบสำคัญของการวางแผนการจัดการ