ตัวอย่างของการทำงบประมาณแบบฐานศูนย์

การจัดทำงบประมาณแบบไม่มีฐานเป็นเครื่องมือการจัดการที่มีประสิทธิภาพที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในธุรกิจไม่หวังผลกำไรและรัฐบาล ทั้งนี้เนื่องจากมีการตรวจสอบอย่างละเอียดและโปร่งใสมากขึ้นในกระบวนการจัดทำงบประมาณ ในขณะที่เริ่มใช้เพื่อการใช้ของรัฐบาล แต่เดิมธุรกิจขนาดเล็กสามารถได้รับประโยชน์จากการใช้งบประมาณแบบไม่มีศูนย์โดยค้นหาวิธีการลดต้นทุนลงทุนทรัพยากรที่ จำกัด อย่างตั้งใจมากขึ้นและชั่งน้ำหนักประโยชน์ของงานงบประมาณหรือโครงการ

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ

การจัดทำงบประมาณแบบฐานศูนย์เป็นระบบการวางแผนสำหรับต้นทุนของโครงการโดยสมมติว่าในช่วงแรกจะมีงบประมาณเป็นศูนย์และเพิ่มต้นทุนที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานอย่างรอบคอบ ในการจัดทำงบประมาณแบบ zero-based แต่ละค่าใช้จ่ายจะได้รับการพิจารณาอย่างละเอียดและเป็นธรรม ค่าใช้จ่ายไม่ได้ถูกสันนิษฐานว่าเกิดขึ้นเนื่องจากในปีก่อนหน้าหรืองบประมาณก่อนหน้านั้นพวกเขาจะต้องแสดงให้เห็นว่าจำเป็นตามแต่ละรายการแทน แต่ละรายการใช้จ่ายจะถูกพิจารณาในทางเลือกที่อาจเกิดขึ้นและลำดับความสำคัญได้รับการพัฒนาเพื่อเลือกระหว่างข้อเสนอทางเลือกที่แตกต่างกัน

ใช้ในหน่วยงานราชการ

การจัดทำงบประมาณแบบฐานศูนย์ได้รับการแนะนำในรัฐบาลโดยประธานาธิบดี Jimmy Carter ในปี 1977 เพื่อควบคุมต้นทุนของโปรแกรม นับ แต่นั้นมามีการปรับเปลี่ยนหรือแทนที่อย่างมากในรัฐบาลต่าง ๆ แต่หลายรัฐเช่นไอโอวายังคงใช้งบประมาณที่ไม่มีการแก้ไขเพื่อจัดสรรเงินทุน ในรัฐไอโอวาหน่วยงานของรัฐเตรียมความพร้อมสำหรับมาตรการและเป้าหมายการปฏิบัติงานของผู้ว่าการตามภารกิจทางกฎหมายของพวกเขาและรายการงบประมาณแต่ละรายการได้รับการพิจารณาในแง่ของการเชื่อมโยงเชิงสาเหตุกับมาตรการการปฏิบัติงานเหล่านั้น ผู้บัญญัติกฎหมายอาจเลือกที่จะทบทวนหรือนำวิธีการงบประมาณแบบไร้ศูนย์มาใช้ในการตัดสินใจจัดสรร

ใช้ในธุรกิจส่วนตัว

การจัดทำงบประมาณแบบฐานศูนย์กลายเป็นที่นิยมของธุรกิจส่วนตัวในเวลาเดียวกันกับที่ใช้ในรัฐบาลกลาง ในบางกรณีธุรกิจส่วนตัวประสบความสำเร็จในการดำเนินการมากกว่ารัฐบาล ในตัวอย่างหนึ่ง บริษัท Florida Power and Light เริ่มใช้งบประมาณแบบไม่มีศูนย์ในปี 2520 ซึ่งเป็นปีเดียวกับที่ได้รับการแนะนำในรัฐสภาคองเกรสแห่งสหรัฐอเมริกาเพื่อบริหารงบประมาณสำหรับแผนกพนักงานแต่ละแห่ง ระบบของ บริษัท จัดการปัญหาใหม่และเก่าเหมือนกันเมื่อฝ่ายบริหารพัฒนางบประมาณซึ่งงบประมาณตามค่าใช้จ่ายในปีก่อนหน้าอาจมีแนวโน้มที่จะจัดการกับปัญหาที่เก่ากว่าเป็นลำดับความสำคัญที่สูงขึ้นเพราะเงินถูกงบประมาณสำหรับพวกเขาแล้ว ตามสารานุกรมของการจัดการผู้อำนวยการของ บริษัท พบว่ากลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพสูงในการควบคุมค่าใช้จ่าย

ข้อเสีย

ในขณะที่มีตัวอย่างของการจัดทำงบประมาณแบบฐานศูนย์ที่ทำงานได้ดีในภาครัฐและธุรกิจขนาดเล็ก แต่สิ่งสำคัญคือการระบุและจดจำข้อเสียบางประการ ในบางรัฐบาลการใช้งบประมาณเป็นศูนย์ได้พิสูจน์ว่าใช้เวลานานเกินไปและใช้แรงงานมากเกินไปโดยต้องทบทวนแต่ละโครงการอย่างละเอียด ด้วยเหตุผลนี้รัฐบาลส่วนใหญ่ใช้การปรับงบประมาณแบบ zero-base ที่ได้รับการแก้ไขหรือระบบทางเลือก สำหรับธุรกิจปัญหาที่คล้ายกันสามารถเกิดขึ้นได้แม้ว่าการจัดทำงบประมาณแบบฐานศูนย์ยังคงมีแอปพลิเคชั่นที่คุ้มค่าเมื่อสภาวะตลาดหรือการปรับโครงสร้างองค์กรบังคับให้มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในงบประมาณของ บริษัท